Étapes : refuser les affectations à une formation
Vous pouvez refuser manuellement une affectation unique ou refuser en masse plusieurs affectations pour les apprenants de votre organisation lorsque ces derniers :
- Reçoivent une affectation par erreur.
- N'ont plus besoin d'achever le contenu.
Vous pouvez uniquement refuser les affectations à une formation dont le statut est
Ouvert
.Lorsque vous refusez une affectation, l'inscription reste
Ouverte
et active jusqu'à ce que :
- L'apprenant se désinscrive.
- Vous désinscriviez l'apprenant via la désinscription en masse.
Si un apprenant se désinscrit ou est désinscrit via une action de désinscription en masse et que l'affectation à une formation est toujours
Ouverte
, vous pouvez refuser manuellement l'affectation pour l'apprenant, le cas échéant.
Workday refuse automatiquement les affectations à une formation ouverte lorsqu'un administrateur supprime le contenu associé d'une
campagne de formation
ou d'un engagement
. Dans ce scénario, l'absence manuelle n'est pas obligatoire.- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs de refus d'affectation à une formation.Créez ou modifiez des motifs qui peuvent être sélectionnés par utilisateurs qui gèrent les affectations lorsqu'ils en refusent. Exemple :
- Absence prolongée
- Envoyé par erreur
- Manage: Learning Assignmentsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- domaineSet Up Learning Catalogdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Accédez au menu des actions associées de l'affectation à une formation que vous souhaitez refuser manuellement pour une affectation unique.Accédez à la tâcheRefuser l'affectation à une formationpour refuser en masse plusieurs affectations.Vous pouvez rechercher des affectations à une formation à refuser parContenu de formation,Apprenants, ou les deux. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs pour chaque. Workday affiche également un tableau répertoriant les affectations éligibles et non éligibles au refus.Pour leContenu de formation, si vous sélectionnez un programme, Workday refuse l'ensemble du programme et non les éléments de contenu individuels de celui-ci.Sécurité : processus de gestionRefuser en masse des affectations à une formationdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- (Facultatif) Sélectionnez unMotif de refus.Sélectionnez un ou plusieurs apprenants à refuser.
- (Facultatif) Accédez à la pageGérer un refus d'affectation à une formationpour annuler un refus relatif à une formation ou à un groupe d'apprenants spécifiques.Vous pouvez également annuler un refus en retirant l' événement de processus de gestionRefuser les affectations à une formation.Sécurité : domaineManage: Learning Assignmentsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Lorsque vous refusez une affectation à une formation, Workday crée un événement de processus de gestion. L'option
Assignment Status
figurant dans l'enregistrement de l'affectation à une formation de l'apprenant passe à Refusé manuellement
. Pour la formation obligatoire, Workday supprime le contenu du worklet Obligatoire
du tableau de bord Formation de l'apprenant. Lorsque vous refusez une affectation à une formation récurrente, l'affectation reste refusée jusqu'à ce qu'une autre action soit effectuée, comme l'annulation du refus ou la création d'une nouvelle affectation initiale, même si l'inscription a une date d'expiration.Vous pouvez accéder à l'onglet
Affectations
d'un élément de contenu de formation pour afficher, filtre et gérer les affectations de formation associées à un élément de contenu. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui indique le statut d'affectation des apprenants pour un élément de contenu de formation , en utilisant l'une des sources de données suivantes :
- Learning Assignments by Learning Organization
- Learning Assignment Records
Incluez les champs de rapport suivants pour chaque salarié ou apprenant d'entreprise étendue afin de vérifier les résultats de refus :
- Assignment Status
- Date d'annulation de l'affectation
- Learning Assignment
- Learning Assignment Waive Activity
- Learning Assignment Waive Events
- Contenu de formation
- Permanent Waive
- Proposed Waive Assignment Reason
- Waive Cancelled By
- Waive Cancellation Moment
- Motif de refus
- Refus par
- Waived By Worker
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les motifs de refus d'affectation à une formation
pour afficher les motifs de refus des affectations à une formation refusées.Si vous refusez une affectation obligatoire, vous pouvez alors réaffecter le contenu comme étant obligatoire ou non obligatoire.