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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-05
Étapes : définir les demandes de temps

Étapes : définir les demandes de temps

Vous pouvez définir l'expérience Demandes de temps pour les utilisateurs en indiquant comment ils peuvent accéder aux demandes de temps, les codes de demande de temps qu'ils peuvent utiliser et ce qui se produit lorsqu'ils soumettent leurs demandes de temps.
Vous pouvez configurer les demandes de temps pour permettre :
  • Employés à demander à l'avance le nombre d'heures qu'ils souhaitent travailler.
  • Aux responsables et aux administrateurs, de consulter le détail des demandes de temps de plusieurs employés, de demander des temps pour le compte des employés, de charger des demandes de temps en bloc et de réviser et d'approuver des demandes de temps.
  • Validations des demandes de temps pour éviter la soumission de demandes non valides.
Avec les Demandes de temps, les utilisateurs peuvent :
  • Afficher le détail des demandes de temps pour les dates historiques et futures lorsqu'ils sélectionnent une fourchette de dates de 3 mois maximum.
  • Demander des temps pour une durée comprise entre un jour et un mois.
  • Sélectionner des codes de demande de temps parmi plusieurs codes auxquels ils sont éligibles lorsqu'ils demandent des temps.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Créez la définition pour le processus de gestion
    Demande de temps
     si elle n'existe pas dans votre environnement client.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Ajoutez les groupes de sécurité suivants aux actions du processus de gestion
    Demande de temps
     ci-dessous :
    Action
    Groupes de sécurité
    Demander des temps
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Supprimer une demande de temps
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Modifier une demande de temps
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Demander des temps pour mon équipe
    Responsable
    Approuver
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Annuler
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Réaffecter des tâches
    Responsable
    Refuser
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
  3. Ajoutez une étape
    d'approbation
     au processus de gestion
    Demande de temps
     .
  4. Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
    • Self-Service: My Overtime
    • Worker Data: My Team's Overtime
    • Worker Data: Time Tracking: Time Worklet de mon équipe
    1. Ajoutez
      Demandes de temps
       au worklet
      Temps
       .
    2. Ajoutez
      Demandes de temps de mon équipe
       au worklet
      Temps de l'équipe
       .
  6. Créez un ou plusieurs codes de demande de temps en fonction des besoins de votre organisation.
  7. (Facultatif) Pour que les utilisateurs puissent charger en bloc des demandes de temps à l'aide du
    générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
    , configurez la sécurité pour le
    domaine Process: Import Time Requests
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
L'option
Demandes de temps
 est accessible aux utilisateurs via le worklet
Temps
 ou
Temps de l'équipe
 , la recherche et le menu des actions associées
Présences et absences
 . Les responsables peuvent également afficher et approuver les demandes de temps de leurs équipes et charger en bloc des demandes de temps en utilisant le
générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Put Time Requests
.
Pour générer un rapport sur les demandes de temps, vous pouvez utiliser des champs de rapport sur différents objets de gestion, en fonction de vos besoins en matière de reporting. Voir Concept : demandes de temps.