Référence : incidences de l'absence de longue durée
L'incidence de l'absence de longue durée permet d'indiquer si certains types d'absence impactent les employés dans d'autres modules Workday. La sélection d'une incidence n'impacte pas l'action de Workday lorsqu'un employé est absent, excepté pour les incidences suivantes :
- Désactiver l'employé
- Incidence sur la paie
Si vous avez modifié la configuration du type d'absence de longue durée après que des employés ont déjà demandé des absences, utilisez la tâche
Planifier la synchronisation des incidences des types d'absence
pour mettre à jour les incidences de l'absence de longue durée suivantes dans tous les événements d'absence de longue durée existants :
- Incidence sur le congé professionnel
- Incidence sur le congé sabbatique
- Incidence sur la planification
- Incidence sur la gestion des talents
- Incidence sur la présence dans le poste
Workday définit l'incidence de l'absence de longue durée lors du traitement de la demande, mais ne met pas automatiquement à jour un enregistrement d'absence de longue durée lorsque la configuration du type absence de longue durée change. Vous pouvez mettre à jour une demande d'absence de longue durée existante pour un employé afin qu'elle reflète la nouvelle configuration. Utilisez l'action associée sur la demande d'absence de longue durée et soumettez de nouveau la demande sans apporter de modifications.
Utilisez les champs de rapport pour créer des règles qui déclenchent certaines actions lorsqu'un employé est absent, afin de détecter ces événements.
Incidence de l'absence de longue durée | Description | Champs de rapport |
|---|---|---|
Incidence sur le cumul des absences
| Indique que les absences de longue durée de l'employé risquent d'affecter le cumul des absences.
Vous pouvez configurer des critères d'éligibilité pour un régime d'absences ou un cumul afin d'empêcher un employé de cumuler des absences pendant un type d'absence de longue durée associé à cette incidence. Vous pouvez utiliser les calculs suivants pour configurer l'éligibilité :
| Cumul des absences - incidence
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Incidence sur les avantages sociaux
| Indique que l'absence de longue durée peut entraîner une modification des avantages sociaux du salarié.
Pour modifier les options d'avantages sociaux d'un salarié, déclarez un événement de vie et mettez à jour les options d'avantages sociaux en conséquence. Vous pouvez créer des règles de condition pour le processus de gestion afin d'établir des tâches À faire et des approbations supplémentaires. | Avantages sociaux - incidence
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Incidence sur le cumul du service continu
| Indique que l'absence de longue durée nécessite une modification du cumul du service du salarié. Celle-ci peut impliquer de changer manuellement la date de début du service continu du salarié.
Vous pouvez créer des règles de condition pour le processus de gestion afin d'établir des tâches À faire et des approbations supplémentaires. | |
Désactiver l'employé
| Affecte à l'employé le statut Inactif lorsqu'il est absent, mais ne l'empêche pas d'accéder à son compte Workday. Pour empêcher les employés d'accéder à leur compte Workday pendant leur absence de longue durée, vous devez verrouiller les comptes Workday.
Cette option impacte la génération de rapports sur l'effectif ainsi que les services web suivants :
Si le type d'absence de longue durée est défini par poste, Workday affecte à l'employé le statut Inactif uniquement si l'employé est absent de tous ses postes avec la même incidence. | Désactiver l'employé
Désactiver le salarié |
Incidence sur la paie
| Si cette case est cochée, les employés ne sont pas rémunérés pendant leur absence de longue durée. Toutefois, si vous utilisez Workday Payroll, vous pouvez continuer à rémunérer les employés absents selon les critères de catégorie d'exécution.
Par exemple, vous pouvez configurer Workday Payroll de sorte que le calcul automatique des déductions pour frais médicaux continue pendant l'absence de longue durée des employés. | Paie - incidence
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Incidence sur le congé professionnel
| Indique si le type d'absence de longue durée est d'ordre professionnel.
Les congés professionnels ont une incidence sur l'éligibilité du salarié à un congé professionnel, et nécessitent à ce titre une modification manuelle de ses données correspondantes. | Incidence sur le congé professionnel
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Incidence sur le congé sabbatique
| Indique que cette absence de longue durée a une incidence sur l'éligibilité du salarié à un congé sabbatique. Dans ce cas, vous devez peut-être modifier manuellement les enregistrements de congé sabbatique du salarié. | Incidence sur le congé sabbatique
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Incidence sur la planification
| Indique que vous pouvez planifier que des employés travaillent pendant ce type d'absence. | Incidence de l'absence de longue durée - Planification
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Incidence sur l'acquisition des actions
| Indique que l'absence de longue durée peut entraîner une modification du calendrier d'acquisition du salarié pour les octrois d'actions.
Vous pouvez créer des règles de condition pour le processus de gestion afin d'établir des tâches À faire et des approbations supplémentaires. | Acquisition d'actions - incidence
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Incidence sur la gestion des talents
| Si vous sélectionnez cette incidence de l'absence de longue durée, Workday supprime des employés de ce type d'absence de longue durée de l'invite Employé qui permet de sélectionner des évaluations de salarié et du feedback dans la gestion des talents. | Incidence sur la gestion des talents
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Incidence sur la présence dans le poste
| Indique si cette absence de longue durée a une incidence sur la durée de présence dans le poste du salarié et nécessite à ce titre une modification manuelle de ses données correspondantes. | Incidence sur la présence dans le poste
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