Créer des calculs d'heures supplémentaires standard
- Sécurité : domaineSet Up: Time Calculationsdans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations.
Créez des calculs d'heures supplémentaires standard afin de déterminer la rémunération supplémentaire des employés après qu'ils ont travaillé un certain nombre d'heures au cours d'une période donnée, telle qu'une journée ou une semaine. Lorsque les heures déclarées dépassent le seuil que vous avez défini, Workday crée une tranche horaire calculée distincte pour les heures supplémentaires.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul des temps.
- PourType de calcul, sélectionnezCalcul des heures supplémentaires standard.
- Définissez le seuil des heures supplémentaires.
Option Description PériodeSélectionnez une période pour laquelle calculer les heures supplémentaires :- Toutes les deux semaines.
- Période configurable. Sélectionnez cette option pour utiliser une période configurable. Exemple : mois d'exercice, plutôt que mois civils. Vous pouvez configurer cette valeur dans les calendriers de travail
- Tous les jours.
- 24 heures glissantes. Voir Concept : périodes de 24 heures mobiles.
- Période de travail.
- Hebdomadaire.
Remplacer les heures supérieures à (valeur)Saisissez le seuil sous forme de valeur fixe. Workday considère comme heures supplémentaires les heures déclarées au-delà de cette valeur.Remplacer les heures supérieures à (champ calculé)Sélectionnez un champ calculé à utiliser comme seuil. Workday considère comme heures supplémentaires les heures déclarées au-delà de la valeur renvoyée par le champ calculé.Les champs calculés numériques des objets de gestion suivants sont valides :- Employé.
- Semaine.
- JourouPériode de travail.
Ce champ n'est pas disponible pour les calculs de périodes bimensuelles. - Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul afin d'identifier les tranches horaires soumises au calcul.
- Si vous sélectionnez plusieurs marqueurs sur une ligne, les tranches horaires doivent comporter tous les marqueurs de la ligne à inclure dans ce calcul.
- Si vous sélectionnez des marqueurs sur des lignes différentes, les tranches horaires doivent être dotées de tous les marqueurs indiqués sur une ligne au moins pour être incluses dans ce calcul.
Pour affiner les critères de sélection, utilisez les options de l'ongletAvancé. - Dans la sectionRésultats, sélectionnez les marqueurs de calcul des temps à ajouter aux tranches horaires dépassant le seuil ou à retirer de ces tranches horaires.Par défaut, tous les marqueurs de calcul des tranches horaires existantes sont copiés dans les tranches calculées générées par ce calcul, à moins que vous ne les retiriez.
- Dans le champJour fondé sur, sélectionnez l'une des options suivantes :
Option Description Date calculéeMarque les tranches horaires calculées en fonction de l'heure de changement de journée.Date de la période de travailMarque les tranches horaires calculées avec la date de la période de travail en fonction de l'Option de groupement des tranches de la période de travaildu modèle de saisie des temps. - (Facultatif) Dans la sectionAvancé, définissez les options supplémentaires.Ces options vous assurent un meilleur contrôle du mode de sélection des tranches horaires et d'application des résultats par Workday.
