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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Créer des codes de demande de temps

Créer des codes de demande de temps

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les codes de demande de temps décrivent les types d'heure que les employés peuvent demander, par exemple des heures supplémentaires. Ils s'affichent dans l'invite
Code de demande de temps
 lorsque les employés demandent des temps.
Les groupes de codes de saisie des temps déterminent qui peut utiliser un ensemble de codes de demande de temps. Les employés peuvent utiliser les codes de demande de temps dans leurs groupes de codes de saisie des temps.
Créez un ou plusieurs codes de demande de temps en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer un code de demande de temps nommée Heures supplémentaires de week-end, que les employés peuvent sélectionner lorsqu'ils demandent à effectuer des heures supplémentaires le week-end.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un code de demande de temps
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Mode de saisie
    Sélectionnez le mode de saisie des temps pour lequel le code de demande de temps est disponible pour les employés. Les modes disponibles sont les suivants :
    • Heures seulement
    • Arrivée/sortie seulement
    • Heures seulement
       et
      arrivée/sortie seulement
    Marqueurs de calcul
    Sélectionnez les marqueurs de calcul que vous utilisez pour effectuer le suivi des temps.
    Remarque : vous pouvez sélectionner des marqueurs non associés aux heures supplémentaires (par exemple,
    Temps compensatoire
    ) pour permettre aux employés de demander un type d'heures différent.
    Incrément pour la saisie des heures
    Sélectionnez l'incrément autorisé lorsque les employés saisissent les temps. Les incréments disponibles sont les suivants :
    • 0,01 heure
    • 0,05 heure
    • 0,1 heure
    • 0,25 heure
    • 0,5 heure
    • 1 heure
    Disponible uniquement si vous sélectionnez l'un des modes de saisie suivants :
    • Heures seulement
    • Heures seulement
       et
      arrivée/sortie seulement
    Option d'arrondi
    Sélectionnez une option d'arrondi. S'il existe une option d'arrondi, Workday arrondit chaque heure d'arrivée et de sortie au marqueur le plus proche. Le seuil détermine s'il faut arrondir au chiffre supérieur ou inférieur, à des fins de calcul. Workday calcule alors la durée entre les heures d'arrivée et de sortie arrondies à six chiffres après la virgule. Les options d'arrondi disponibles sont les suivantes :
    • Sans arrondi
    • Tranche de 3 minutes (arrondi à +/- 1 minute)
    • Tranche de 5 minutes (arrondi à +/- 2 minutes)
    • Tranche de 6 minutes (arrondi à +/- 2 minutes)
    • Tranche de 15 minutes (arrondi à +/- 7 minutes)
    • Tranche de 30 minutes (arrondi à +/- 15 minutes)
    Disponible uniquement si vous sélectionnez l'un des modes de saisie suivants :
    • Arrivée/sortie seulement
    • Heures seulement
       et
      arrivée/sortie seulement
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Général
     , sélectionnez des worktags prédéfinis par Workday ou des worktags personnalisés. Vous pouvez également sélectionner une valeur de worktag par défaut que les employés saisissent avec leur demande de temps. Les worktags de projet ne sont pas pris en charge actuellement.
  3. Dans l'onglet
    Groupes
     , sélectionnez un ou plusieurs groupes de codes de saisie des temps à associer au code de demande de temps.
  4. Dans l'onglet
    Validations
     , tenez compte des éléments suivants :
    1. La case à cocher
      Autoriser les demandes de temps qui chevauchent l'heure de changement de semaine
       qui permet aux employés de saisir des demandes de temps qui s'étendent sur toute leur semaine de travail définie.
    2. La case Commentaire
      obligatoire
       qui oblige les employés à saisir une valeur dans le champ
      Commentaire
       lorsqu'ils soumettent la demande de temps.
    3. La case à cocher
      Autoriser des demandes d'arrivée/de sortie uniques
       qui empêche les employés de soumettre une seule demande avec des heures de début et de fin. Si vous n'activez pas cette option, les employés peuvent soumettre une seule demande avec la même période pour plusieurs jours.
    4. Activation des validations de demande de temps que vous souhaitez utiliser. Les types de validation prédéfinis par Workday empêchent les employés de soumettre des demandes de temps non valides. Pour chaque type de validation, vous pouvez définir un niveau d'importance et personnaliser le message d'erreur par défaut.
    Si vous ne configurez pas de message de validation personnalisée, le message d'erreur par défaut s'affiche.
    Type de validation
    Description
    Message d'erreur par défaut
    Nombre de jours autorisé après la date du jour
    Nombre de jours après la date du jour pendant lesquels les employés sont autorisés à soumettre une demande de temps.
