Exemple : créer un régime de jours fériés flottants
Cet exemple décrit l'une des méthodes disponibles pour créer un régime d'absences pour les jours fériés flottants.
Le régime de jours fériés flottants de GMS donne à chaque salarié 16 heures d'absence pour jour férié flottant le 1er janvier de chaque année. La date de début de Betty Liu se situe entre le 1er janvier et le 1er juillet ; par conséquent, elle reçoit 8 heures en juillet. La date de début de Logan McNeil se situe après le 1er juillet ; par conséquent, elle ne reçoit aucun jour férié flottant jusqu'au 1er janvier de l'année suivante. Le cumul des jours fériés flottants n'est pas reporté d'une année sur l'autre.
Workday fournit certains des calculs nécessaires pour créer le régime. Vous allez créer des calculs qui :
- Donnent un cumul de 16 heures en janvier et de 8 heures en juillet.
- Détectent si la date d'embauche d'un employé est antérieure au mois de juillet.
- Détectent si la date d'embauche d'un employé tombe un 1er janvier ou si elle est antérieure.
- Détectent si la date d'embauche d'un employé est postérieure au 1er janvier.
Sécurité :
- DomaineSet Up: Payroll (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Time Off (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- DomaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Définissez le calcul du cumul.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul conditionnelet saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomCumul des jours fériés flottants : 16 heures si janvier / 8 heures si juilletCatégorieAbsence
- Ajoutez 2 lignes avec les valeurs suivantes :OrdreConditionRésultataPlanification : le mois de la date de début de la période est 01 (janvier)16bPlanification : le mois de la date de début de la période est 07 (juillet)8
- Saisissez0dans le champRéponse par défaut.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Définissez le cumul.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul.
- Dans le champNom, saisissezCumul des jours fériés flottants.
- Saisissez unePrioritéde1.
- Dans l'inviteCalcul, sélectionnezCumul des jours fériés flottants : 16 heures si janvier / 8 heures si juillet.
- PourOptions, sélectionnezAucun.
- Ajoutez une ligne à la grillePlanificationavec les calculs suivants :CalculDescriptionPlanification : le mois de la date de début de la période est 01 (janvier)Détermine si la période est la première de l'année.Employé : date d'embauche identique ou antérieure à la date de début de l'année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Détermine si la date d'embauche est identique ou antérieure au 1er janvier, date de début de la période.
- Ajoutez une autre ligne dans la grillePlanificationavec les calculs suivants :CalculDescriptionPlanification : le mois de la date de début de la période est 07 (juillet)Détermine si la période actuelle est juillet.Employé : date d'embauche postérieure à la date de début de l'année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Détermine si la date d'embauche est postérieure au 1er janvier.
- Sur la même ligne, créez un calcul qui détermine si la date d'embauche est comprise entre le 1er janvier et le 1er juillet de l'année en cours.
- Sélectionnez et saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomDate d'embauche de l'employé < juilletCatégorieAbsence
- Dans la grilleCalcul, saisissez :1er opérandeOpérateurEmployé : Date d'embaucheinférieur à
- Dans le champ2e opérande, sélectionnez .
- Dans le champNom, saisissez1er juillet de l'année en cours (en fonction de la date de fin de la période).
- Saisissez les valeurs suivantes et cliquez surOK:AnnéeMoisJourAnnée : date de fin de la période - année71
- Révisez lesCritères de planification:Critères de planificationPlanification : le mois de la date de début de la période est 01 (janvier)Employé : date d'embauche identique ou antérieure à la date de début de l'année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Planification : le mois de la date de début de la période est 07 (juillet)Date d'embauche de l'employé après le 1er janvier de l'année en coursDate d'embauche de l'employé < juillet
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Définissez l'absence.
- Accédez à la tâcheCréer une absence.
- Dans le champNom, saisissezAbsence pour jour férié flottant.
- Dans l'inviteType d'absence, sélectionnezCréer un type d'absence.
- Ajoutez un type d'absenceJour férié flottant.
- Saisissez unePrioritéde1.
- Cliquez surOK.
- PourOption de saisie, sélectionnezDepuis la fonction Absences uniquement.
- Cliquez surOK.
- Créez le régime d'absences.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.ChampValeurNomRégime de jours fériés flottantsSuivi du soldeCochez cette case.Période de soldeCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesMonthlyUnité de tempsheure(s)Date d'effetSélectionnez l'année et le mois d'effet du régime d'absences. Exemple :01/01/2022.
- Dans l'ongletSolde, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurVisibilité du soldeÉligible pour la période (en fonction de la date d'effet)Affichage du calendrierRégime et typeDateDate de début de la période de solde
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurFréquence de calcul du cumul pour le régime d'absencesDébut de périodeJours à inclureJours de semaine (lun - ven)
- Dans l'ongletCumul, ajoutez une ligneAjouté au soldeet sélectionnezCumul des jours fériés flottants.
- Dans l'ongletAbsence, ajoutez une ligne et pourSoustrait du solde, sélectionnezCumul des jours fériés flottants.
- Dans l'ongletÉligibilité, ajoutez une ligne et pourÉligibilité des employés, sélectionnezWorker Employee Type is Regular as of PS Date.
- Cliquez surOK.