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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Créer des codes de demande de temps

Créer des codes de demande de temps

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
 dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les codes de demande de temps décrivent les types d'heures que les employés peuvent demander, comme les heures supplémentaires. Ils s'affichent dans l' invite
Code de demande de temps
 lorsque les employés demandent des temps.
Les groupes de codes de saisie des temps permettent de définir quelles personnes peuvent utiliser un ensemble de codes de demande de temps. Les employés peuvent utiliser les codes de demande de temps dans leurs groupes de code de saisie des temps .
Créez un ou plusieurs codes de demande de temps en fonction des besoins de votre organisation. Exemple : vous pouvez créer un code de demande de temps intitulé Heures supplémentaires de week-end, que les employés peuvent sélectionner lorsqu'ils demandent à travailler des heures supplémentaires le week-end.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un code de demande de temps
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Mode de saisie
    Sélectionnez le mode de saisie des temps avec lequel le code de demande de temps est disponible pour les employés. Les modes disponibles sont les suivants :
    • Heures seulement
    • Arrivée/sortie seulement
    • Les
      deux
    Marqueurs de calcul
    Sélectionnez les marqueurs de calcul que vous utilisez pour effectuer la gestion des temps.
    Remarque : vous pouvez sélectionner des marqueurs non associés aux heures supplémentaires (par exemple,
    Temps compensatoire
     ) pour permettre aux employés de demander un type d'heures différent.
    Incrément pour la saisie des heures
    Sélectionnez l'incrément autorisé lorsque les employés saisissent des temps. Les incréments disponibles sont les suivants :
    • 0,01 heure
    • 0,05 heure
    • 0,1 heure
    • 0,25 heure
    • 0,5 heure
    • 1 heure
    Disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l'un des modes de saisie suivants :
    • Heures seulement
    • Les
      deux
    Option d'arrondi
    Sélectionnez une option d'arrondi . S'il existe une option d'arrondi, Workday arrondit chaque heure d'arrivée et de sortie au marqueur le plus proche. Le seuil détermine s'il faut arrondir au chiffre supérieur ou inférieur, à des fins de calcul. Workday calcule alors la durée entre les heures d'arrivée et de sortie arrondies à six chiffres après la virgule. Les options d'arrondi disponibles sont les suivantes :
    • Sans arrondi
    • Tranche de 3 minutes (arrondi à +/- 1 minute)
    • Tranche de 5 minutes (arrondi à +/- 2 minutes)
    • Tranche de 6 minutes (arrondi à +/- 2 minutes)
    • Tranche de 15 minutes (arrondi à +/- 7 minutes)
    • Tranche de 30 minutes (arrondi à +/- 15 minutes)
    Disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l'un des modes de saisie suivants :
    • Arrivée/sortie seulement
    • Les
      deux
  2. (Facultatif) Dans l'onglet
    Général
     , sélectionnez des worktags prédéfinis par Workday ou personnalisés. Vous pouvez également sélectionner une valeur de worktag par défaut que les employés saisissent avec leur demande de temps. Les worktags de projet ne sont pas pris en charge actuellement.
  3. Dans l'onglet
    Groupes
     , sélectionnez un ou plusieurs groupes de code de saisie des temps à associer au code de demande de temps.
  4. Dans l'onglet
    Validations
     , tenez compte des éléments suivants :
    1. La case à cocher "
      Autoriser les demandes de temps après l'heure du changement de semaine"
       permet aux employés de saisir des demandes de temps qui couvrent la semaine de travail définie.
    2. La case à cocher
      Commentaire obligatoire
       qui oblige les employés à saisir une valeur dans le champ
      Commentaire
       lorsqu'ils soumettent la demande de temps.
    3. La case à cocher "
      Activer les demandes d'arrivée/de sortie uniques"
       qui empêche les employés de ne pouvoir soumettre qu'une seule demande avec des heures de début et de fin. Si vous n'activez pas cette option, les employés peuvent soumettre une seule demande avec la même horizon temporel; période sur plusieurs jours.
    4. Activez les validations de demande de temps que vous souhaitez utiliser. Les types de validation prédéfinis par Workday empêchent les employés de soumettre des demandes de temps non valide . Pour chaque type de validation, vous pouvez définir un niveau d'importance et personnaliser le message erreur par défaut.
    Si vous ne configurez pas de message de validation personnalisée , le message erreur par défaut s'affiche.
    Type de validation
    Description
    Message d'erreur par défaut
    Nombre de jours autorisé après la date du jour
    Nombre de jours après la date du jour pendant lesquels les employés sont autorisés à soumettre une demande de temps.
    Exemples :
    • Lorsque vous saisissez
      0
       , les employés peuvent soit saisir une demande de temps pour :
      • Aujourd'hui seulement.
