Saisir les demandes d'absence

Définissez des régimes d'absences. ConsulterÉtapes : définir des régimes d'absences .

Configurez le processus de gestion Demander une absence
et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Vous pouvez saisir une demande d'absence pour le compte d'un employé en utilisant la tâche

Demander une absence

Lorsque vous saisissez une demande pour des employés, vous pouvez prévoir les soldes d'absences et afficher les éléments suivants :

Soldes actuels pour les régimes d'absences.

Jours fériés si l'employé a un calendrier de jours fériés.

Demandes d'absence.

Les employés peuvent saisir des demandes d'absence à l'aide de la tâche

Demander une absence

du rapport

Gérer les absences

du tableau de bord Accueil. Ils peuvent également utiliser l'application mobile Workday pour demander des absences.

Accédez au rapport

Gérer les absences

Pour prévoir les soldes à une date future, mettez à jour la date en question dans le champ

Solde en date du

Cliquez sur

Changer d'employé

et sélectionnez l' employé.

Workday affiche le solde en cours cumulé de tous les régimes d'absences de l'employé à la date indiquée dans le champ

Solde en date du

. Si un employé dispose à la fois d'un régime fondé sur les heures et d'un régime fondé sur les jours, Workday affiche séparément le total des heures et des jours.

Vous pouvez configurer la date Soldes à la date indiquée dans l' option

date d'effet calendrier des absences

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

Dans le calendrier

Gérer les absences

, sélectionnez les jours pour la demande d'absence.

Cliquez sur le bouton

Demander une absence

Saisissez le détail de l'absence. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Micro calendrier des demandes d'absence	Vous pouvez masquer le micro calendrier Demander une absence pour tous les utilisateurs, certains groupes de sécurité ou un groupe spécifique d'employés, de façon à ce que seule la fourchette de dates de la demande d'absence s'affiche. Pour configurer l'affichage, accédez à la tâche Configurer des champs facultatifs et sélectionnez les éléments suivants : domaine fonctionnel Request Time Off. Champ Demander une visibilité du calendrier des absences . Pour masquer le micro calendrier Demander une absence à un groupe spécifique d'employés répondant à des critères spécifiques, dans l' invite Règle de condition , sélectionnez une règle de condition existante ou créez-en une nouvelle. Voir Configurer des champs facultatifs .
associer Afficher les soldes	Vous pouvez masquer la vue du solde des absences pour tous les utilisateurs, certains groupes de sécurité ou un groupe spécifique d'employés. La vue du solde des absences inclut les éléments suivants : Onglet Soldes du calendrier Gérer les absences . Afficher le associer Afficher les soldes dans la demande d'absence : Micro- calendrier. Vue de la plage de dates. Pour configurer la vue, accédez à la tâche Configurer des champs facultatifs et sélectionnez les éléments suivants : domaine fonctionnel Request Time Off. Champ Visibilité du solde des absences . Pour limiter l'affichage à un groupe spécifique d'employés répondant à des critères spécifiques, dans l' invite Règle de condition , sélectionnez une règle de condition existante ou créez-en une nouvelle. Voir Configurer des champs facultatifs .
Type d'absence	Affiche uniquement les types d'absence, les tables absence et les types d'absence de longue durée auxquels l' employé peut prétendre : Soit à la date de la demande. Soit au premier jour de cette demande, si vous avez sélectionné plusieurs dates dans le cadre de la même demande.
Poste	S'affiche uniquement si vous sélectionnez un type d'absence fondé sur le poste. Lorsque l'employé n'a qu'un seul poste éligible pour une absence, Workday affiche ce poste. Un signe plus (+) apparaît après le nom d'un poste pour indiquer que ce dernier est secondaire.
Heure de début Heure de fin	Ne s'affichent que si vous avez sélectionné un type d'absence que vous avez configuré pour afficher une heure de début et de fin facultative ou obligatoire.
Quantité quotidienne	S'applique à chaque date demandée. Par exemple, si Marie prend deux jours d'absence sur un régime journalier, saisissez 1 pour chaque jour. si elle prend 8 heures d'absence chaque jour et que le régime est un régime horaire, saisissez 8 . Si une Quantité quotidienne par défaut est définie pour l'absence ou le régime d'absences, Workday affiche une valeur fondée sur le premier jour de la demande. Si l'absence est configurée pour Calculer la quantité en fonction des heures de début et de fin , Workday affiche une valeur en lecture seule dans le champ Quantité quotidienne . Cette valeur est égale à la durée comprise entre l' Heure de début et l' Heure de fin . Lorsque vous demandez une absence pour le compte d'un autre employé, si vous avez coché la case à cocher Limiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier lors de la configuration du détail du calcul pour le régime d'absences, Workday: Attribue la valeur 0 à la Quantité quotidienne pour les jours non prévus. Traite la validation Limiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendrier comme Vraie sur tous les paliers. Workday affiche une alerte pour l'expérience du libre-service salarié afin d'indiquer que votre demande inclut uniquement des jours qui ne sont pas des jours ouvrés et que vous pouvez modifier chaque jour afin d'inclure ces jours ou revenir au calendrier pour les supprimer.
Commentaire	Commentaire associé à la saisie d'absence. Le commentaire est visible dans l'onglet Détail de l' événement de processus de gestion Demander une absence . Lorsque les utilisateurs saisissent une demande d'absence pour plusieurs jours, ils peuvent saisir un commentaire différent pour chaque jour. Vous pouvez configurer la visibilité de ce champ pour tous les utilisateurs, des groupes de sécurité spécifiques ou un groupe spécifique d'employés répondant à des critères spécifiques. Accédez à la tâche Configurer des champs facultatifs et sélectionnez les éléments suivants : domaine fonctionnel Request Time Off. Champ Commentaire sur les saisies d'absence . Pour masquer le champ pour un groupe spécifique d'employés répondant à des critères spécifiques, dans l' invite Règle de condition , sélectionnez une règle de condition existante ou créez-en une nouvelle. Voir Configurer des champs facultatifs .
Commentaire à l'approbateur	Commentaire associé au processus de gestion Demander une absence . Le commentaire est visible par l' approbateur et dans l'onglet Processus de l' événement de processus de gestion Demander une absence .

Si la demande d'absence nécessite une approbation, Workday la transmet aux approbateurs.

Pour afficher le dernier solde du régime qui prend en compte les absences demandées, dans le champ

Solde en date du

, saisissez une date postérieure aux dates des absences.

Si vous devez modifier une demande qui a déjà été approuvée, utilisez le rapport

Gérer les absences

Corriger des demandes d'absence approuvées

2025R1 Remarque sur la mise en production de fonctionnalités : Masquer le champ de commentaire dans les saisies d'absence

Note de mise en production de fonctionnalités 2026R1 : options de visibilité des soldes d'absences et des demandes d'absence

Le niveau suivant : points d'interaction PATCH avec affectations