Concept : règles d'éligibilité des employés pour la gestion des temps
Que sont les règles d'éligibilité des employés ?
Les règles d'éligibilité pour la gestion des temps déterminent la capacité d'un employé à saisir ses temps ; elles répertorient les conditions auxquelles l'employé doit répondre pour avoir accès aux différentes composantes de la gestion des temps.
Par exemple, une règle d'éligibilité intitulée
In/Out Workers
peut indiquer que les employés :- Travaillent sur une base horaire.
- Travaillent dans l'unité légale Global Modern Services.
L'éligibilité aux calendriers de travail et aux calendriers de jours fériés, que d'autres applications Workday partagent, ne repose pas sur les règles d'éligibilité à la gestion des temps.
Affectez des règles d'éligibilité des employés aux :
- Groupes de codes de saisie des temps pour identifier les codes de saisie dont dispose l'employé pour saisir les temps.
- Modèles de saisie des temps pour contrôler l'apparence d'un calendrier de saisie des temps d'un employé et ses fonctions.
- Calendriers de périodes pour identifier les dates auxquelles les employés peuvent saisir des temps.
- Groupes de calculs des temps pour déterminer les calculs de temps qui s'appliquent aux employés.
Chaque employé ne doit être éligible qu'à un seul :
- Modèle de saisie des temps
- Calendrier de périodes
- Calendrier de travail
Quand s'appliquent les règles d'éligibilité ?
Ce tableau indique à quel moment Workday détermine si un employé répond aux critères d'éligibilité pour une composante de gestion des temps :
Composant | Quand l'employé doit-il satisfaire aux critères d'éligibilité ? |
|---|---|
Modèle de saisie des temps | Le dernier jour de la semaine affiché dans le calendrier de saisie des temps (ou la date de fin d'emploi de l'employé si celle-ci est antérieure). Cela s'applique aux paramètres des périodes de travail et aux modes de saisie des temps qui enregistrent ou renseignent les temps plusieurs jours à la fois. Exemple : Saisie automatique à partir du calendrier. Jour à partir duquel les temps sont saisis ou renseignés. Cela s'applique aux modes de saisie des temps qui enregistrent ou renseignent les temps un par un. Exemple : pointage d'arrivée. |
Code de saisie des temps
(selon l'éligibilité pour le groupe de codes de saisie des temps) | Le code de saisie des temps par défaut que Workday renseigne dépend de la façon dont l'employé enregistre les temps. Exemples :
|
Calcul des temps
(selon l'éligibilité pour le groupe de calcul des temps) | Si vous ne cochez pas la case Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM , l'employé doit être éligible :
Si vous cochez la case Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures pour évaluer l'éligibilité d'un employé aux calculs des temps quotidiens, l'employé doit être éligible à la date que vous avez sélectionnée dans le champ Démarrer l'évaluation quotidienne à la date du . |
Calendrier de périodes | Le dernier jour de la semaine affiché dans le calendrier de saisie des temps (ou la date de fin d'emploi de l'employé si celle-ci est antérieure). |
Groupe de validation de saisies des temps | Pour un objet dont la date de jour est inférieure ou égale à 1 jour, Workday évalue l'éligibilité ce jour-là. Pour les objets dont la durée est supérieure à 1 jour, Workday évalue l'éligibilité au dernier jour de l'intervalle de temps. Exemple : pour les validations d'un objet qui s'étend sur une semaine, Workday évalue l'éligibilité sur le dernier jour de la semaine. |