Option Description Inclure les heures prévuesSélectionnez cette option pour additionner les heures prévues et déclarées d'un employé, et vérifier s'il dépasse le seuil des heures supplémentaires (nombre indiqué dans le champRemplacer les heures supérieures à).Exemple : le seuil hebdomadaire est de 40 heures. John a 35 heures prévues, et il saisit 6 heures. Workday détermine que John a une heure supplémentaire.Cette option est utile pour les employés qui saisissent uniquement des exceptions. Un calendrier de travail doit donc être affecté aux employés.Utiliser les données de Workday SchedulingCochez cette case pour permettre à Workday de déterminer les heures prévues d'un employé à partir du SKU Workday Scheduling plutôt que des calendriers de travail issus de la Gestion des temps. Vous devez activer le SKU Workday Scheduling pour que cela prenne effet. Cette option est uniquement disponible lorsque vous sélectionnez l'optionInclure les heures prévues.Marquer en premier les tranches horaires contenant des worktagsCochez cette case pour affecter une priorité élevée aux tranches horaires associées à des worktags lorsque Workday ajoute et retire des marqueurs de calcul.Exemple : votre unité légale rémunère des heures supplémentaires aux employés lorsqu'ils travaillent plus de 8 heures dans une journée. Le lundi, un employé a une tranche de deux heures avec un worktagCentre de coûtset une tranche de huit heures sans worktag. Imputer les heures supplémentaires quotidiennes au centre de coûts dans la tranche horaire ayant un worktag.Si vous ne sélectionnez pas cette option, Workday commence l'ajout et la retrait de marqueurs de calcul des temps dès que le seuil est atteint.Ne pas modifierSélectionnez les marqueurs de calcul que Workday ne doit pas modifier. Lorsque Workday ajoute et supprime des marqueurs de calcul, il attribue une priorité inférieure aux tranches horaires dotées des marqueurs de calcul que vous sélectionnez ici.Exemple : le seuil hebdomadaire pour les heures supplémentaires est de 40 heures. Les tranches horaires associées à un marqueur de calcul de jours fériés ou de calcul d'heures normales sont soumises au calcul des heures supplémentaires.Ne pas modifierest défini sur Jour férié. James compte 35 heures normales et 8 heures en jour férié. Workday ajoute le marqueur de calcul d'heures supplémentaires à trois des heures normales, laissant les heures de jour férié inchangées. - In theGroupstab, add time calculation group snapshots with the appropriate effective dates to specify which workers are eligible for the calculation.
Lorsque Workday exécute le calcul, il vérifie chaque jour si le seuil est atteint. Si vous n'avez pas défini d'option avancée, il commence à générer des marqueurs de calcul dans l'ordre chronologique après que le seuil a été atteint.
Exemple : les calculs d'heures supplémentaires mensuelles appliquent les marqueurs correspondants aux tranches horaires de fin de mois avant celles ayant eu lieu plus tôt. Les calculs d'heures supplémentaires quotidiens appliquent les marqueurs correspondants aux tranches horaires de fin de journée avant celles ayant eu lieu plus tôt.
Les worktags des tranches horaires existantes sont reportés dans les nouvelles tranches horaires générées par le calcul des heures supplémentaires standard.
- Exemple 1 : heures supplémentaires après huit heures en une journée
- Les employés gagnent des heures supplémentaires au-delà de 8 heures de travail sur une journée. Pour définir un calcul d'heures supplémentaires qui applique cette règle :
- Indiquez lesCritères.ChampValeurPériodeDailyRemplacer les heures supérieures à8Marqueurs de calcul des tempsRegular
- Définissez lesRésultats.ChampValeurAjouter des marqueursHeures supplémentairesRetirer des marqueursNormal
Suzanne saisit 10 heures normales. Workday génère deux tranches horaires calculées :- Une tranche de huit heures marquéeNormal.
- Une tranche de deux heures marquéeHeures supplémentaires.
- Exemple 2 : calculs d'heures supplémentaires à l'heure de changement de journée
- Dans la société où travaille Vincent, un calcul d'heures supplémentaires s'applique lorsque des salariés saisissent plus de huit heures de travail pour un même jour. Vincent saisit une tranche horaire comprise entre 6:00 PM et 6:00 AM. Si l'heure de changement de journée tombe dans cette tranche horaire travaillée, elle fractionne la tranche horaire et le calcul des heures supplémentaires s'applique aux tranches horaires calculées obtenues. Les heures supplémentaires calculées possibles sont notamment :Si l'heure de changement de journée de Vincent est :Première tranche horaire calculéeDeuxième tranche horaire calculéeHeures supplémentaires calculées9:00 PM6:00 PM - 9:00 PM9:00 PM - 6:00 AM1 heureMinuit6:00 PM - 12:00 AM12:00 AM - 6:00 AMAucune heure supplémentaireMidi6:00 PM - 6:00 AMS/O4 heures
- Affectez des priorités aux calculs des temps.
- Pour les calculs bimensuels des heures supplémentaires, indiquez une date de début sur les calendriers de travail auxquels les calculs s'appliquent.