Concept : zones de géorepérage pour la saisie des temps sur mobile
Aperçu
Les zones de géorepérage sont des zones géographiques circulaires qui entourent un point défini par la latitude et la longitude avec un rayon défini en mètres. Vous pouvez créer des zones de géorepérage pour définir où les employés peuvent pointer à l'arrivée ou à la sortie lorsqu'ils utilisent l'application mobile Workday. Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez configurer des zones de géorepérage pour empêcher les employés de pointer à l'arrivée ou à la sortie sur des sites où ils ne sont pas prévus au travail.
Application mobile Workday
Les zones de géorepérage ne s'appliquent que lorsque les employés utilisent le mode de saisie des temps
Standard Mobile Check-In
pour pointer à l'arrivée et à la sortie. Workday n'empêche pas les employés de pointer à l'arrivée ou à la sortie lorsqu'ils se trouvent en dehors des zones de géorepérage et qu'ils utilisent un mode de saisie des temps différent, par exemple, un calendrier de saisie des temps. Si vous voulez utiliser les zones de géorepérage, assurez-vous que les employés n'ont pas accès à d'autres modes de saisie des temps sur l'application mobile.Les zones de géorepérage sont uniquement disponibles dans l'application mobile Workday pour iOS et Android. Workday n'empêche pas les employés de saisir les temps dans Workday via un navigateur mobile ou via un ordinateur de bureau.
Confidentialité des données de site
Lorsque vous activez les zones de géorepérage, Workday :
- Invite les employés à activer les services liés au site sur leurs périphériques mobiles. Si un employé décide de ne pas activer les services liés au site, il ne peut pas pointer à l'arrivée ou à la sortie.
- Empêche les employés de pointer à l'arrivée ou à la sortie lorsqu'ils se trouvent en dehors des zones de géorepérage.
- Compare le site d'un employé aux coordonnées géographiques de la zone de géorepérage sur le périphérique, puis supprime les données du site.
- Ne conserve aucun enregistrement des tentatives de pointage d'arrivée et de sortie des employés effectuées en dehors de la zone de géorepérage.
- N'enregistre pas les sites des employés et n'envoie pas les sites aux serveurs Workday.
- N'enregistre pas le site dans un espace de stockage interne ou sur le disque dur du périphérique.
Recommandations
Comme les employés peuvent choisir de ne pas activer les services liés au site sur leurs périphériques mobiles, il est recommandé de mettre à disposition une autre méthode de pointage d'arrivée et de sortie. Exemple : un ordinateur ou un kiosque accessible sur le lieu de travail où les employés peuvent pointer à l'arrivée et à la sortie.
Pour garantir la confidentialité des données de vos employés, Workday ne permet pas de générer de rapports sur les sites de vos employés ou sur les événements de pointage d'arrivée ou de sortie. Vous pouvez faire état des événements de pointage d'arrivée et de sortie réussis en utilisant le rapport
Historique des pointages
. Ce rapport n'inclut pas les données de site.