Créer des groupes de dossiers d'absence

Sécurité :

Domaine Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Domaine Set Up: Time Off
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Les groupes de dossiers d'absence déterminent les conditions de lancement automatique des événements de dossier d'absence des employés. Les groupes sont fondés sur un certain nombre de jours d'absence dans une période définie.

Vous pouvez également utiliser des groupes de dossiers d'absence lors de la création manuelle de dossiers.

Les conditions sont généralement soumises à des obligations réglementaires.

Par exemple, créez un groupe de dossiers d'absence conforme aux obligations de la loi d'amélioration des contrôles (Wet Verbetering Poortwachter) des employés aux Pays-Bas.

Accédez à la tâche

Créer un groupe de dossiers d'absence

Saisissez le

Nom du groupe de dossiers d'absence

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Inactif	(Facultatif) Désactivez le groupe de dossiers d'absence. Lorsqu'un groupe de dossiers est inactif, les dossiers d'absence ne sont pas automatiquement créés par Workday et vous ne pouvez pas en créer manuellement.
Période prise en compte pour le dossier (en jours)	Saisissez le nombre de jours consécutifs pendant lesquels évaluer les absences qualifiantes. La période débute le premier jour de n'importe quelle absence qualifiante.
Nombre minimum de jours qualifiants	Saisissez le nombre minimum de jours d'absences qualifiantes dans la période requis pour lancer un événement de dossier d'absence.
Nombre minimum de jours entre le 1er et le dernier jour qualifiant	Par exemple, le dernier jour qualifiant doit être postérieur de 27 jours au premier jour qualifiant pour que l'événement de dossier d'absence se lance, saisissez le nombre 26.
Absences et absences de longue durée qualifiantes	Sélectionnez des absences et absences de longue durée qui ne sont pas utilisées par d'autres groupes de dossiers d'absence actifs.

(Facultatif) Dans la grille

Résultats de dossier d'absence

, ajoutez une ligne pour chaque résultat possible.

Sélectionnez une valeur dans ce champ lorsque vous créez, corrigez ou fermez un dossier d'absence. Un résultat de dossier vous permet de créer un rapport sur les dossiers fermés. Par exemple, un dossier est fermé car l'employé est réintégré avec succès après une période d'absence prolongée.

(Facultatif) Dans l'onglet

Données de confirmation

, cochez la case

Afficher un pourcentage de disponibilité

Cette option vous permet de saisir un pourcentage de disponibilité pour les dossiers d'absence de ce groupe.

Si vous avez ajouté l'étape de service Création automatisée de dossiers d'absence
aux processus de gestion Demander une absence de longue durée
et Demander une absence
, Workday crée un dossier d'absence pour l'employé lorsque son événement d'absence/absence de longue durée répond aux paramètres du groupe de dossiers d'absence. Vous pouvez également lancer manuellement des événements de dossiers d'absence pour le groupe en question.

Vous avez configuré vos processus de gestion de telle sorte qu'ils lancent les événements de dossiers d'absence et vous avez créé un groupe de dossiers d'absence avec les paramètres suivants :

Paramètre	Valeur
Période prise en compte pour le dossier (en jours)	28
Nombre minimum de jours qualifiants	2
Nombre minimum de jours entre le 1er et le dernier jour qualifiant	26

Plusieurs employés absents sont associés à des absences et absences de longues durées qualifiantes pour ce groupe de dossiers d'absence. Workday lance ou non des événements de dossier d'absence en fonction du type d'absence.

Hans: Hans est absent aux dates suivantes : du 1er juillet au 15 août.
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Le 2 juillet, Hans atteint le nombre minimum de jours qualifiants. L'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant (1er-2 juillet) est de zéro jour. Par conséquent, Workday ne lance pas un événement de dossier d'absence.
Le 28 juillet, l'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant est de 26 jours, et répond donc aux paramètres du groupe de dossiers d'absence. Par conséquent, Workday lance un événement de dossier d'absence.
Edgar: Edgar est absent aux dates suivantes :
1er juillet
Du 27 au 28 juillet
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Le 27 juillet, Edgar atteint le nombre minimum de jours qualifiants. L'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant (1er-27 juillet) est de 25 jours. Par conséquent, Workday ne lance pas un événement de dossier d'absence.
Le 28 juillet, l'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant est de 26 jours, et répond donc aux paramètres du groupe de dossiers d'absence. Par conséquent, Workday lance un événement de dossier d'absence.
Lotte: Lotte est absente aux dates suivantes :
1er juillet
Du 10 au 15 juillet
Du 27 au 28 juillet
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Le 10 juillet, Lotte atteint le nombre minimum de jours qualifiants. L'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant est de 8 jours. Par conséquent, Workday ne lance pas un événement de dossier d'absence.
Le 28 juillet, l'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant est de 26 jours, et répond donc aux paramètres du groupe de dossiers d'absence. Par conséquent, Workday lance un événement de dossier d'absence.
Gérard: Gérard est absent aux dates suivantes :
1er juillet
Du 27 au 28 juillet, pour une absence non qualifiante pour le groupe de dossiers d'absence.
Période prise en compte pour le dossier : du 1er au 28 juillet.
Workday ne lance pas un événement de dossier d'absence car l'absence de Gérard ne comporte qu'un jour qualifiant pour la période.
Jan: Jan est absent aux dates suivantes : du 10 au 15 juillet.
Période prise en compte pour le dossier : du 10 juillet au 6 août.
Workday ne lance pas un événement de dossier d'absence car l'écart entre le premier et le dernier jour qualifiant est de 4 jours.
Si l'absence de Jan inclut un autre jour qualifiant le 6 août, Workday lance un événement de dossier d'absence car l'écart est de 26 jours.