Concept : événements de pointage

Les employés peuvent saisir directement leurs heures d'arrivée et de sortie dans Workday en utilisant :

Le worklet
Temps
.
Un périphérique mobile. Lorsque vous cochez la case
Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
, les employés peuvent saisir des types de temps, des worktags et des commentaires lorsqu'ils pointent une arrivée. Il peut également indiquer des motifs lors de la pointage de sortie.
Le rapport
Mon historique de pointage
sur votre ordinateur de bureau pour ajouter manuellement les événements de pointage, si les droits d'accès appropriés leur ont été accordés. Si les responsables disposent des droits d'accès appropriés, ils peuvent également utiliser le rapport
Historique des pointages
sur leur ordinateur de bureau pour ajouter, modifier ou supprimer des événements de pointage pour le compte d'employés.

Vous pouvez utiliser l'horloge de pointage comme unique mode de saisie des temps d'un employé. Vous pouvez également l'utiliser en complément de la tâche ou du rapport

Saisir mes temps

. Vous pouvez restreindre les employés à saisir uniquement leurs heures d'arrivée ou de sortie sur le lieu de travail, en limitant l'accès aux tâches de pointage à certaines adresses IP. Vous pouvez également utiliser les zones de géorepérage pour vous assurer que les employés ne pointent que sur leur périphérique mobile lorsqu'ils se trouvent sur leur lieu de travail.

Vous pouvez également utiliser les services web suivants pour charger des événements de pointage à partir d'un système de saisie des temps tiers :

Workday met en correspondance un événement de pointage dès qu'il est créé, sauf si votre environnement client est configuré de façon à différer le processus de mise en correspondance. Si vous différez la mise en correspondance, les nouveaux événements de pointage sont

En attente

tant qu'ils n'ont pas été mis en correspondance. Workday affiche les événements de pointage en attente dans le calendrier de saisie des temps d'un employé, mais ils n'ont pas besoin d'être corrigés. Vous pouvez planifier le processus de mise en correspondance pour tous les événements de pointage dans votre environnement client avec la tâche

Exécuter le traitement des événements de pointage

. Vous pouvez également mettre en correspondance les événements de pointage en attente d'un employé à l'aide du rapport

Historique des pointages

.

Lors de la mise en correspondance, Workday tente de trouver un événement de pointage correspondant (par exemple, un événement de pointage d'arrivée correspondant à un événement de pointage de sortie). Workday associe ensuite les deux événements pour créer une tranche horaire qui s'affiche dans le calendrier de saisie des temps de l'employé. Lors de la création d'une tranche horaire, Workday applique l'option d'arrondi du code de saisie des temps et exécute les calculs des temps.

En général, Workday fait correspondre un pointage d'arrivée avec un pointage de sortie ultérieur. Toutefois, dans le cas de deux pointages d'arrivée consécutifs, Workday traite le deuxième pointage comme un pointage de sortie. Workday crée ensuite une tranche horaire avec le détail du premier pointage d'arrivée. Cela permet aux employés de pointer une arrivée dans une autre tâche sans avoir à pointer une sortie de la tâche en cours. Vous pouvez empêcher la mise en correspondance des pointages d'arrivée consécutifs en configurant le modèle de saisie des temps.

Lorsque Workday ne trouve pas d'événement de pointage correspondant, il laisse l'événement de pointage isolé jusqu'à ce que vous saisissiez un nouvel événement qui puisse lui correspondre. Si un événement de pointage en attente n'a aucune correspondance, il ne demeure pas en attente mais devient un événement de pointage isolé.

Des événements de pointage isolés résultent d'événements de pointage d'arrivée ou de sortie manquants. Des événements manquants peuvent survenir lorsque vous importez des temps depuis des horloges tierces ou des systèmes de saisie des temps. Ils peuvent également se produire lorsque les employés pointent à l'arrivée ou à la sortie en utilisant les :

Vignettes de page d'accueil.
L'application mobile.
Le worklet
Temps
.

Pour ajouter des événements de pointage manquants :

Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
Présences et absences
Ajouter un événement de pointage
.
Importer d'autres événements de pointage.
Dans le rapport
Modifier et approuver des temps
, ajoutez un événement de pointage de sortie à un pointage d'arrivée isolé en sélectionnant
Renseigner automatiquement les heures de sortie prévues
.
Utilisez le rapport
Historique des pointages
ou
Mon historique de pointage
.

Workday génère des tranches horaires et des événements de pointage non mis en correspondance lorsque vous corrigez les événements isolés dans :

Rapport
Modifier et approuver des temps
en sélectionnant
Modifier la saisie des temps
.
Calendrier de saisie des temps.

Exemple : un employé enregistre son arrivée sur son mobile à 9:00, mais oubliez son pointage de sortie à 17:00. Le responsable trouve le pointage d'arrivée isolé dans le calendrier de saisie des temps et y corrige l'événement isolé. Workday ne met pas à jour la vignette de la page d'accueil ou la page mobile de l'employé avec un pointage de sortie, car le calendrier de saisie des temps a créé une tranche horaire et non un événement de pointage de sortie.

Workday affiche dans le calendrier de saisie des temps les événements de pointage en attente et isolés dans l'ordre chronologique jusqu'à leur mise en correspondance en tranches horaires. Vous pouvez corriger les événements de pointage isolés dans le calendrier de saisie des temps mais pas les événements en attente. Lorsque vous corrigez un événement de pointage isolé en ajoutant une heure correspondante de début ou de fin, Workday crée une tranche horaire et pas un autre événement de pointage.