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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Créer des marqueurs de calcul des temps

Créer des marqueurs de calcul des temps

Sécurité : domaine
Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les marqueurs de calcul des temps identifient des tranches horaires et séparent les temps déclarés en différents types de temps calculés. Exemple : normal, heures supplémentaires et majoration de 100 %.
Créez des marqueurs de calcul des temps que vous pouvez utiliser pour :
  • Exécuter des calculs sur des tranches horaires.
  • Les mapper à des gains de paie pour définir le mode de rémunération des temps.
  • Afficher le total des temps et des absences sur le calendrier de saisie des temps.
  • Inclure des tranches horaires calculées dans les calculs des cumuls d'absences afin de prendre en compte les repos compensatoires plutôt que les heures supplémentaires.
Vous pouvez également affecter des marqueurs de calcul aux absences définies dans Workday Absence Management afin que le système marque l'absence à utiliser dans les calculs. Toutefois, les marqueurs de calcul sont uniquement appliqués aux absences au moment où les calculs s'exécutent. Workday ne stocke pas de marqueurs de calcul dans l'absence une fois le calcul terminé.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les marqueurs de calcul des temps
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Visible par les employés dans le calendrier de saisie des temps sauf si vous le masquez. Exemples :
    Normal
    ,
    Heures supplémentaires
    ,
    Dimanche
    ,
    Jour férié
    .
    Temporaire
    Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas stocker des marqueurs avec les temps calculés. En règle générale, vous stockez des marqueurs uniquement lorsque vous :
    • Mapper les marqueurs aux gains dans Workday Payroll.
    • Utilisez les marqueurs dans :
      • Gestion des absences.
      • Les applications tierces.
      • Cumul des temps.
    Exemple : vous avez besoin d'un marqueur
    Dimanche
    pour identifier les tranches horaires pour les calculs des heures supplémentaires, mais vous n'avez pas besoin de stocker ce
    marqueur
    avec les tranches horaires calculées.
    Masquer dans le calendrier
    Empêche l'affichage du marqueur lors de la consultation du détail des tranches horaires via le calendrier de saisie des temps. Pensez à masquer les marqueurs qui ne présentent aucun intérêt pour la plupart des utilisateurs, comme les marqueurs utilisés uniquement pour les totaux ou la paie.
    Le marqueur est toujours visible pendant la régularisation des tranches horaires.
    Utilisation
    Cliquez pour afficher le détail de l'utilisation du marqueur.
Les marqueurs de calcul des temps sont disponibles lorsque vous créez des :
  • Codes de saisie des temps.
  • Calculs des temps.
  • Gains.
  • Absences.
  • Cumuls.
  • Au besoin, utilisez la tâche
    Supprimer un marqueur de calcul des temps
    pour effacer des marqueurs. Vous ne pouvez pas supprimer les marqueurs que vous utilisez dans les tranches horaires calculées ou qui sont mappés à des codes de saisie des temps ou à des cumuls.
  • Accordez aux utilisateurs l'accès au rapport
    Afficher les marqueurs de calcul des temps
    lorsque vous voulez leur permettre de réviser, mais pas de modifier, l'utilisation et la visibilité des marqueurs de calcul des temps.