Étapes : définir le calendrier des absences
En septembre 2025, nous prévoyons de retirer les tâches et rapports suivants :
- Calendrier des absences
- Saisir une absence de longue durée
- Demander une absence de longue durée
- Calendrier des absences
Comme nous prévoyons de retirer le
calendrier des absences et des absences de longue durée
, nous vous conseillons d'utiliser le rapport plus flexible Calendrier des absences de l'équipe
, qui vous permet de modifier les demandes d'absence dans le cadre de la nouvelle expérience.Vous pouvez configurer le calendrier des absences pour permettre :
- Les employés à demander des absences et des absences de longue durée sur leur bureau et leur mobile.
- Responsables et administrateurs puissent gérer les demandes d'absence.
- Configurez les processus de gestion Absences suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Corriger les absences
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
Nous prévoyons de retirer le processus de gestionCalendrier des absences. Lorsque vous intégrez le nouveau calendrier des absences, retirez tous les groupes de sécurité des actions de lancement de l'ancien processus de gestion Calendrier des absences. - Ajoutez des groupes de sécurité aux actions de lancement des règles de sécurité des processus de gestion suivants :
- Corriger les absences
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
- Supprimez les groupes de sécurité des actions de lancement existantes dans les règles de sécurité des processus de gestion suivants :
- Calendrier des absences
- Corriger les absences
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
Comparez les actions de lancement existantes qui correspondent aux actions de lancement de la nouvelle expérience du calendrier des absences :Calendriers existantsExpérience du calendrier des absencesCorriger les absencesModifier une absence pour un employéCorriger mes absencesModifier une absence pour soi-mêmeCorriger mes absencesModifier une absence pour soi-mêmeCorriger les absencesModifier une absence pour un employéSaisir des absences- Demander une absence de longue durée pour un employé
- Demander une absence pour un employé
Saisir les absencesDemander une absence pour un employéSaisir une absence de longue duréeDemander une absence de longue durée pour un employéDemander une absence- Demander une absence de longue durée pour soi-même
- Demander une absence pour soi-même
Demander une absence de longue duréeDemander une absence de longue durée pour soi-mêmeDemander une absenceDemander une absence pour soi-même- (Facultatif) Indiquez comment vous souhaitez afficher les soldes de droits aux absences lorsque vous utilisez l'expérience du calendrier des absences. Pour chaque type d'absence :
- Accédez à la tâcheModifier un type d'absence de longue durée.
- Dans l'ongletSolde/absences de longue durée prises, choisissez une option d'affichage dans l'inviteAffichage du calendrier.
- (Facultatif) Configurer les groupes de types d'absence.Vous pouvez regrouper les types d'absence, de type d'absence de longue durée ou de table d'absences similaires lorsque vous soumettez une demande d'absence.
- (Facultatif) Définissez la sécurité segmentée pour les types d'absence et d'absence de longue durée dans les domaines suivants :
- Type d'absence de longue durée (Segmented)
- Accès aux absences (segmented)
- (Facultatif) Sur la page d'accueil, ajoutez les tâches suivantes à tous les worklets ou tableaux de bord existants que vous utilisez à la place des tâches d'absence ou d'absence classiques :
- Gérer les absences
- Demander une absence
Afficher toutes les applicationsde la page d'accueil pour faciliter l'accès depuis le menu de navigation global. Voir : - (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.Dans la sectionAbsences, sélectionnez l'une des valeurs par défaut suivantes pourSoldes en date du dans le nouveau calendrier des absences:
- À la date de fin de l'année civile
- À la date du jour
- (Facultatif) Accédez au rapportDélégations actuellespour réviser les délégations d'organisations spécifiques.Veillez à informer les utilisateurs qu'ils doivent mettre à jour les délégations actives pour les actions de lancement classiques, si nécessaire. Remplacez les actions de lancement par les actions de lancement correspondantes pour l'expérience du calendrier des absences. Voir :
- La table à l'étape 2.
- (Facultatif) Vérifiez toutes les étapesÀ fairedans les définitions de processus de gestion suivantes :
- Corriger les absences
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
Remplacez toutes les tâches existantes par les tâches correspondantes dans l'expérience du calendrier des absences. Voir Référence : comparaison des calendriers des absences. - (Facultatif) Révisez et mettez à jour tous les rapports personnalisés ou intégrations qui comportent des champs, des filtres ou des chaînes de texte qui font référence aux tâches existantes. Voir Référence : comparaison des calendriers des absences.
- (Facultatif) Configurez n'importe quel texte d'aide si nécessaire :
- Révisez n'importe quel texte d'aide configuré dans les processus de gestion suivants :
- Calendrier des absences
- Corriger les absences
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
Corriger les absences,Demander une absence de longuedurée etDemander une absenceen sélectionnant dans le menu des actions associées de la définition du processus de gestion. Workday affiche le texte d'aide dans le microcalendrierDemander une absenceen fonction du type d'absence et du processus de gestion correspondant. Par exemple, lorsque vous corrigez une demande d'absence, le texte d'aide du processus de gestionCorriger les absencess'affiche. Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion. - Pour définir un texte d'aide dans le calendrierGérer les absences:
- Accédez à la tâcheMettre à jour le texte d'aide du calendrier des absences(sécurisée via les domainesSet Up: Leave of AbsenceetSet Up: Time Off).
- Sélectionnez une règle de condition et saisissez le texte d'aide.
La liste des règles de condition correspond aux règles de condition du texte d'aide créées pour le processus de gestion. Vous pouvez :- Créez des règles de condition pour le texte d'aide à partir du menu des actions associées du processus de gestion. Sélectionnez . Dans l'inviteCondition, sélectionnezCréer une règle de condition pour un texte d'aide.
- Vous pouvez éventuellement traduire le texte d'aide dans n'importe quelle langue cible activée dans votre environnement client en accédant au rapportTraduire un objet de gestion(sécurisé via le domaineData Translation) et, dans l'inviteObjet de gestion traduisible, en sélectionnantGérer le texte d'aide des absences.
- (Facultatif) Créez des libellés personnalisés pour remplacer les termes non utilisés par votre organisation :
- Absences
- Absence
- Absences
Vous pouvez utiliser des libellés personnalisés pour les remplacer par un autre approprié pour votre organisation. Voir :- Créez des libellés personnalisés.
Les responsables peuvent :
- Demander des absences et des absences de longue durée pour le compte d'un employé à l'aide du rapportGérer les absencesou de la tâcheDemander une absence.
- Corriger les demandes d'absence d'employés à l'aide du rapportGérer les absences.
Les employés peuvent :
- Demander des absences et des absences de longue durée à l'aide du rapportGérer les absencesou de la tâcheDemander une absence.
- Corrigez les absences à l'aide du rapportGérer les absences.