Créer des calculs d'horaire hebdomadaire minimum
- Sécurité : domaineSet Up: Time Calculationsdans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.
Créez des calculs d'horaire hebdomadaire minimum lorsque le total par semaine doit être égal à un nombre donné. Lorsqu'un employé saisit un nombre d'heures inférieur au minimum, le calcul crée une tranche horaire calculée pour combler la différence.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des temps.
- Dans l'inviteType de calcul, sélectionnezCalcul du nombre minimum d'heures hebdomadaires.
- Dans la sectionCritères, saisissez le nombre minimum d'heures par semaine sous forme de valeur fixe ou sélectionnez un champ calculé à utiliser comme minimum.Lorsque vous utilisez un champ calculé, sélectionnez un des champs numériques de l'objet de gestion Employé ou Semaine.
- Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul afin d'identifier les tranches horaires soumises au calcul.
- Lorsque vous sélectionnez plusieurs marqueurs sur une ligne, les tranches horaires doivent être dotées de tous les marqueurs de la ligne à inclure dans ce calcul.
- Lorsque vous sélectionnez des marqueurs sur des lignes différentes, les tranches horaires doivent être dotées de tous les marqueurs indiqués sur une ligne au moins pour être incluses dans ce calcul.
- Dans la sectionRésultats, sélectionnez des marqueurs de calcul des temps à ajouter aux tranches horaires calculées.Workday ne copie pas les marqueurs de calcul des tranches horaires existantes vers la nouvelle tranche calculée.
- Dans le champJour fondé sur, sélectionnez :
- Date calculéepour marquer les tranches horaires calculées en fonction de l'option d'heure de changement de journée.
- Date de la période de travailpour marquer les tranches horaires calculées avec la date de la période de travail en fonction de l'Option de groupement des tranches de la période de travaildu modèle de saisie des temps.
- In theGroupstab, add time calculation group snapshots with the appropriate effective dates to specify which workers are eligible for the calculation.
Workday affiche les tranches horaires calculées générées à partir du calcul du nombre minimum d'heures hebdomadaires dans le calendrier de saisie des temps. Ces heures s'affichent dans le dernier jour de la semaine, même si l'emploi de l'employé prend fin en milieu de semaine.
Workday ne copie pas les worktags de tranches horaires existantes vers les nouvelles tranches calculées générées par les calculs d'horaire hebdomadaire minimum.
Les salariés de votre unité légale situés en Californie doivent déclarer toutes les heures travaillées. Pour eux, le système de la paie doit pouvoir soustraire du salaire de l'employé toutes les heures inférieures à 40 pour une semaine, au moyen d'un gain non rémunéré. Pour définir un calcul d'heures minimum qui applique cette règle :
- Créez une règle d'éligibilité pour les salariés situés en Californie. Appelez-laDéclaration des temps des salariés - Californie.
- Créer un groupe de codes de saisie des temps réservé aux employésDéclaration des temps des salariés - Californie. Appelez-la Groupe de salariés - Californie.
- Créez un code de saisie des temps et appelez-leHeures travaillées - Salariés. Affectez le groupe de codes de saisie des tempsGroupe de salariés - Californie.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des temps.
- Dans l'inviteType de calcul, sélectionnezCalcul du nombre minimum d'heures hebdomadaires.
- Indiquez lesCritères:ChampValeurNombre minimum d'heures40Marqueurs de calcul des tempsStandard
- Dans la sectionRésultats, dans l'inviteAjouter des marqueurs, sélectionnezNon rémunéré.
- Dans l'ongletGroupes, créez un groupe de calculs des temps réservé auxemployés Salariés - Californie.
Jared est un salarié basé en Californie. Lundi, il saisit 8 heures à l'aide du code de saisie des
temps Heures travaillées - Salariés
. Le samedi, dernier jour de la semaine, Workday affiche 32 heures générées automatiquement sur le calendrier de saisie des temps de Jared. Workday marque ces heures comme non rémunérées. Chaque jour, Jared déclare 8 heures de travail supplémentaires et le total du temps non rémunéré diminue de 8 heures.Affectez des priorités aux calculs des temps.