      • Une fourchette de dates qui commence dans le passé et qui se termine aujourd'hui.
    • La date du jour est le 20 mars. Lorsque vous saisissez
      2
       , les employés peuvent demander des temps qui commencent le 23 mars.
    Saisissez une demande de temps qui se situe dans l' plage de temps autorisé pour les demandes à date future.
    Nombre de jours autorisé avant la date du jour
    Nombre de jours avant la date du jour pendant lesquels les employés sont autorisés à soumettre une demande de temps.
    Exemples :
    • Lorsque vous saisissez
      0
       , les employés peuvent soit saisir une demande de temps pour :
      • Aujourd'hui seulement.
      • Une fourchette de dates qui commence aujourd'hui et s'étend à demain.
    • La date du jour est le 23 mars. Lorsque vous saisissez
      2
       , les employés peuvent demander des temps pour n'importe quelle date avant le 21 mars.
    Saisissez une demande de temps qui se situe dans l' plage de temps autorisé pour les demandes passées.
    Jours de la semaine autorisés
    Les jours pendant lesquels les employés sont autorisés à soumettre une demande de temps.
    Par exemple, lorsque vous sélectionnez
    les lundi
     ,
    mardi
     ,
    mercredi
     ,
    jeudi
     et
    vendredi
     , les employés ne peuvent pas demander d'absences pour le samedi ou le dimanche.
    Ce code de demande de temps n'est pas autorisé pour ce jour. Sélectionnez un autre code.
    Demandes de jours consécutifs
    Nombre de jours consécutifs pendant lesquels les employés sont autorisés à demander des heures.
    Exemple : lorsque vous saisissez
    10
     , les employés peuvent demander 10 jours à la fois.
    Remarque : la validation :
    • Vérifie uniquement les dates de début et de fin de la demande, et ne vérifie pas le nombre d'heures indiquées dans la demande.
    • Ne se compare pas à d'autres demandes de temps existantes. Exemple : il existe une demande soumise pour le 1er au 5 mars. Une demande supplémentaire est soumise pour la période du 6 au 12 mars. Aucun message de validation n'est affiché, l' employé peut soumettre la demande de temps.
    Saisissez une demande de temps qui se situe dans la limite autorisée pour les jours consécutifs.
    Limite maximum quotidienne pour les demandes de temps
    Nombre total d'heures chaque jour où les employés demandent des heures. S'applique aux codes de demande de temps qui autorisent la saisie en heures uniquement.
    Exemples : lorsque vous saisissez
    3
     et que les employés soumettent une demande de temps pour :
    • 1 jour, ils peuvent soumettre un maximum de 3 heures.
    • 3 jours, ils peuvent soumettre un maximum de 9 heures sur les 3 jours. Exemple : ils peuvent demander 4 heures le 1er jour, 3 heures le 2e et 2 heures le 3e jour.
    Remarque : la validation prend uniquement en compte les demandes de temps soumises et approuvées.
    Saisissez un nombre d'heures qui ne dépasse pas la limite quotidienne.
    Nombre de jours autorisé pour la suppression
    Nombre de jours (avant aujourd'hui) durant lesquels vous autorisez les employés à supprimer leurs demandes de temps. La valeur que vous saisissez permet de remonter jusqu'à quand ils peuvent supprimer l'historique des demandes de temps.
    Par exemple, lorsque vous saisissez :
    • 0
       , les employés ne peuvent pas supprimer toutes les demandes antérieures à la date du jour.
    • 30
       , les employés peuvent supprimer des demandes de temps allant jusqu'à un mois maximum.
    Vous ne pouvez pas supprimer de demandes de temps dans cette horizon temporel; période.
    Préavis obligatoire avant la demande de temps
    Nombre de jours avant la date de début de la demande de temps pendant lesquels les employés doivent soumettre la demande.
    Exemple : nous sommes le 20 mars. Lorsque vous saisissez
     5
     , les employés peuvent uniquement demander des temps à partir du 26 mars ou après.
    Soumettez une demande de temps qui se situe dans la période de préavis.
    Limiter les demandes d'heures uniquement au mois civil
    Limiter les demandes de temps à des heures uniquement afin qu'elles ne s'étendent pas sur plusieurs mois calendrier .
    Saisissez une demande de temps pour le mois civil.
  • Les employés qui sont éligibles pour le nouveau code de demande de temps peuvent le sélectionner lorsqu'ils demandent des temps.
  • Vous pouvez identifier le code de demande de temps associé à la demande de temps :
    • Lorsque vous accédez au rapport
      Demandes de temps de mon équipe
       ou
      Demandes de temps
       .
    • Lorsque vous affichez le détail de la tranche horaire dans le calendrier de saisie des temps de l'employé.