Étapes : définir le calendrier des absences de l'équipe
- Sécurité : domaineSet Up: Time Off (General)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
En septembre 2025, nous prévoyons de retirer l'ancien
calendrier des absences et des absences de longue durée
. Workday vous recommande d'utiliser le rapport plus flexible Calendrier des absences de l'équipe
, qui vous permet de modifier les demandes d'absence dans le cadre de la nouvelle expérience. - Coordonner leurs demandes d'absence et d'absence de longue durée.
- Gérer les ressources de leurs équipes.
- Définir le vivier d'employés qu'un salarié peut voir sur son calendrier.
- Sélectionner les types d'absence et d'absence de longue durée auxquels un groupe d'accès peut accéder.
- Libre-service du responsable :les responsables ont accès au rapportCalendrier des absences de l'équipequi répertorie les demandes d'absence en cours et approuvées de leurs équipes.
- Libre-service du salarié :les employés peuvent cliquer surAfficher les équipeslorsqu'ils demandent une absence pour consulter les demandes d'absence de leur équipe et des autres organisations auxquelles ils ont accès. Ils peuvent afficher uniquement les demandes d'absence approuvées actuelles ou à date future (et non les demandes passées).
- Accédez à la tâcheConfigurer les absences de l'équipe.
- Dans l'ongletLibre-service du responsable, créez des groupes d'accès en sélectionnant des rôles affectables et des types d'organisation.Vous pouvez autoriser l'accès aux membres des organisations subordonnées et aux employés ayant des rôles de responsable. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Rôle affectableRôles affectés qui ont accès aux types d'organisation sélectionnés. Exemples :- Sélectionnez le rôleResponsableet le type Organisationhiérarchiqueafin que les responsables puissent consulter les demandes de leurs organisations hiérarchiques.
- Sélectionnez le rôleAbsence Partneret le type d'organisationCentre de coûts. Les employés ont accès aux membres des centres de coûts dans lesquels le rôle Absence Partner leur est affecté.
Types d'organisationTypes d'organisation auxquels les responsables peuvent accéder, en fonction des rôles qui leur sont affectés.Organisations subordonnéesNombre de niveaux inférieurs auxquels les responsables peuvent accéder, en fonction de l'organisation dans laquelle ils ont un rôle affecté.Rôles de responsableAccorde un accès aux employés ayant un Rôle de responsable pour le type d'organisation. - Dans l'ongletLibre-service du salarié, créez des groupes d'accès en sélectionnant les critères de groupe et les types d'organisation.Les employés ont accès aux membres des types d'organisation sélectionnés pour lesquels ils ont un des profils d'emploi sélectionnés. Vous pouvez autoriser l'accès aux membres des organisations subordonnées et aux employés ayant des rôles de responsable. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Critères du groupeIndiquez si tous les employés, ou les employés avec certains profils d'emploi, ont accès aux demandes d'absence approuvées des membres des types d'organisation sélectionnés.Types d'organisationTypes d'organisation, hiérarchique ou non, auxquels le groupe peut accéder. Vous pouvez sélectionner des types d'organisation personnalisée spécifiques de votre secteur d'activité ou de votre environnement client, tels que les zones commerciales et les magasins. Exemple :zone commercialeetmagasin.Organisations subordonnéesNombre de niveaux inférieurs auxquels les employés peuvent accéder, en fonction de l'organisation dans laquelle ils ont un rôle affecté.Pour des performances optimales, Workday recommande de ne pas accorder à l'accès Libre-service du salarié (ESS) les organisations subordonnées situées plus de deux niveaux inférieurs à celui de l'employé.Rôles de responsableAutorise l'accès aux membres du groupe (soit tous les employés, soit les employés avec un profil d'emploi spécifique) pour afficher les absences des employés des types d'organisation sélectionnés qui ont le rôle Rôle de responsable. Les employés peuvent afficher ces absences lorsqu'ils :- Sélectionnez dans le rapportGérer une absence.
- Cliquez surAfficher les équipesdans la tâcheDemander une absence.
