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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Étapes : définir des demandes de temps

Étapes : définir des demandes de temps

Vous pouvez définir l'expérience Demandes de temps des utilisateurs en indiquant comment ils peuvent accéder aux demandes de temps, les codes de demande de temps qu'ils peuvent utiliser et ce qui se produit lorsqu'ils soumettent leurs demandes de temps.
Vous pouvez configurer la fonctionnalité Demandes de temps de manière à autoriser :
  • Les employés peuvent demander à l'avance le nombre d'heures qu'ils souhaitent travailler.
  • Aux responsables et aux administrateurs d'afficher le détail des demandes de temps de plusieurs employés, de la demande de temps pour le compte d'employés, des demandes de temps en bloc, et de la révision et de l'approbation des demandes de temps.
  • Validations des demandes de temps pour empêcher la soumission de demandes de temps non valide .
Avec Workday Time Requests, les utilisateurs peuvent :
  • Afficher le détail des demandes de temps pour des dates passées et futures lorsqu'ils sélectionnent une fourchette de dates allant jusqu'à 3 mois.
  • Demander des heures d'une durée comprise entre un jour et un mois.
  • Sélectionner des codes de demande de temps parmi plusieurs codes auxquels ils sont éligibles lorsqu'ils demandent des temps.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Créez la définition pour le processus de gestion
    Demande de temps
     si elle n'existe pas dans votre environnement client.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Ajoutez les groupes de sécurité suivants aux actions du processus de gestion
    Demande de temps
     suivantes :
    Action
    Groupes de sécurité
    Heure de la demande
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Supprimer la demande de temps
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Modifier la demande de temps
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Demander des heures pour mon équipe
    Responsable
    Approuver
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Annuler
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
    Réaffecter des tâches
    Responsable
    Refuser
    Salarié (pour lui-même)
    Responsable
  3. Ajoutez une étape
    d'approbation
     au processus de gestion
    Demande de temps
     .
  4. Configurez la sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
    • Self-Service: My Time Requests
    • Worker Data: My Team's Time Requests
    • Worker Data: Time Tracking: My Team's Time Worklet
    1. Ajoutez
      Demandes de temps
       au worklet
      Temps
       .
    2. Ajoutez
      Demandes de temps de mon équipe
       au worklet
      Temps de l'équipe
       .
  6. Créez un ou plusieurs codes de demande de temps en fonction des besoins de votre organisation.
  7. (Facultatif) Pour que les utilisateurs chargent en bloc des demandes de temps à l'aide du générateur d'
    interfaces générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Put Time Requests
     , configurez la sécurité pour le domaine
    Process: Import Time Requests
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
  8. (Facultatif) Activez les demandes de temps en masse.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
      .
    2. Dans la section
      Gestion des temps
       , cochez la case à cocher
      Activer les demandes de temps en masse
       .
L' option
Demandes de temps
 est disponible via le worklet
Temps
 ou
Temps de l'équipe
 , la recherche et le menu des actions associées
Présences et absences
 . Les responsables peuvent également afficher et approuver les demandes de temps de leurs équipes et charger des demandes de temps en bloc à l'aide du générateur
d'interfaces générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Put Time Requests
 .
Pour la génération de rapports sur les demandes de temps, vous pouvez utiliser des champs de rapport dans différents objets de gestion, selon vos besoins en reporting. ConsulterConcept : demandes de temps .