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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir le calendrier des absences

Étapes : définir le calendrier des absences

Vous pouvez définir le calendrier des absences pour permettre :
  • Employés à demander des absences et des absences de longue durée sur la version bureau et mobile.
  • Responsables et administrateurs chargés de gérer les demandes d'absence.
  1. Configurez les processus de gestion Absence suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
    • Corriger les absences
    • Demander une absence de longue durée
    • Demander une absence
  2. Ajoutez des groupes de sécurité aux actions de lancement des règles de sécurité des processus de gestion suivants :
    • Corriger les absences
    • Demander une absence de longue durée
    • Demander une absence
  3. (Facultatif) Indiquez comment vous souhaitez afficher les soldes de droits aux absences lorsque vous utilisez le calendrier des absences. Pour chaque type d'absence :
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un type d'absence de longue durée
       .
    2. Dans l'onglet
      Solde/absences de longue durée prises
       , choisissez une option d'affichage dans l'invite
      Affichage du calendrier
       .
  4. Vous pouvez regrouper les types d'absence, les types d'absence de longue durée ou les tables d'absences similaires lorsque vous soumettez une demande d'absence.
  5. (Facultatif) Définissez la sécurité segmentée pour les types d'absence et d'absence de longue durée dans les domaines suivants :
    • Accès au type d'absence de longue durée (segmenté)
    • Accès aux absences (segmenté)
    Voir :
  6. (Facultatif) Sur la page d'accueil, ajoutez les tâches suivantes à tous les worklets ou tableaux de bord existants que vous utilisez :
    • Gérer les absences
    • Demander une absence
    Vous pouvez également les ajouter en tant qu'applications ou worklets à la section
    Afficher toutes les applications
     de la page d'accueil pour y accéder plus rapidement depuis le menu de navigation globale. Voir :
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
    Dans la section
    Absences
     , sélectionnez l'une des valeurs par défaut suivantes pour
    Soldes en date du dans le nouveau calendrier des absences
     :
    • À la date de fin de l'année civile
    • À la date du jour
  8. (Facultatif) Configurez le texte d'aide selon vos besoins :
    1. Vous pouvez définir du texte d'aide pour les étapes des processus de gestion
      Corriger les absences
       ,
      Demander une absence de longue durée
       et
      Demander une absence
       en sélectionnant
      Processus de gestion
      Mettre à jour le texte d'aide
       dans le menu des actions associées de la définition du processus de gestion. Workday affiche ce texte d'aide dans le micro calendrier
      Demander des absences
       en fonction du type d'absence et du processus de gestion associé. Par exemple, lorsque vous corrigez une demande d'absence, nous affichons un texte d'aide du processus de gestion
      Corriger les absences
      . Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
    2. Pour définir un texte d'aide sur le calendrier
      Gérer les absences
       :
      1. Accédez à la tâche
        Mettre à jour le texte d'aide de la gestion du calendrier des absences
         (sécurisée via les domaines
        Set Up: Leave of Absence
         et
        Set Up: Time Off
         ).
      2. Sélectionnez une règle de condition et saisissez le texte d'aide.
      La liste des règles de condition correspond au texte d'aide des règles de condition créées dans le processus de gestion. Vous pouvez :
      • Créez des règles de condition de texte d'aide à partir du menu des actions associées du processus de gestion. Sélectionner
        Processus de gestion
        Mettre à jour le texte d'aide
        . Dans l'invite
        Condition
         , sélectionnez
        Créer une règle de condition pour un texte d'aide
         .
      • Vous pouvez éventuellement traduire le texte d'aide dans n'importe quelle langue cible activée dans votre environnement client en accédant au rapport
        Traduire un objet de gestion
         (sécurisé via le domaine
        Data Translation
         ) et, dans l'invite
        Objet de gestion traduisible
         , en sélectionnant
        Gérer le texte d'aide des absences
         .
  9. (Facultatif) Créez des libellés personnalisés pour remplacer tous les termes suivants que votre organisation n'utilise pas :
    • Absence
    • Quitter
    • Absence
    Vous pouvez utiliser les libellés personnalisés pour les remplacer par une autre alternative appropriée pour votre organisation. Voir :
Les responsables peuvent :
  • Demander des absences et des absences de longue durée pour un employé à l'aide du rapport
    Gérer les absences
     ou de la tâche
    Demander une absence
     .
  • Corriger les demandes d'absence des employés à l'aide du rapport
    Gérer les absences
     .
Les employés peuvent :
  • Demander des absences et des absences de longue durée à l'aide du rapport
    Gérer les absences
     ou de la tâche
    Demander une absence
     .
  • Corriger les absences à l'aide du rapport
    Gérer les absences
     .