Calendrier des absences de l'équipe.Toujours afficher les employés dans le calendrierAffiche automatiquement les absences des membres de l'équipe dans votre calendrier. - Dans les ongletsVisibilité sur les absencesetVisibilité sur le type d'absence delongue durée, cochez la caseAbsences visibles pour l'équipepour que chaque type d'absence affiche les types sélectionnés dans les calendriers de l'équipe.Les règles de sécurité des processus de gestion suivants sont prioritaires sur les valeurs que vous configurez dans la tâcheConfigurer les absences de l'équipe:
- Corriger les absences
- Demander une absence de longue durée
- Demander une absence
Dans la sectionPersonnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestionde ces règles de sécurité de processus de gestion, les utilisateurs figurant dans le champGroupes de sécuritéde l'actionAfficher toutpeuvent voir les événements dans leCalendrier des absences de l'équipe.Les responsables et les administrateurs des absences peuvent utiliserle Calendrier des absences de l'équipe. Pour ce calendrier, les paramètres de visibilité de la tâcheConfigurer les absences de l'équipeet l'actionAfficher toutdans les règles de sécurité s'appliquent tous les deux, que vous configuriez ou non les processus de gestion. - Accordez les autorisations sur les domaines suivants :DomaineDescriptionWorker Data: Team Absence CalendarLes droits du domaine autorisent uniquement l'accès au rapportCalendrier des absences de l'équipe. Les groupes d'accès que vous configurez dans l'ongletLibre-service du responsableaccordent l'accès à certains employés et à leurs demandes d'absence et d'absence de longue durée.Self-Service: Team Absence CalendarLes droits du domaine autorisent uniquement l'accès au boutonAfficher l'équipe. Les groupes d'accès que vous configurez dans l'ongletLibre-service du salariéaccordent l'accès à certains employés et à leurs demandes d'absence et d'absence de longue durée.
Cet exemple décrit comment définir des groupes d'accès pour :
- Les responsables et employés des organisations hiérarchiques.
- Les employés d'organisations personnalisées opérationnelles.
Dans son entreprise, Mario Morales gère à la fois la gestion immobilière américaine et la gestion immobilière canadienne. Pour répartir efficacement les ressources pour ses projets, Mario a besoin de suivre les demandes d'absence de ses salariés. Il dispose d'un rôle affecté de responsable dans les organisations hiérarchiques de gestion immobilière - groupe américain et de gestion immobilière - groupe canadien.
De même, les employés de ces organisations ont besoin de voir les absences approuvées de leurs collègues afin de soutenir au mieux la gestion des projets et d'anticiper leurs propres demandes d'absence. En tant qu'administrateur des absences, vous définissez 3 groupes d'accès pour :
- Le responsable d'une organisation hiérarchique.
- Les employés d'une organisation hiérarchique dont le supérieur est le responsable.
- Les employés d'une organisation personnalisée opérationnelle.
Dans l'onglet
Libre-service du responsable
, vous créez un groupe d'accès que vous appelez Responsable - Organisation hiérarchique
. Dans l'onglet Libre-service du salarié
, vous créez un groupe d'accès que vous appelez Salariés - Organisation hiérarchique
.Groupe d'accès | Membres | Types d'organisation | Organisations hiérarchiques | Rôles de responsable |
|---|---|---|---|---|
Responsable - Organisation hiérarchique
| Rôles affectables : Responsable
| Organisation hiérarchique
| Inclure les organisations subordonnées dans le niveau 1 | Sélectionné |
Salariés - Organisation hiérarchique
| Critères du groupe : Tous les employés
| Organisation hiérarchique
| Aucune organisation subordonnée
| Sélectionné |
Salariés du magasin - Personnalisé
| Critères du groupe :Profil d'emploi - Employé de magasin
|
| Aucune organisation subordonnée
| Sélectionné |
Lorsque Mario accède au rapport
Calendrier des absences de l'équipe
, les deux organisations hiérarchiques lui sont proposées dans l'invite Organisations
, car son rôle est affecté à ces deux organisations. Il peut sélectionner une organisation ou les deux. Il peut également sélectionner certains membres dans l'invite Employés
.Lorsqu'un employé du groupe
Salariés - Organisation hiérarchique
demande une absence, il peut cliquer sur Afficher les équipes
dans le calendrier. Le calendrier affiche les demandes approuvées de ses collègues dans l'organisation hiérarchique.Salariés du magasin - Personnalisé
demande une absence, il peut cliquer sur :
- Afficher les équipesdans le calendrier et sélectionner les types d'organisation personnalisée dans l'inviteOrganisations. Le calendrier affiche les demandes approuvées de ses collègues dans l'organisation personnalisée.
- Employépour afficher chaque employé après avoir effacé les valeurs dans l'inviteOrganisation.
Vous pouvez utiliser la tâche
Configurer un worklet
pour :
- Ajouter le rapportCalendrier des absences de l'équipeau workletMon équipe.
- Retirer leCalendrier des absences et des absences de longue duréedu workletMon équipe.
- Ajouter le rapportAfficher les équipesaux workletsAbsencesetAbsences (tous les types).