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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Créer des codes de saisie des temps

Créer des codes de saisie des temps

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les codes de saisie des temps décrivent les types de temps que les employés peuvent saisir (par exemple,
Temps travaillé
,
Formation
 ou
De service
). Ces codes s'affichent dans l'invite
Type de temps
 que les employés utilisent lorsqu'ils saisissent des temps.
Les groupes de codes de saisie des temps permettent de définir quelles personnes peuvent utiliser un ensemble de codes de saisie des temps. Les employés peuvent utiliser les codes de saisie des temps dans :
  • Leur groupe de codes de saisie des temps.
  • Le code de saisie des temps par défaut attribué à leur modèle de saisie des temps.
En règle générale, vous ne créez des codes de saisie des temps que pour les types de temps que vous souhaitez que les utilisateurs saisissent. Exemple : créez un code pour les heures supplémentaires seulement si vous souhaitez que les employés spécifient les heures qui devraient être rémunérées en tant qu'heures supplémentaires. Un code de saisie des temps pour les heures supplémentaires peut ne pas être nécessaire si vous définissez un système de calcul des temps qui calcule automatiquement les heures supplémentaires.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un code de saisie des temps
    .
  2. Saisissez un
    Nom unique
    , par exemple
    Temps travaillé
     ou
    Heures travaillées
    .
    Vous pouvez définir un nom d'affichage différent que les employés verront dans le champ
    Nom d'affichage
    .
  3. Sélectionnez les
    Unités
     pour définir les heures, généralement
    jour(s)
     ou
    heure(s)
    .
    Accédez aux valeurs suivantes depuis la catégorie Valeurs usuelles :
    • heure(s)
    • jour(s)
    • Mois
    Pour définir des unités supplémentaires telles que les kilomètres ou les cartons, accédez à la tâche
    Mettre à jour les unités de mesure
     .
  4. Définissez les
    Options générales
     pour le code de saisie des temps.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Mode de saisie
    Si les
    Unités
     sont des
    Heures
    , indiquez si les employés doivent saisir uniquement le nombre d'heures ou les heures d'arrivée/de sortie. Exemple : 3 heures ou 9:00 - 12:00.
    Nom d'affichage
    (Facultatif) Saisissez le nom d'affichage que les employés peuvent voir à la place de la valeur du champ
    Nom
    .
    Vous pouvez donner le même nom d'affichage à plusieurs codes de saisie des temps. Exemple : vous pouvez donner le nom d'affichage
    Temps travaillé
     à la fois au code
    Heures seulement
     et au code
    Arrivée/sortie seulement
    .
    Ordre d'affichage
    (Facultatif) Définissez un ordre d'affichage pour contrôler la séquence du code de saisie des temps dans l'invite
    Type de temps
     qui s'affiche pour les employés lorsqu'ils saisissent leurs temps. Workday affiche les codes de saisie des temps avec des chiffres plus petits dans la liste. Workday trie les codes par ordre alphabétique par défaut et lorsque plusieurs codes de saisie des temps ont la même priorité de tri.
    Limiter la saisie de temps futurs
    (Facultatif) Limite la saisie des temps aux dates futures lorsqu'un employé :
    • Crée une nouvelle tranche horaire.
    • Modifie une tranche horaire existante.
    Cette case à cocher ne s'applique pas aux événements de pointage .
    Vous pouvez également limiter la saisie des temps aux dates futures dans les hiérarchies de projets.
  5. (Facultatif) Si le
    Mode de saisie
     est
    Heures seulement
    , sélectionnez les incréments autorisés pour la saisie des temps.
    Dans Workday, vous devez saisir les heures sous la forme de chiffres décimaux. Exemple : saisissez 1 heure et 30 minutes sous la forme
    1,5
     heures.
    Incrément pour les exemples de saisie des heures
    Workers Enter Time
    0,01
    Sous forme de valeur avec deux décimales. Exemple : 0,15 ou 1,33.
    0,25
    En multiples de 0,25 heure. Par exemple, ils peuvent saisir 2,5 heures, mais pas 2,1 heures.
  6. (Facultatif) Saisissez une valeur numérique dans le champ
    Quantité par défaut
    . Vous pouvez saisir jusqu'à 9 999 unités. Workday renseigne cette valeur lorsque les employés saisissent des temps à l'aide de la fonction de micro-édition depuis le calendrier de saisie des temps.
    Vous pouvez configurer une quantité par défaut pour les codes de saisie des temps fondés sur les heures lorsque le mode de saisie des temps est
    Heures seulement
    . La valeur
    Incrément pour la saisie des heures
     que vous avez configurée dans le code de saisie des temps doit être synchronisée avec la quantité par défaut. Exemple : vous indiquez
    1 heure
     dans le champ
    Incrément pour la saisie des heures
    . Vous ne pouvez pas saisir de valeur décimale, dans le champ
    Quantité par défaut
     (par exemple 
    1,5
    ).
    Vous pouvez également configurer une quantité par défaut pour les codes de saisie des temps lorsque l'unité n'est pas exprimée en heures. Exemple : vous pouvez saisir une quantité par défaut de 5 chargements de camion. Workday ne prend pas en charge les valeurs par défaut pour les codes de saisie des temps d'arrivée/de sortie.
  7. (Facultatif) Si le
    Mode de saisie
     est
    Arrivée/sortie seulement
    , sélectionnez une option d'arrondi.