    Exemples :
    • Lorsque vous saisissez
      0
      , les employés peuvent saisir une demande de temps pour :
      • Aujourd'hui seulement.
      • Une fourchette de dates qui commence dans le passé et qui se termine aujourd'hui.
    • La date du jour est le 20 mars. Lorsque vous saisissez
      2
      , les employés peuvent demander des temps qui commencent le 23 mars.
    Saisissez une demande de temps comprise dans la plage de temps autorisée pour les demandes à date d'effet future.
    Nombre de jours autorisé avant la date du jour
    Nombre de jours avant la date du jour pendant lesquels les employés sont autorisés à soumettre une demande de temps.
    Exemples :
    • Lorsque vous saisissez
      0
      , les employés peuvent saisir une demande de temps pour :
      • Aujourd'hui seulement.
      • Une fourchette de dates qui commence la date du jour et qui se prolonge jusqu'à une date future.
    • La date du jour est le 23 mars. Lorsque vous saisissez
      2
      , les employés peuvent demander des temps pour n'importe quelle date avant le 21 mars.
    Saisissez une demande de temps comprise dans la plage de temps autorisée pour les demandes passées.
    Jours de la semaine autorisés
    Les jours pendant lesquels les employés sont autorisés à soumettre une demande de temps.
    Par exemple, lorsque vous sélectionnez
    Lundi
    ,
    Mardi
    ,
    Mercredi
    , et
    vendredi
    , les employés ne peuvent pas demander de temps pour le samedi ou
    le
    dimanche.
    Ce code de demande de temps n'est pas autorisé pour ce jour. Sélectionnez un autre code.
    Demandes de jours consécutifs
    Nombre de jours consécutifs pendant lesquels les employés sont autorisés à demander des temps.
    Par exemple, lorsque vous saisissez
    10
    , les employés peuvent demander 10 jours à la fois.
    Remarque : la validation :
    • Vérifie uniquement les dates de début et de fin de la demande, et non le nombre d'heures indiqué dans la demande.
    • Ne se compare pas à d'autres demandes de temps existantes. Exemple : une demande soumise existe pour la période allant du 1er au 5 mars. Une autre demande est soumise pour la période allant du 6 au 12 mars. Aucun message de validation n'est affiché et l'employé peut soumettre la demande de temps.
    Saisissez une demande de temps comprise dans la limite autorisée de jours consécutifs.
    Limite quotidienne maximum pour les demandes de temps
    Nombre total d'heures pour chaque jour où les employés demandent des temps. S'applique aux codes de demande de temps qui autorisent le mode de saisie Heures uniquement.
    Par exemple, lorsque vous saisissez
    3
    et que les employés soumettent une demande de temps pour :
    • 1 jour, ils peuvent soumettre au maximum 3 heures.
    • 3 jours, ils peuvent soumettre au maximum 9 heures sur les 3 jours. Exemple : ils peuvent demander 4 heures le 1er jour, 3 heures le 2e jour et 2 heures le 3e jour.
    Remarque : la validation ne prend en compte que les demandes de temps soumises et approuvées.
    Saisissez un nombre d'heures qui ne dépasse pas la limite quotidienne.
    Nombre de jours autorisé pour la suppression
    Nombre de jours (avant aujourd'hui) durant lesquels les employés peuvent supprimer leurs demandes de temps. La valeur que vous saisissez détermine jusqu'où en arrière ils peuvent supprimer des demandes de temps historiques.
    Par exemple, lorsque vous saisissez :
    • 0
      , les employés ne peuvent supprimer aucune demande antérieure à la date du jour.
    • 30
      , les employés peuvent supprimer des demandes de temps datant de moins d'un mois.
    Vous ne pouvez pas supprimer de demandes de temps pour cette période.
    Préavis obligatoire avant la demande de temps
    Nombre de jours avant la date de début de la demande de temps pour lesquels les employés doivent soumettre la demande.
    Exemple : la date du jour est le 20 mars. Lorsque vous saisissez
    5
    , les employés peuvent uniquement demander des temps commençant le 26 mars ou après.
    Soumettez une demande de temps comprise dans la période de préavis.
  • Les employés qui sont éligibles pour le nouveau code de demande de temps peuvent le sélectionner lorsqu'ils demandent des temps.
  • Vous pouvez identifier le code de demande de temps associé à la demande de temps :
    • Lorsque vous accédez au rapport
      Demandes de temps de mon équipe
       ou
      Demandes de temps
       .
    • Lorsque vous consultez le détail de la tranche horaire dans le calendrier de saisie des temps de l'employé.