Saisir les demandes d'absence
- Configurez le processus de gestionDemander une absenceou l'ancienCalendrier des absenceset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez saisir une demande d'absence pour le compte d'un employé en utilisant la tâche
Demander une absence
.Lorsque vous saisissez une demande pour des employés, vous pouvez prévoir les soldes d'absences et afficher les éléments suivants :
- Soldes actuels pour les régimes d'absences.
- Jours fériés si l'employé a un calendrier de jours fériés.
- Demandes d'absence.
Les employés peuvent saisir des demandes d'absence à l'aide de la tâche
Demander une absence
du rapport Gérer les absences
dans le tableau de bord Accueil. Ils peuvent également utiliser l'application mobile Workday pour demander des absences.- Accédez au rapportGérer les absences.Pour prévoir les soldes à une date future, mettez à jour la date en question dans le champSolde en date du.
- Cliquez surChanger d'employéet sélectionnez l'employé.Workday affiche le solde en cours cumulé de tous les régimes d'absences de l'employé à la date indiquée dans le champSolde en date du. Si un employé dispose à la fois d'un régime fondé sur les heures et d'un régime fondé sur les jours, Workday affiche séparément le total des heures et des jours.Vous pouvez configurer ladate Soldes en date du dans l'option Nouveau calendrier des absencesde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Dans le calendrierGérer les absences, sélectionnez les jours pour lesquels vous souhaitez demander une absence.
- Cliquez sur le boutonDemander une absence.
- Saisissez le détail de l'absence. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'absenceAffiche uniquement les types d'absence, les tables d'absences et les types d'absence de longue durée auxquels l'employé peut prétendre :- Soit à la date de la demande.
- Soit au premier jour de cette demande, si vous avez sélectionné plusieurs dates dans le cadre de la même demande.
PosteS'affiche uniquement si vous sélectionnez un type d'absence fondé sur le poste.Lorsque l'employé n'a qu'un seul poste éligible pour une absence, Workday affiche ce poste.Un signe plus (+) apparaît après le nom d'un poste pour indiquer que ce dernier est secondaire.Heure de débutHeure de finNe s'affichent que si vous avez sélectionné un type d'absence que vous avez configuré pour afficher une heure de début et de fin facultative ou obligatoire.Quantité quotidienneS'applique à chaque date demandée. Par exemple, si Marie prend 2 jours d'absence sur un régime journalier, saisissez1pour chaque jour. si elle prend 8 heures d'absence chaque jour et que le régime est un régime horaire, saisissez8.Si uneQuantité quotidienne par défautest définie pour l'absence ou le régime d'absences, Workday affiche une valeur fondée sur le premier jour de la demande.Si l'absence est configurée pourCalculer la quantité en fonction des heures de début et de fin, Workday affiche une valeur en lecture seule dans le champQuantité quotidienne. Cette valeur est égale à la durée comprise entre l'Heure de débutet l'Heure de fin.Dans l'expérience du calendrier des absences, lorsque vous demandez une absence pour le compte d'un autre employé, si vous avez coché la caseLimiter les demandes aux jours sélectionnés dans le calendrierlors de la configuration du détail du calcul du régime d'absences, Workday :- Définit laquantité quotidiennesur 0 pour les jours non prévus.
- Traite la validationLimiter les demandes d'absence aux jours sélectionnés dans le calendriercomme Vraie sur tous les paliers.
CommentaireCommentaire associé à la saisie d'absence. Lorsque les utilisateurs saisissent une demande d'absence pour plusieurs jours, ils peuvent saisir un commentaire différent pour chaque jour.Vous pouvez masquer ce champ pour tous les utilisateurs ou certains groupes de sécurité. Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifset, dans l'invitePar domaine fonctionnel, sélectionnezDemander une absence. Voir Masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.Le commentaire est visible dans l'ongletDétailde l'événement du processus de gestionDemander une absence.Commentaire à l'approbateurCommentaire associé au processus de gestionDemander une absence.Le commentaire est visible par l'approbateur et dans l'ongletProcessusde l'événement du processus de gestionDemander une absence.
Si la demande d'absence nécessite une approbation, Workday la transmet aux chargés de révision.
Workday enregistre une demande d'absence pour plus tard, en cas d'échec de la validation des éléments suivants :
- L'absence de longue durée.
- Le processus de gestion.
- Pour afficher le dernier solde du régime qui prend en compte les absences demandées, dans le champSolde en date du, saisissez une date postérieure aux dates des absences.
- Si vous devez corriger une demande qui a déjà été approuvée, utilisez le rapportGérer les absences.