Concept : périodes de travail

Une période de travail est un regroupement de tranches horaires consécutives s'appliquant aux employés qui saisissent leurs heures d'arrivée et de sortie. Une période de travail peut être définie avec l'un des éléments suivants :

Uniquement le temps travaillé.
Uniquement les absences.
Les deux.

Grâce aux périodes de travail, vous pouvez exécuter vos calculs et validations en utilisant la totalité des heures de la période de travail d'un employé, que ces heures soient comprises ou non dans la journée de travail définie. L'éligibilité aux paramètres de périodes de travail dépend de l'éligibilité de l'employé au modèle de saisie des temps le dernier jour de la semaine. L' heure de changement de journée ne fractionne pas les périodes de travail comme pour les tranches horaires.

Bien que les périodes de travail puissent se poursuivre au-delà de la semaine, afin de garantir l'exactitude des calculs des temps et des totaux du calendrier, évitez les périodes de travail qui se prolongent de plus de 48 heures sur la deuxième semaine.

Lorsque vous modifiez l'éligibilité à la gestion des temps au cours de la deuxième semaine d'une période de travail qui chevauche deux semaines, utilisez les rapports suivants pour identifier et afficher les périodes de travail concernées :

Rechercher des tranches de période de travail chevauchant plusieurs semaines et dont l'éligibilité a été modifiée
Afficher les résultats de tranches de période de travail chevauchant plusieurs semaines et dont l'éligibilité a été modifiée

Si vous configurez une évaluation quotidienne de l'éligibilité d'un employé aux calculs des temps, utilisez plutôt le rapport

Modifications de l'éligibilité au calcul des temps

.

Lorsque vous recherchez des périodes de travail impactées dans les rapports, vous pouvez effectuer des ajustements à l'aide de la tâche

Régulariser les temps calculés

.

Workday regroupe les tranches horaires consécutives en fonction du type et de la durée des séparations des tranches horaires :

Pause repas
Pause
Sortie

Vous pouvez utiliser une définition de période de travail fournie par Workday ou créer une définition personnalisée lorsque vous configurez votre modèle de saisie des temps.

Workday définit une période de travail comme un regroupement de tranches horaires, chacune d'une durée maximum de 24 heures. Lorsqu'une tranche horaire se termine par :

Une pause repas ou une pause, la tranche horaire suivante peut débuter à tout moment au cours des 24 heures suivantes pour faire partie de la période de travail. Lorsqu'une pause dure plus de 24 heures, Workday met fin à la période de travail.
Une sortie, Workday met fin à la période de travail, sauf si la tranche horaire suivante commence aussitôt. Exemple : lorsqu'une tranche horaire se termine par une sortie à 10:35 et que la tranche horaire suivante commence à 10:35, Workday inclut les deux tranches dans la même période de travail.

Exemples pour vous permettre de déterminer ce qui est considéré comme une période de travail définie par Workday.

Tranches horaires travaillées (motif de sortie)	Période de travail ?
08:00 - 12:00 (Pause) 13:00 - 17:00 (Sortie)	Oui : la durée de la pause est inférieure à 24 heures.
08:00 - 12:00 (Sortie) 13:00 - 17:00 (Sortie)	Non : la durée de la sortie est supérieure à 0.
08:00 - 10:00 (Sortie) 10:00 - 12:00 (Sortie)	Oui : la durée de la sortie est égale à 0.
Lundi 08:00 - 11:00 (Pause repas) Mardi 10:00 - 17:00 (Sortie)	Oui : la durée de la pause repas est inférieure à 24 heures.
Lundi 08:00 - 11:00 (Pause repas) Mardi 12:00 - 17:00 (Sortie)	Non : la durée de la pause repas est supérieure à 24 heures.

Vous pouvez créer votre propre définition de période de travail en personnalisant les séparations des tranches horaires comptant comme périodes de travail.

Exemple : vous configurez des tranches horaires consécutives au sein d'une même période de travail de façon à ce que les séparations soient inférieures aux durées suivantes :

Sortie d'une heure.
Pause repas de deux heures.
Pause de 30 minutes.

Lorsque vous définissez des durées maximales, les employés peuvent toujours saisir des séparations supérieures à la limite fixée. Lorsque les employés saisissent des séparations qui dépassent la durée maximale, Workday met fin à la période de travail dans la tranche horaire qui précède immédiatement la séparation. La nouvelle période de travail commence dans la tranche horaire qui suit immédiatement la séparation.

Vous pouvez utiliser des validations de saisie des temps pour alerter les employés qui saisissent des séparations supérieures à une certaine durée.

Lorsque vous configurez des périodes de travail et regroupez les tranches horaires en fonction du début, de la fin ou de la majeure partie d'une période de travail, Workday détermine une date de période de travail pour chaque tranche horaire. Vous pouvez définir la façon dont Workday détermine la date de la période de travail pour les tranches horaires qui chevauchent plusieurs jours.

Exemple : vous configurez le modèle de saisie des temps d'un employé avec une pause repas d'une heure maximum, et vous regroupez les tranches horaires pour les périodes de travail en fonction de la date de début de la période de travail. L'employé saisit des temps compris entre 18:00 et 23:00 le vendredi. Il prend une pause repas d'une heure, pointe à nouveau le samedi et travaille de minuit à 3:00. Workday regroupe les deux tranches horaires dans une seule période de travail et définit la date du vendredi comme date de la période de travail des deux tranches.

La date de la période de travail a également une incidence sur l'approbation des temps et le calcul des temps. Si vous :

Créer des calculs des temps, vous pouvez baser les calculs ayant une
invite Jour fondé sur
sur la date de la période de travail.
Des tranches horaires dans les rapports
Modifier et approuver des temps
ou
Réviser les temps
, Workday affiche les temps déclarés en fonction de la date de la période de travail indiquée dans les tranches horaires.

Les tranches d'absences calculées reçoivent une date de période de travail lorsque la période de travail avancée est configurée dans le modèle de saisie des temps. Les calculs des temps qui font référence à la date de la période de travail l'utilisent également pour les absences calculées.