Étapes : gérer les dossiers d'absence
Vous pouvez effectuer le suivi des employés absents pour une longue durée et leur fournir une assistance. Vous pouvez suivre leur progression à certaines étapes clés de leur retour d'absence. Vous pouvez définir une liste de vérification des diverses activités de réintégration (réunions et modifications de la rémunération, par exemple), ainsi que leur chronologie. De nombreux pays sont soumis à des obligations réglementaires dans le cadre du processus de réintégration. Par exemple, vous pouvez suivre le processus de réintégration des employés rentrant après une longue maladie.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de dossier d'absence.
- Définissez les étapes de définition du processus de gestion faisant partie du processus de réintégration de l'employé. Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
- (Facultatif) Pour générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les employés demandent une absence de longue durée, ajoutez une étape d'actionGénérer un document. Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
- (Facultatif) Modifiez les processus de gestion.
- Ajoutez l'étape de serviceCréation automatisée de dossiers d'absenceaprès l'étape de finalisation des processus de gestion suivants :
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
L'étape de service lance automatiquement un événement de dossier d'absence lorsqu'une absence ou absence de longue durée répond aux paramètres configurés pour un groupe de dossiers d'absence. - Pour générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les employés demandent des absences, ajoutez une étape d'actionGénérer un documentau processus de gestionDemander une absence. Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
- (Facultatif) Mettez à jour le report d'étape.Utilisez le champ de rapportProcessing Date for Automatic Absence Case Creationpour ajouter un report d'étape à l'étape de serviceCréation automatisée de dossiers d'absence. Le report d'étape empêche l'étape de service de lancer un événement de dossier d'absence tant que l'absence de l'employé ne répond pas aux paramètres du groupe de dossiers d'absence associé.Par exemple, le groupe de dossiers d'absence d'Anna lance des événements de dossier d'absence après 4 semaines d'absence qualifiante. Anna demande une absence de longue durée qualifiante aujourd'hui de 10 semaines. Avec le report d'étape, Workday attend 4 semaines à partir d'aujourd'hui avant de lancer un événement de dossier d'absence. Si le report d'étape n'est pas activé, Workday lance un événement de dossier d'absence dès l'approbation de la demande par le responsable.
Vous pouvez utiliser le rapport
Gérer les dossiers d'absence
pour créer, afficher et fermer les dossiers d'absence d'un employé.