Concept : régularisations suite à une fin d'emploi
Workday génère une régularisation suite à une fin d'emploi pour les salariés en situation de fin d'emploi. Elle permet de mettre le solde du régime d'absences à zéro. La régularisation tient compte des absences, des cumuls et des régularisations éventuelles existant à la date de fin d'emploi ou avant.
Pour générer des régularisations de fin d'emploi, indiquez un régime d'absences à utiliser pour les régularisations et intégrez une étape dans le processus de gestion
Fin d'emploi
. Pour recevoir une régularisation suite à une fin d'emploi, un salarié doit répondre aux critères d'éligibilité du régime d'absences, ses cumuls et l'absence de régularisation, à la date d'effet de la fin d'emploi. Workday ne traite pas les ajustements de solde supérieur à 1 000 unités.
Affichage des régularisations suite à une fin d'emploi
Vous pouvez afficher la régularisation suite à la fin d'emploi d'un employé après l'étape de service de l'exécution du processus de gestion Fin d'emploi. Utilisez la régularisation suite à une fin d'emploi pour calculer le nombre d'absences rémunérées ou non rémunérées dont dispose l'employé.
Vous pouvez utiliser l'onglet
Régularisations
de la page Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
pour afficher les régularisations suite à une fin d'emploi. La colonne
Date de référence
affiche la date de fin d'emploi. Vous pouvez consulter le détail des régularisations suite à une fin d'emploi pour un employé. Workday masque ces régularisations aux salariés jusqu'au lendemain de leur date de fin d'emploi. Les salariés continuent de voir les soldes non régularisés et peuvent demander des absences comme avant. Le système ne renvoie aucune erreur de validation si leur solde de régime est trop bas pour accéder aux demandes suite à une régularisation de fin d'emploi.Gestion des régularisations suite à une fin d'emploi
Workday met à jour les régularisations suite à une fin d'emploi pour intégrer certains événements qui se produisent après que vous avez créé une régularisation.
Vous ne pouvez pas mettre à jour une régularisation directement. Vous pouvez utiliser l'onglet
Régularisations
de la page Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
pour saisir une régularisation d'absences afin de compenser la régularisation suite à une fin d'emploi. - Événements qui mettent à jour les régularisations suite à une fin d'emploi
- Demandes d'absence ou corrections de date à la date de fin d'emploi ou avant cette date.
- Fins d'emploi retirées. Workday restaure le solde du régime et retire l'ongletRégularisationsde la pageMettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences.
- Corrections des dates de fin d'emploi. Par exemple, vous modifiez la date de fin d'emploi du 20 octobre et vous la remplacez par le 15 novembre. Workday met à jour la régularisation suite à une fin d'emploi pour l'ensemble des absences, régularisations, remplacements ou cumuls compris entre la date initiale de fin d'emploi et celle retenue après correction. Toute correction de l'événement de fin d'emploi déclenche un nouveau calcul.
- Événements qui ne mettent pas à jour les régularisations suite à une fin d'emploi
- Régularisations manuelles.
- Remplacements de cumuls et remplacements des soldes du régime d'absences saisis après une régularisation de fin d'emploi.
- Demandes d'absence compensatoire (ladite absence) saisies via Workday Time Tracking.