Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-01-12
Supprimer des soldes stockés

Supprimer des soldes stockés

Sécurité : domaine
Process: Calculated Balances (Run)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Supprimez les soldes stockés erronés en annulant une exécution du processus
Calculer les soldes des absences
. Les soldes stockés peuvent être incorrects si vous effectuez une modification rétroactive liée à l'emploi prenant effet avant la date du solde stocké ou si vous modifiez la configuration liée aux absences après avoir stocké des soldes.
Vous devrez éventuellement annuler l'intégralité d'une exécution si vous apportez des modifications rétroactives qui affectent de nombreux employés. Par exemple, vous modifiez rétroactivement le taux de cumul d'un régime d'absences, et la prise d'effet de cette modification est antérieure à la dernière date de stockage des soldes du régime. Tous les utilisateurs de ce régime d'absences auront des soldes erronés, à moins que vous ne supprimiez ces soldes de la dernière exécution.
Si vous effectuez une modification rétroactive pour un seul employé, utilisez plutôt la tâche
Planifier le traitement du solde calculé des absences
 pour recalculer les soldes de l'employé.
  1. (Facultatif) Vérifiez le régime d'absences et la date de solde pour lesquels vous devez supprimer des soldes.
    Dans le menu des actions associées d'un employé, sélectionnez
    Présences et absences
    Afficher les soldes calculés et de remplacement
     .
    La
    Date du solde
     affichée dans le rapport correspond à la date à partir de laquelle les soldes ont été stockés (et non la date de stockage des soldes).
    Par exemple, si, le 1er juin 2019, vous avez stocké des soldes à partir du 1er mai 2018, le champ
    Date du solde
     affichera la valeur 01/05/2018.
  2. (Facultatif) Identifiez les exécutions des soldes d'absences calculés qui incluent les soldes que vous devez supprimer.
    1. Accédez à la tâche
      Annuler l'exécution des soldes calculés des absences
      .
      Les dates qui s'affichent dans l'invite du champ
      Exécution du calcul des soldes des absences
       sont les dates d'exécution des processus (et non les dates à partir desquelles les soldes ont été stockés).
      Par exemple, si, le 1er juin 2020, vous avez stocké des soldes à partir du 1er mai 2019, la date qui s'affiche est le 01/06/2020.
    2. Dans le menu des actions associées d'une exécution, sélectionnez le nom du processus en arrière-plan.
    3. Vérifiez que l'exécution inclut le régime d'absences et la date de solde pour lesquels vous devez supprimer des soldes.
  3. Accédez à la tâche
    Annuler l'exécution des soldes calculés des absences
    .
    Annulez l'exécution qui inclut les soldes incorrects.
    En annulant une exécution, vous ne supprimez pas uniquement les soldes incorrects, mais tous les soldes qui ont été stockés au cours de cette exécution. Vous devrez éventuellement recalculer les soldes de tous les employés dont les soldes ont été supprimés.
Workday supprime les soldes stockés dans l'exécution annulée. Le système utilise ensuite les soldes qui ont été stockés avant l'exécution annulée pour calculer les soldes des employés impactés par l'annulation.
Si vous voulez recalculer les soldes stockés à une autre date, utilisez la fonction
Recalculer les soldes des absences des employés
 pour recalculer les soldes de chaque employé.