    S'il existe une option d'arrondi, Workday arrondit chaque heure d'arrivée et de sortie au marqueur le plus proche. Le seuil détermine s'il faut arrondir au chiffre supérieur ou inférieur, à des fins de calcul. Workday calcule alors la durée entre les heures d'arrivée et de sortie arrondies à six chiffres après la virgule.
    Pour l'option
    Arrondi personnalisé
    , sélectionnez l'arrondi de l'
    Heure d'arrivée
     et de l'
    Heure de sortie
     séparément.
    Si les employés déclarent des tranches horaires inférieures aux seuils, les heures d'arrivée et de sortie arrondies séparément par Workday peuvent donner une quantité de temps enregistrés trop importante ou trop faible pour les employés.
  8. Sélectionnez les
    Marqueurs de calcul par défaut
     à associer aux temps calculés que Workday génère lorsqu'un employé saisit ses temps en utilisant ce code de saisie des temps.
    Les marqueurs déterminent :
    • Quels calculs des temps Workday applique pour créer des temps calculés.
    • Quels totaux mettre à jour sur le calendrier de saisie des temps des employés.
  9. Dans l'onglet
    Groupes
    , spécifiez les personnes qui peuvent utiliser les codes de saisie des temps en les ajoutant à un ou plusieurs
    Groupes de codes de saisie des temps
    .
    Lorsque vous utilisez une éligibilité basée sur le
    Poste
    , les employés peuvent uniquement sélectionner les codes de saisie des temps valides pour le poste pour lequel ils saisissent leurs temps. L'éligibilité basée sur le
    Poste
     est disponible uniquement pour les groupes de codes de saisie des temps.
  10. (Facultatif) Dans l'onglet
    Avancé
    , définissez les configurations avancées pour le code de saisie des temps.
    1. Sélectionnez les
      Options de saisie pour les worktags
       pour le code de saisie des temps.
      Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Option de saisie
      Description
      Valeur par défaut
      La valeur du worktag est automatiquement renseignée durant la saisie des temps. Les employés peuvent toutefois la changer manuellement durant la saisie.
      Masqué
      Masque un worktag durant la saisie des temps. Utilisez cette option si vous avez activé un worktag sur un modèle de saisie des temps, mais que vous ne voulez pas l'utiliser avec ce code de saisie des temps.
      Obligatoire
      Lorsque des employés saisissent leurs temps avec ce code de saisie des temps, ils doivent sélectionner une valeur pour ce worktag.
      Pour que ces options s'appliquent, vous devez également activer les worktags dans le modèle de saisie des temps de l'employé. Les options avancées des worktags sur le code de saisie des temps permettent d'affiner le comportement des worktags que vous activez dans le modèle de saisie des temps. Si un worktag n'est pas activé dans le modèle de saisie des temps d'un employé, l'employé ne peut saisir aucune valeur pour ce worktag, même si vous le rendez obligatoire pour le code de saisie des temps.
    2. Dans la section
      Taux de remplacement
      , sélectionnez les options du taux de remplacement pour la saisie des temps.
      Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Description
      Autoriser un taux de remplacement
      Permet aux employés de remplacer le taux de rémunération par défaut lorsqu'ils saisissent leurs temps.
      Le taux de remplacement que vous saisissez manuellement pour une tranche horaire remplace également tous calculs de taux de remplacement qui s'appliquent à la tranche horaire.
      Devise
      Si vous cochez la case
      Autoriser un taux de remplacement
      , spécifiez la devise dans laquelle est exprimé le taux de remplacement. La devise s'affiche dans les tranches horaires du calendrier de saisie des temps.
      Si vous ne spécifiez aucune devise, Workday n'en affiche aucune dans le calendrier de saisie des temps. Toutefois, Workday fournit la devise par défaut lorsque les heures sont envoyées à Workday Payroll ou sur Cloud Connect à des fins de traitement par un système de paie tiers.
      Ne pas autoriser les modifications par les utilisateurs du libre-service
      Empêche les utilisateurs du libre-service de saisir un taux de remplacement sur leurs propres tranches horaires. Les responsables, administrateurs et autres utilisateurs autorisés qui saisissent des temps pour le compte d'un employé peuvent toujours remplacer le taux de rémunération.
    3. Cochez la case
      Autoriser les pièces jointes
       pour permettre aux employés de joindre des documents, tels que des convocations en tant que juré ou un justificatif médical, aux tranches horaires qui utilisent ce code de saisie des temps.
Les employés qui sont éligibles pour le nouveau code de saisie des temps peuvent le sélectionner lorsqu'ils saisissent leurs temps. Les temps saisis en utilisant le nouveau code de saisie des temps sont inclus dans les totaux qui s'affichent dans le calendrier de saisie des temps, s'il comporte des marqueurs de calcul inclus dans les totaux.
  • Si vous avez autorisé les pièces jointes, configurez la sécurité segmentée pour limiter l'accès aux documents de gestion des temps.
  • Révisez les codes de saisie des temps au moyen du rapport
    Tous les codes de saisie des temps
     afin de vérifier qu'ils sont correctement configurés.
  • Pour ne plus utiliser un code de saisie des temps, vous pouvez :
    • Le désactiver, si le code n'est pas utilisé par un groupe de codes de saisie des temps actif ou une fonction de calcul des temps.
      Utilisez la tâche
      Modifier un code de saisie des temps
       et cochez la case
      Inactif
      .
    • Supprimer le code s'il ne s'agit pas du code de saisie des temps par défaut pour un modèle de saisie des temps. Vous pouvez également supprimer le code s'il n'est associé à aucune tranche horaire déclarée. Utilisez la tâche
      Supprimer un code de saisie des temps
      .