Concept : absences dans Workday Assistant
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Les employés peuvent utiliser Workday Assistant pour demander des absences, afficher les soldes des absences, corriger les absences et afficher le calendrier des jours fériés. Vous pouvez désactiver les fonctionnalités liées aux absences dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Assistant
.Les employés peuvent :
- Saisir des jours d'absence dans le passé, le présent et le futur.
- Ajouter des commentaires aux demandes d'absence en cliquant surModifier ou ajouter des infos.
- Corriger et supprimer les demandes d'absence approuvées pour des dates futures.
- Regrouper les demandes d'absence dans des tables d'absences.
Lorsque les employés :
- Demandent une absence, Workday Assistant reconnaît les formats de date en fonction des paramètres régionaux privilégiés des utilisateurs. Exemple : si un employé américain saisit 10/15/22 et qu'un employé allemand saisit 15.10.22, Workday Assistant interprète correctement les deux demandes d'absence comme étant le 15 octobre 2022.
- Affichent leurs soldes d'absences, Workday Assistant affiche jusqu'à 20 soldes et fournit un lien vers le Calendrier des absences lorsqu'il y en a plus de 20.
Vous pouvez autoriser les employés à demander des absences en ajoutant le groupe de sécurité
Salarié (pour lui-même)
aux autorisations suivantes dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :- Autorisations d'action de lancement sur le processus de gestionCalendrier des absencesouDemander une absence.
- AutorisationsDemander une absence (service REST)sur le processus de gestionDemander une absence. Vous devez configurer cette option pour permettre aux employés de demander des absences dans l'Assistant en utilisant l'un ou l'autre des processus de gestion.
Demander une absence (service REST)
dans la règle de sécurité du processus de gestion Corriger les absences
.Workday Assistant ne prend pas en charge les éléments suivants :
- Commentaires sur les processus de gestion.
- Demandes d'absence concernant des jours consécutifs et couvrant plusieurs types d'absence.
- Absences configurées avec uneDate et heure de débutet uneDate et heure de fin.
- Absences que les employés ne peuvent saisir que depuis la fonction Gestion des temps.