Concept : utilisation de dates d'entrée en service à date d'effet dans Workday Absence

La date d'effet indiquée dans la date d'entrée en service vous permet de définir une date d'effet lorsque vous modifiez la date d'entrée en service. Pour profiter de cette fonction dans les calculs d'absences, nous vous recommandons de réviser vos calculs qui font référence aux champs de date d'entrée en service et d'envisager de mettre à jour tous ceux qui ne font pas référence à

une date d'entrée en service

récente

à la date de début de la période

ou

une date d'entrée en service

récente

à la fin de la période. Date

. Vous pouvez utiliser les champs de date d'entrée en service dans les calculs de cumul et l'éligibilité au régime d'absences.

L'utilisation de champs de date d'entrée en service sans date d'effet peut entraîner des impacts inattendus pour les réembauches ou les employés dont les dates d'entrée en service ont été ajustées pendant leur emploi. Lorsque vous utilisez des champs de date d'entrée en service dans des calculs d'absence dans des calculs de valeur d'instance, tels que

Worker: Continue Service Date

, les calculs renvoient la dernière modification de date d'entrée en service en haut de la pile, quel que soit le calcul évalué dans une période précédente ayant une valeur de date d'entrée en service antérieure. Il en résulte que lorsque vous modifiez une valeur de date d'entrée en service, la modification prend effet à la fois sur les périodes futures et sur l'historique. Cette situation est particulièrement problématique lorsqu'un employé est réembauché ou acquis par une autre organisation et que l'historique de son cumul doit refléter l'historique des dates d'entrée en service et pas uniquement la date d'entrée en service la plus récente.

Pour répondre à ce comportement, Workday propose d'autres calculs de valeur d'instance qui reflètent précisément l'historique des modifications de date d'entrée en service pour un employé dans le cadre des absences et des cumuls. Ces calculs de valeur d'instance évaluent les dates d'entrée en service à la date de début de la période ou à la date de fin de la période au lieu de renvoyer la dernière modification de la date d'entrée en service. Ces calculs de valeur d'instance ont une convention de dénomination

Date d'entrée en service

récente

à la date de début de la période

ou

Date d'entrée en service

récente

à la date de fin de la période

.

Vérifiez vos calculs actuels qui font référence aux champs de date d'entrée en service, en accordant une attention particulière à l'éligibilité et à la configuration du cumul. Si vous ne savez pas à quel endroit vous faites référence aux dates d'entrée en service dans votre configuration, vous pouvez utiliser le rapport

Afficher un calcul de valeur d'instance (prédéfini par Workday)

pour consulter les calculs de valeur d'instance, puis vérifier leur utilisation pour voir où ils sont référencés.

Faites attention lorsque vous trouvez des références à des dates d'entrée en service dans vos calculs et incluez-les dans vos scénarios de test. Vérifiez si le calcul utilise le calcul de valeur d'instance recommandé qui évalue la date d'effet du champ de date d'entrée en service à la date de début ou de fin de la période. Voici quelques dates d'entrée en service couramment utilisées dans Workday Absence :

Calcul de valeur d'instance sans date d'effet	Calcul de valeur d'instance à date d'effet recommandé
Date de début du service continu de l'employé	Date de début de service continu récente en fonction de la date de début de la période Date de début de service continu récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'embauche de l'employé	Date d'embauche récente à la date de début de la période Date d'embauche récente à la date de fin de la période
Date d'ancienneté de l'employé	Date d'ancienneté récente en fonction de la date de début de la période Date d'ancienneté récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'entrée en service pour les absences de l'employé	Date d'entrée en service pour les absences récente en fonction de la date de début de la période Date d'entrée en service pour les absences récente en fonction de la date de fin de la période
Date d'ancienneté syndicale de l'employé	Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de début de la période Date d'ancienneté syndicale récente en fonction de la date de fin de la période

Si vous utilisez des calculs dans les composantes Absences de votre environnement client qui ne font pas référence aux dates d'entrée en service les plus récentes, les validations dans

Tenant Analyzer

vous permettent de les identifier. Dans

Tenant Analyzer

, vous pouvez accéder à la ligne

Calculs

sous la colonne

Domaine

de l'onglet

Validation

des absences

pour afficher les éléments qui nécessitent votre attention. Passez en revue les composants de la colonne

Instances ayant échoué à la validation

pour savoir où remplacer les calculs existants par des calculs de valeur d'instance faisant référence à la date d'entrée en service la plus récente.

Lorsque vous apportez des modifications aux calculs, il est important de tenir compte de l'impact sur les soldes d'absences de tout employé. Tenez compte des modifications de date d'effet ainsi que de la révision de tous les soldes persistants par les processus de calcul et de nouveau calcul des soldes. Voir :

Concept : recommandations pour le stockage des soldes d'absences
Recalculer les soldes des employés

Veillez à tester les calculs qui font référence aux dates d'entrée en service lorsque vous adoptez la fonctionnalité Effective Dating in Service Dates. En particulier, tenez compte des scénarios de test suivants :

Employés réembauchés.
Fins d'emploi.
Employés dont les dates d'entrée en service ont été modifiées, à la fois de façon rétroactive et à une date future.
Embauches en milieu de période.

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Date d'effet pour les dates d'entrée en service, vous devez saisir une date d'effet lorsque vous lancez une modification de date d'entrée en service. Si vous renseignez la date d'effet avec la date de démarrage, vous ne verrez pas de changement dans le comportement de vos calculs faisant référence aux dates d'entrée en service.