Étapes : supprimer les saisies d'absence non valides après l'affectation d'un calendrier de travail
Sécurité : les domaines suivants :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez configurer Workday de manière à supprimer automatiquement les saisies d'absences approuvées une fois les événements du processus de gestion
Affecter un calendrier de travail
terminés lorsque :
- Les employés ne sont plus éligibles à l'absence approuvée.
- Les saisies ne sont plus valides pour les jours à inclure en raison de modifications apportées aux calendriers de jours fériés ou aux calendriers de travail.
Vous pouvez utiliser l'étape de service
Retirer les saisies d'absence non valides après l'affectation du calendrier de travail
pour lancer le processus de gestion Corriger les absences
et retirer les saisies d'absence non valide approuvées à compter de la date d'effet de l'affectation du calendrier de travail de l'employé. Cette étape rend inutiles la rechercher et la suppression manuelle de ces saisies d'absence. Workday crée automatiquement un événement Corriger les absences
pour les saisies d'absence non valide approuvées et régularise les unités à zéro.- Dans le processus de gestionAffecter un calendrier de travail, ajoutez l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après l'affectation du calendrier de travailaprès l'étape de finalisation (oùAchevéest égal àOui). Workday affiche une erreur si vous essayez d'ajouter cette étape avant l'étape de finalisation.
- Après avoir ajouté l'étape de serviceRetirer les saisies d'absence non valides après l'affectation du calendrier de travailpour la première fois, Workday affiche un message Avertissement . Accédez à la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absencespour exécuter immédiatement une tâche en arrière-plan qui lance l'évaluation et la correction des futures saisies d'absence et des régularisations de cumul non éligibles. À partir de ce point, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences, Workday continue de indicateur les saisies d'absence non valide qui ont lieu à la date d'effet ou après la date d'effet dans l' événement de processus de gestion Affecter un calendrier de travail jusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire de service à laquelle nous lancer automatiquement la . tâche en arrière-plan pour qu'elle s'exécute toutes les 15 minutes dans votre environnement client.Si Workday n'affiche pas de message Avertissement lorsque vous ajoutez l'étape de service à la définition du processus de gestion pour la première fois, cela signifie que la tâche en arrière-plan est déjà en cours d'exécution et qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la tâched'évaluation et de traitement des événements ayant une incidence sur les absences.Si une actionde retraitse produit dans le processus de gestionAffecter un calendrier de travail, vous devez de nouveau saisir des saisies d'absence qui commencent à la date d'effet initiale ou à une date ultérieure. En cas de correction de la date d'effet, vous devrez peut-être supprimer ou saisir à nouveau manuellement les saisies d'absences.
- Créez une définition du processus de gestion fondée sur des règles distincte pour le processus de gestionCorriger les absencescar le serviceRetirer les saisies d'absence non valides après l'affectation du calendrier de travailcrée des événements de correction qui suivent la définition du processus de gestion.Si vous voulez que l'étape de service supprime automatiquement les saisies d'absence non valide sans révision ni approbation, créez un processus de gestion avec une seule étape de lancement (étape a), comme suit :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionCorriger les absences, sélectionnez .
- SélectionnezNom de la définition de workflow fondée sur des règleset saisissez un nom. Exemple :Retirer le service d'absence non valide. Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionCorriger les absences (Supprimer les absences non valides), sélectionnez et cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées de l'étape a, sélectionnez et cliquez surOK.
- Dans le menu des action associée du processus de gestion, sélectionnez .
- Supprimez les étapes supplémentaires et cliquez surOK.
- Créez une règle de condition qui utilise le champ de rapportInitiating Business Process of Remove Invalid Time Off Entries Servicepour identifier lorsque le processus de gestion initial estAffecter un calendrier de travail:
- Dans le menu des actions associées de l' étape de lancement, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Saisissez une description. Exemple : un nom tel queCorrection d'absence initiée par le retrait du service d'absence non valide après la modification du calendrier de travail ?permet d'identifier la règle de condition du processus de gestion .
- Saisissez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :si la correction d'absences est lancée par Retirer les absences non valides après l'affectation du calendrier de travail, la sortie de a - Corriger les absences notifie le salarié (pour lui-même).
- Ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtProcessus de gestion de lancement du service de retrait des saisies d'absence non validesDans la liste de sélectionValeur indiquée dans ce filtreAffecter un calendrier de travailLes autres valeurs de comparaison possibles sont les suivantes :
- Changer d'emploi.
- Fin d'emploi.
- Vide, si la correction n'a pas été lancée par l'étape de service .
- Pour informer les salariés que Workday corrige leurs absences résultat à l' événementd'affectation de calendrier de travail, créez une notification personnalisée dans la définition du processus de gestion fondée sur des règles :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Exécutez la tâche :
Option Description DéclencheursDans l' inviteEn sortie, sélectionnezune - Corriger les absences.Conditions et règlesAjoutez une règle et sélectionnez la règle de condition du processus de gestion que vous avez créée précédemment.GroupesSélectionnez le groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même).Contenu de l'e-mailSaisissez le détail :- Objet :ajoutez une ligne pour saisir le texte de la ligne d'objet. Exemple :correction d'absence soumise pour votre compte de type.
- Corps du message :Ajoutez une ligne pour saisir le texte du corps du message. Par exemple,Workday a soumis une correction d'absence pour votre compte du fait d'un événement d'affectation de calendrier de travail qui a entraîné des saisies d'absence non valide après des modifications de l'éligibilité ou des dates passant en jours non travaillés.
- Pour garantir que Workday envoie des notifications aux salariés pour les corrections initiées par l'étape de service , créez une règle qui déclenche le processus de gestion fondé sur des règles lorsque Vrai, quel que soit le processus de gestion qui l'a lancé :
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion fondé sur une règle que vous avez créé précédemment, sélectionnez et cliquez surOK.
- Ajoutez une règle. Dans l' inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de conditionet cliquez surOK.
- Saisissez une description. Exemple : un nom tel queCorrection d'absence initiée par le service de suppression des absences non validesvous aide à identifier la règle de condition du processus de gestion .
- Saisissez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Vrai si l' événement est une correction d'absences qui a été lancée par un service de suppression des saisies d'absence non valides.
- Dans l'inviteCopier une condition à partir d'une règle, sélectionnez la règle de condition de processus de gestion que vous avez créée précédemment. Exemple :correction d'absences initiée par le retrait du service d'absence non valide après modification du calendrier de travail ?
- Créez une règle avec les valeurs suivantes et cliquez surOK:Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancé par le service de retrait des saisies d'absence non valideségal àValeur indiquée dans ce filtreCochez cette case.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Affecter un calendrier de travail
pour vérifier que l'étape de service Retirer les saisies d'absence non valides après l'affectation du calendrier de travail
fonctionne. Voir Affecter automatiquement des calendriers de travail .
Si les employés ont des absences approuvées mais que des modifications sont apportées à leur calendrier de travail, ces jours ne sont pas travaillés, Workday supprime les saisies d'absence de leur calendrier dans le rapport
Gérer les absences
. Exemple : le modèle d'un employé passe du lundi au vendredi inclus au lundi, au mercredi et au vendredi uniquement, ce qui rend non valide les saisies d'absence du mardi et du jeudi, effective au 1er février. Workday retire les saisies d'absence de leur calendrier.