Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-09
Exemple : définir un congé parental

Exemple : définir un congé parental

Dans votre pays, les couples peuvent prendre jusqu'à 480 jours d'absence rémunérée par enfant, chaque parent ayant droit à 240 jours d'absence. En cas de naissances multiples (jumeaux), les couples peuvent prendre 180 jours en plus par enfant supplémentaire. Les parents isolés peuvent utiliser la totalité des jours accordés aux couples.
Les parents peuvent prendre un nombre illimité de jours de congé parental sur une année, tant qu'ils ne dépassent pas le nombre auquel ils ont droit. Les parents peuvent prendre un congé parental à tout moment, de 60 jours avant la date d'accouchement jusqu'aux huit ans de l'enfant. Ils peuvent diviser leur congé parental en plusieurs demandes d'absence de longue durée.
Vous devez créer un type d'absence de longue durée qui :
  • Accorde aux parents le nombre de jours d'absence correspondant à leur situation.
  • Est associé à un calendrier qui commence le premier jour de l'absence et se termine au huitième anniversaire de l'enfant.
  • Accepte plusieurs événements de demande d'absence de longue durée.
  • Valide le premier jour de l'absence comme n'étant pas antérieur à 60 jours avant la date de la naissance (date prévue de l'accouchement).
Sécurité :
  • Domaine
    Custom Field Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Leave of Absence
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  1. Créez une condition pour les employés qui ne sont pas des parents isolés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      Parent isolé est Faux
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Condition vrai/faux
      Champ
      Parent isolé
      Opérateur
      égal à
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Ne pas cocher la case.
    3. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  2. Créez une condition pour les employés qui sont des parents isolés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      Parent isolé est Vrai
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Condition vrai/faux
      Champ
      Parent isolé
      Opérateur
      égal à
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Cochez la case.
    3. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  3. Créez une constante numérique qui renvoie la valeur 180.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      180
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Constante numérique
      Constante numérique
      180
    3. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  4. Créez un calcul arithmétique qui calcule les droits par enfant supplémentaire, multipliés par le nombre d'enfants supplémentaires.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      180 × (Nombre de bébés - 1)
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Calcul arithmétique
    3. Définissez l'
      expression arithmétique
       :
      (
      Champ
      )
      Opérateur
      180
      × (Multiplier)
      (
      Nombre de bébés/d'enfants adoptés
      - (Soustraire)
      1
      )
    4. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  5. Créez une constante numérique qui renvoie la valeur 240.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      240
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Constante numérique
      Constante numérique
      240
    3. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  6. Créez une constante numérique qui renvoie la valeur 480.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      480
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Constante numérique
      Constante numérique
      480
    3. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  7. Créez un calcul arithmétique qui calcule le total des droits pour un employé qui n'est pas un parent isolé.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      240 + (180 × (Nombre de bébés - 1))
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Calcul arithmétique
    3. Définissez l'
      expression arithmétique
       :
      Champ
      Opérateur
      240
      + (Ajouter)
      180 × (Nombre de bébés - 1)
    4. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  8. Créez un calcul arithmétique qui calcule le total des droits pour un employé qui est un parent isolé.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      480 + (180 × (Nombre de bébés - 1))
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Calcul arithmétique
    3. Définissez l'
      expression arithmétique
       :
      Champ
      Opérateur
      480
      + (Ajouter)
      180 × (Nombre de bébés - 1)
    4. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  9. Créez un champ calculé qui renvoie le total des droits de l'employé en fonction du statut de parent (isolé ou pas).
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      Droits au titre de parent
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Évaluation d'expression
      Type de champ
      Numérique
      Valeur par défaut
      0
    3. Saisissez ces conditions et valeurs :
      Condition
      Renvoie une valeur si la condition est vraie
      Parent isolé est Faux
      240 + (180 × (Nombre de bébés - 1))
      Parent isolé est Vrai
      480 + (180 × (Nombre de bébés - 1))
    4. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  10. Créez un champ calculé qui calcule la date de fin du calendrier des soldes d'absence.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Nom du champ
      Date de naissance de l'enfant + 8 ans
      Objet de gestion
      Événement de demande d'absence de longue durée
      Fonction
      Incrémenter ou décrémenter la date
      Champ de date
      Date de naissance de l'enfant
      Années à ajouter ou soustraire
      8
      Jours à ajouter ou soustraire
      -1
      Renvoie une date nulle en cas d'erreur
      Cochez cette case
    3. Dans l'onglet
      Données supplémentaires
      , sélectionnez la
      Catégorie
      Absence de longue durée
      .
  11. Configurez le type d'absence de longue durée.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un type d'absence de longue durée
      .
    2. Sélectionnez le
      Pays/Région
       auquel ce type d'absence de longue durée s'applique.
    3. Dans l'onglet
      Validations/données de confirmation
      , ajoutez une règle d'absence de longue durée pour que la date de début ne soit pas antérieure à 60 jours avant la date prévue de naissance de l'enfant.
    4. Dans l'onglet
      Solde/absences de longue durée prises
       :
      Champ
      Option
      Suivi du solde
      Cochez cette case.
      Date de début du calendrier des soldes d'absences
      Calendrier des soldes d'absences de longue durée - Date d'effet (premier jour de l'absence de longue durée)
      Date de fin du calendrier des soldes d'absences
      Date de naissance de l'enfant + 8 ans
      Unité de temps
      Jours
      Droits par événement
      Cochez cette case
      Unités de droits (calcul)
      Droits au titre de parent
    5. Dans l'onglet
      Champs supplémentaires
      , ajoutez les champs supplémentaires suivants :
      • Date de naissance de l'enfant
         (champ obligatoire).
      • Nombre de bébés/d'enfants adoptés
         (champ obligatoire).
      • Parent isolé
        .
Les salariés saisissent les informations suivantes lorsqu'ils demandent un congé parental :
  • Date de naissance de l'enfant.
  • Nombre d'enfants.
  • S'ils sont ou non parents isolés.
Workday utilise ces informations pour calculer :
  • Le total des droits suivant le statut de parent (isolé ou pas) et le nombre d'enfants dans cet événement.
  • Les dates de début et de fin du calendrier des soldes d'absences en fonction de la date de naissance de l'enfant.