Créer des groupes de codes de saisie des temps
- Créez des codes de saisie des temps.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les groupes de codes de saisie des temps identifient les codes de saisie des temps et les codes de demande de temps pour lesquels les employés sont éligibles. Le seul code de saisie des temps qu'un employé peut utiliser sans que ce code ne soit associé à un groupe de codes de saisie des temps est le code de saisie des temps par défaut de leur modèle de saisie des temps.
- Accédez à la tâcheCréer un groupe de codes de saisie des temps.
- Pour l'ongletSaisie de temps, tenez compte des éléments suivants :
Exemple : vous configurez un groupe de codes de saisie des temps et sélectionnezOptionDescriptionÉligibilité de l'employéSélectionnez au moins une règle d'éligibilité à la gestion des temps. Les employés doivent satisfaire aux critères de la règle pour utiliser les codes de saisie des temps dans le groupe.Lorsqu'ils saisissent des temps, les employés doivent satisfaire à tous les critères de règle d'éligibilité sélectionnés.Pour les employés occupant plusieurs emplois, vous pouvez créer des règles d'éligibilité pour évaluer soit leur poste principal, soit d'autres emplois.Emploi à évaluerRègle d'éligibilité de base liée à l'objet de gestionHiérarchie principaleEmployéAutrePostePays/région(Facultatif) Sélectionnez les pays ou les régions auxquels ce groupe de codes de saisie des temps s'applique. La sélection d'une valeur dans ce champ améliore les performances des transactions liées à la Gestion des temps qui vérifient les groupes de codes de saisie des temps.Type de taux de rémunération(Facultatif) Sélectionnez les types de taux de rémunération auxquels ce groupe de codes de saisie des temps s'applique. La sélection d'une valeur dans ce champ améliore les performances des transactions liées à la Gestion des temps qui vérifient les groupes de codes de saisie des temps.SalariéetHorairedans le champType de taux de rémunérationetJapondans le champPays/région. L'employé doit avoir un pays et le type de taux de rémunération doit être Salarié ou Horaire pour être éligible aux codes de saisie des temps associés à ce groupe. - Dans l'ongletCodes de saisie des temps, ajoutez :
- Codes de saisie des temps.
- (Facultatif) Codes de demande de temps, ou codes de saisie des temps et codes de demande de temps.
Un code de saisie des temps et un code de demande de temps peuvent appartenir à plusieurs groupes de codes de saisie des temps, et un employé peut être éligible à plusieurs groupes de codes de saisie des temps.Lors de la modification ou de la création de l'un de ces codes, vous pouvez ajouter ce code à des groupes de codes de saisie des temps.
Exemple 1 : certains de vos employés en Californie appartiennent à un syndicat représenté à tous les niveaux de l'entreprise. Ces employés peuvent être éligibles à deux groupes de codes de saisie des temps :
- Un groupe de codes de saisie des tempsEmployés de Californieavec des codes de saisie des temps, tels quePénalité repas Californie.
- Un groupe de codes de saisie des tempsEmployés syndiquésavec des codes de saisie des temps, tels queActivité syndicale.
Exemple 2 : votre organisation dispose d'un personnel international soumis à des exigences différentes en matière d'heures supplémentaires. Les employés suivants sont éligibles à différents groupes de codes de saisie des temps :
- Un groupe de codes de saisie des tempsEmployés de Californieavec des codes de saisie des temps, tels quePénalité repas Californie, et aucun code de demande de temps, car une approbation préalable n'est pas requise pour les heures supplémentaires.
- Un groupe de codes de saisie des tempsdes employés allemandsavec des codes de saisie des temps, tels queActivité syndicale; et un code de demande d'heuressupplémentaires, car l'approbation préalable des heures supplémentaires est obligatoire.
Exemple 3 : les employés en Allemagne doivent demander à l'avance des heures supplémentaires et des heures de service. Ces employés peuvent être éligibles à deux codes de demande de temps :
- Un groupe de codes de saisie des tempsEmployés allemandsavec un code de demande Tempssupplémentaireet un code de demande Tempsde service, car tous les deux nécessitent une approbation préalable, mais sont soumis à des restrictions différentes.
- Validez vos modifications en utilisant le rapportTous les groupes de codes de saisie des temps, qui affiche les groupes de codes de saisie des temps. Vous pouvez également utiliser le rapportAfficher l'éligibilité des temps d'un employépour afficher le groupe de codes de saisie des temps d'un employé en particulier.
- Pour ne plus utiliser un groupe de codes de saisie des temps, vous pouvez :
- Désactiver le groupe si aucun code actif de saisie des temps ni de code de demande de temps n'est associé.Utilisez la tâcheModifier un groupe de codes de saisie des tempset cochez la caseInactif.
- Supprimer le groupe s'il n'est associé à aucune règle d'éligibilité.Utilisez la tâcheSupprimer un groupe de codes de saisie des temps.