Soumission automatique des temps
- Sécurité :domaine Process: Auto Submit Timedans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Configurez l'action delancement Soumettre les tempsdans le processus de gestionSaisir les tempset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Créez des calendriers pour soumettre les temps automatiquement lorsque vous ne souhaitez pas créer des calendriers distincts pour soumettre des temps en masse pour chaque période. La fonction Soumettre automatiquement les temps vous fait gagner du temps et vous épargne la peine et augmente l'efficacité de la gestion de la soumission des temps en éliminant le besoin de planifier la soumission des temps pour chaque période et de sélectionner manuellement la liste des employés.
Si des tranches horaires sont trouvées dans une période qui satisfait aux critères de sélection, Workday soumet toutes les tranches horaires de cette période.
Exemple : au lieu de définir 52 calendriers différents pour exécuter une soumission des temps en masse chaque semaine de l'année, vous pouvez désormais définir un calendrier de soumission automatique des temps pour une exécution tous les dimanche à 23:55 pour les 7 jours précédents. Workday va rechercher tous les temps non soumis des employés éligibles pour le ou les modèle(s) de saisie des temps sélectionnés et soumettre la période dans laquelle ces temps ont été trouvés.
Si vous importez des tranches horaires qui se chevauchent avec des tranches horaires existantes, vous devez alors les corriger une fois dans Workday. Corrigez les tranches horaires dans la feuille de calcul avant de les soumettre.
N'exécutez pas la tâche
Soumettre automatiquement les temps
à partir d'un compte utilisateur du système d'intégration.- Accédez à la tâcheSoumettre automatiquement les temps.
- Sélectionnez uneFréquence d'exécutionet cliquez surSuivant.La fréquence d'exécution détermine la fréquence à laquelle des saisies de temps doivent être soumises pour une fourchette de dates spécifique.
- Saisissez leNom de la demande. Le nom de la demande identifie cette tâche dans les rapports.
- Saisissez les valeurs suivantes dans l'ongletCritères de sélection:OptionDescriptionSoumettre automatiquement les périodes avecTous les temps non soumis: pour soumettre les temps importés et saisis par l'utilisateur.Any Imported Time: pour soumettre tous les temps importés non soumis.Imported Time with Auto Submit Value True: pour soumettre les temps dont la valeurSoumettre automatiquementest définie surVraidans les services webImport Reported Time Blocks,Import Time Clock EventsetPut Time Clock Events. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les tranches horaires saisies par l'utilisateur de la période et qui satisfont aux critères de sélection sont également soumises.Exemple : vous planifiez une soumission automatique pour un employé sur une période donnée avec la valeurSoumission automatiquedéfinie surVraipour les tranches horaires dans le service webImport Reported Time Blocks. Vous planifiez également un deuxième lot de soumission automatique pour le même employé sur la même période avec la valeurSoumission automatiquedéfinie surFauxpour certaines tranches horaires dans le service webImport Reported Time Blocks. Dans ce cas, Workday soumet la période entière, y compris les tranches horaires dont la valeurSoumettre automatiquementest définie surFaux.Modèle de saisie des tempsLorsque vous exécutez la tâcheSoumettre automatiquement les temps, Workday soumet les temps des employés éligibles pour les modèles de saisie des temps que vous avez sélectionnés, ainsi que les employés auxquels vous avez accès.Workday ne soumet pas les temps d'employés dont l'emploi a pris fin lorsque vous exécutez la tâcheSoumettre automatiquement les temps.Workday tient compte des modifications liées aux employés effectuées entre le moment où vous avez planifié la tâche et le moment où la tâche planifiée s'exécute.Vous n'avez pas à mettre à jour le planning si l'éligibilité de l'employé change chaque semaine.AbsentSélectionnezInclure,ExclureouEmployés absents uniquement.EmployésVous pouvez sélectionner uniquement les employés auxquels vous avez accès.Exclure les périodes en cours et futuresCochez cette case pour exclure automatiquement la soumission des périodes actuelle et future des employés.
- Dans la sectionPlage dynamique, saisissez le nombre de jours avant et après la date d'exécution réelle pendant laquelle vous voulez rechercher les temps non soumis correspondant aux critères de sélection.Exemple : si vous saisissez 6 dansle champ Jour avant la date d'exécutionpour un planning récurrent hebdomadaire, vous pouvez capturer les temps non soumis du dimanche au lundi précédent.Exemple : si vous définissez lenombre de Jours avant la date d'exécutionsur 6 jours pour une fréquenceExécuter maintenant, vous pouvez capturer les temps non soumis pour la date du jour et les 6 jours précédant la date actuelle.
- Dans l'ongletPlanification, définissez les critères de récurrence et la plage de récurrence.Vous pouvez planifier la récurrence jusqu'à 5 fois après la fin de l'année civile suivante.Exemple : si vous planifiez une récurrence mensuelle à partir d'octobre 2024, vous pouvez la planifier jusqu'en mai 2026 uniquement, car cela donnerait 5 récurrences après la fin de l'année civile suivante.
- Cliquez surOK, puissur Terminé.
Lorsque le traitement est terminé, Workday soumet automatiquement les temps de tous les employés répondant aux critères de sélection à la date d'exécution.
- Révisez la fréquence de notification personnalisée du processus de gestionSaisir les tempssi vous créez des calendriers fréquents pour soumettre automatiquement les temps afin de garantir que les approbateurs ne reçoivent pas trop de notifications d'approbation.
- Utilisez le rapportTranches horaires déclarées pour une fourchette de datespour vérifier les tranches horaires bien soumises pour une fourchette de dates spécifique.
- Pour modifier ou supprimer un traitement en arrière-plan planifié pour une exécution unique ou de manière récurrente, accédez au rapportTraitements futurs planifiés. Voir Gérer les traitements futurs planifiés.