Référence : champs supplémentaires pour les types d'absence de longue durée

Les champs supplémentaires vous permettent de stocker des données relatives aux exigences réglementaires générales. Vous pouvez utiliser les informations saisies dans ces champs supplémentaires à n'importe quelle fin ; par exemple pour déterminer une éligibilité ou des soldes. Configurez une règle d'absence qui référence le champ pour effectuer un calcul ou une validation.

Champ supplémentaire	Description	Exemple
Date de notification de l'adoption	Date de la notification officielle de l'adoption. Utilisé dans Workday Payroll for the UK, dans le cadre de l'indemnité d'adoption (Statutory Adoption Pay), du congé paternité (Ordinary Paternity Leave) et de l'indemnité parentale partagée (Statutory Shared Parental Pay).
Date du placement en vue d'adoption	Date à laquelle l'enfant adopté a été placé chez son ou ses parents adoptifs.
Âge de la personne à charge	Âge de la personne à charge associée à la demande d'absence de longue durée.
Numéro de dossier	Numéro de dossier de l'événement d'absence de longue durée.
Naissance par césarienne	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon que la mère a accouché ou non par césarienne.
Date de naissance de l'enfant	Date de naissance de l'enfant associé à la demande d'absence de longue durée.
Handicap de l'enfant	Le handicap de l'enfant peut avoir un impact sur certains droits aux absences. Vous pouvez utiliser ce champ pour répondre aux exigences de déclaration à l'assurance sociale et éventuellement augmenter les droits de l'employé.
Date de l'arrivée au domicile du bébé après son départ de l'hôpital	Date à laquelle le bébé associé à la demande d'absence de longue durée a quitté l'hôpital pour rejoindre le domicile.	Aux Pays-Bas, le mari ou le conjoint de la mère ayant accouché a droit à un congé paternité payé de 2 jours. Le congé doit être pris dans les quatre semaines suivant la naissance de l'enfant s'il est né à la maison, ou à compter de la date à laquelle le bébé a rejoint le domicile s'il est né à hôpital.
Date d'entrée de l'enfant dans le pays	Date à laquelle un enfant adopté à l'étranger est entré sur le territoire. Utilisé dans Workday Payroll for the UK, dans le cadre de l'indemnité d'adoption (Statutory Adoption Pay), du congé paternité (Ordinary Paternity Leave) et de l'indemnité parentale partagée (Statutory Shared Parental Pay).
Date de rappel	Utilisé pour le relevé d'emploi (Record of Employment, ROE) au Canada.
Données de la personne à charge	Nom d'un mari ou conjoint. Utilisé dans Workday Payroll for the UK, dans le cadre de l'indemnité parentale partagée (Statutory Shared Parental Pay).
Date prévue de l'accouchement	Date de naissance prévue de l'enfant. Utilisé dans Workday Payroll for the UK, dans le cadre de l'indemnité de maternité (Statutory Maternity Pay), du congé paternité (Ordinary Paternity Leave) et de l'indemnité parentale partagée (Statutory Shared Parental Pay).	Au Royaume-Uni, un congé maternité ne peut pas débuter plus de 11 semaines avant la date prévue d'accouchement.
Date du dernier jour payé	Utilisé pour le relevé d'emploi (Record of Employment, ROE) au Canada.
Remplacement des droits aux absences	Utilisé pour remplacer le droit aux absences initial d'un employé. Vous pouvez également l'utiliser pour saisir un droit qui ne peut pas être calculé dans Workday. Exemple : lorsque vous stockez les données nécessaires au calcul en dehors de Workday. Les unités de remplacement correspondent aux unités de droit aux absences. Le remplacement des droits aux absences maximum est 99 999.	Jonathan travaille pour un client de Workday au Royaume-Uni, ce qui n'est pas le cas de sa femme Adeyola. Jonathan souhaite prendre un congé parental partagé. Légalement, son droit dépend de la durée du congé maternité qu'a pris Adeyola. Définissez la limite des droits de Jonathan. Par exemple, le droit de Jonathan est inférieur à la durée maximale en raison des jours de congé maternité déjà pris par sa femme.
Pourcentage d'absence de longue durée	Utilisé lorsque les employés prennent des absences de longue durée partielles, ce champ permet aux employés de saisir le pourcentage de temps qu'ils souhaitent prendre lorsqu'ils demandent une absence de longue durée. Lorsque vous activez le calcul au prorata pour le type d'absence de longue durée, Workday calcule au prorata les unités d'absence de longue durée prises par le pourcentage d'absence de longue durée et réduit le solde des droits aux absences en conséquence. Le pourcentage d'absence de longue durée maximum est 100. En général, les employés saisissent une valeur comprise entre 1 et 100 pour indiquer le pourcentage d'absences de longue durée qu'ils souhaitent prendre. Les employés ne doivent saisir une valeur décimale inférieure à 1 que s'ils souhaitent indiquer une valeur inférieure à 1 %.	En raison de son état de santé, Nicolas travaille à plusieurs jours pendant un mois. Sur la demande d'absence, il saisit 50 dans le champ Pourcentage d'absence de longue durée pour indiquer 50 % et non 0,50.
Site durant l'absence de longue durée	Site d'un employé absent d'un autre établissement universitaire.
Plusieurs enfants	Les naissances multiples, comme des jumeaux, peuvent affecter les droits aux congés.
Nombre de bébés/d'enfants adoptés	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon le nombre d'enfants nés ou adoptés au même moment. Ce champ peut être utilisé conjointement avec le champ Plusieurs enfants, ou séparément.	En Norvège, les parents ont droit à 5 semaines supplémentaires de congé parental payées à 100 % pour leur premier enfant. Puis à 7 semaines supplémentaires payées à 80 % par enfant supplémentaire.
Nombre d'enfants à charge	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon le nombre total d'enfants à charge.	En France, les parents bénéficient de différentes indemnités en cas d'absence pour adoption selon le nombre d'enfants à charge déjà présents dans le foyer avant l'adoption.
Nombre de naissances précédentes	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon le nombre d'accouchements qu'une mère a déjà vécus.
Nombre de congés de maternité précédents	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon le nombre de congés maternité déjà pris par une mère.
Parent isolé	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon que le parent est ou non isolé.
Code d'invalidité de la sécurité sociale	Utilisé pour le code folio de l'Institut mexicain de sécurité sociale (IMSS) associé aux absences de longue durée. Ce numéro est délivré par les autorités mexicaines et permet de faire concorder les indemnités d'invalidité du gouvernement avec les absences de l'employé.
Enfant mort-né/mort après la naissance	Certaines absences de longue durée calculent les droits selon qu'un bébé est mort-né ou décède peu de temps après sa naissance.
Date d'arrêt du paiement	Date à laquelle un paiement d'absence doit s'arrêter. Utilisé dans Workday Payroll for the UK, dans le cadre de l'indemnité de paternité supplémentaire (Additional Statutory Paternity Pay - ASPP). Toutefois, l'ASPP a été remplacée par l'indemnité parentale partagée et n'est plus utilisée.
Semaine de l'accouchement	Dernier dimanche avant la date prévue d'accouchement.
Absence de longue durée liée au travail	Utilisé pour le relevé d'emploi (Record of Employment, ROE) au Canada.

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