Éléments de définition : accès à la formation des candidats en cours d'embauche
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de l'accès à la formation des candidats en cours d'embauche. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Lorsque les candidats en cours d'embauche ont une date de début confirmée, vous pouvez leur accorder un accès au contenu de formation afin qu'ils puissent commencer leur formation à l'avance.
Avantages pour l'entreprise
- Les organisations peuvent répondre à leurs besoins en matière de conformité en permettant aux candidats en cours d'embauche de suivre la formation obligatoire avant leur premier jour de travail.
- Les candidats en cours d'embauche peuvent se familiariser avec la culture de leur futur lieu de travail avant de prendre leur poste.
- Vous pouvez inclure les candidats en cours d'embauche dans les publics ciblés par les campagnes de formation.
- Vous pouvez créer un catalogue de formation unique et limiter l'accès des candidats en cours d'embauche à un contenu spécifique, ce qui évite d'avoir à créer des catalogues distincts.
- Vous pouvez mettre à jour les groupes de sécurité des candidats en cours d'embauche (salariés ou intervenants extérieurs), ce qui permet une transition en douceur.
Cas d'utilisation
Les candidats en cours d'embauche peuvent :
- Suivre une formation obligatoire telle qu'un cours sur les règles de sécurité ou le code de conduite.
- Accéder au contenu de formation correspondant à leurs rôles ou organisations, portant par exemple sur le mode de fonctionnement d'une machine ou l'utilisation d'une application.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Voulez-vous limiter l'accès à votre catalogue de formation ? | Vous pouvez fournir un accès au catalogue de formation et utiliser la sécurité segmentée pour limiter l'accès des candidats en cours d'embauche à certains cours et thèmes. Par exemple, vous pouvez limiter l'accès aux éléments qu'ils ne peuvent pas terminer tant qu'ils n'ont pas pris leur poste. |
À quel type de candidat en cours d'embauche voulez-vous accorder l'accès à la formation ? | Vous pouvez configurer la sécurité et les worklets afin de rendre le contenu disponible pour les candidats en cours d'embauche extérieurs et les candidats en cours d'embauche à temps plein sur leurs tableaux de bord avant leur date de début.
Si un candidat en cours d'embauche doit achever le contenu avant sa date de début, vous pouvez également configurer le worklet Obligatoire dans le tableau de bord Accueil et intégration pour rendre le contenu disponible. |
Avez-vous besoin d'inscrire régulièrement en masse des candidats en cours d'embauche ? | Vous pouvez inscrire en masse un nombre important de candidats en cours d'embauche en créant un rapport personnalisé à partir du rapport Rechercher des employés , et en modifiant les options de tri, les invites et les paramètres avancés. |
Envisagez-vous d'utiliser des campagnes pour les contenus de formation des candidats en cours d'embauche ? | Lorsque vous créez une campagne, déterminez si le public est un candidat en cours d'embauche, un salarié ou les deux. N'incluez que le contenu correspondant à la formation obligatoire. |
Recommandations
- Limitez votre catalogue de formation de façon à ce que les candidats en cours d'embauche puissent uniquement accéder au contenu qui les concerne.
- Configurez des worklets dans votre tableau de bord Formation afin que les candidats en cours d'embauche puissent accéder au contenu de formation.
Actions requises
Supprimez l'option
Activer le retrait et le renvoi dynamiques
de la règle d'exclusion des campagnes de formation pour garantir que le contenu de la campagne reste une formation obligatoire lorsque les candidats en cours d'embauche font la transition vers le statut de salariés.Limites
Vous pouvez uniquement accorder un accès à la formation aux candidats en cours d'embauche après avoir saisi une date de début confirmée dans Workday.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Learning Access dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Les utilisateurs peuvent :
|
Self-Service: Learning dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Les utilisateurs peuvent afficher les relevés de leur historique de formation. |
Self-Service: Take Surveys dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs peuvent accéder aux enquêtes Workday dans les leçons du cours de formation. |
Worker Data: Public Worker Reports dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les responsables peuvent rechercher leurs employés et afficher le contenu achevé par les candidats en cours d'embauche dans le profil de l'employé. |
Processus de gestion
Pour ajouter des candidats en cours d'embauche comme groupe de sécurité pouvant démarrer ou lancer un processus de gestion, configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Learning Core :
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Se désinscrire d'une formation
| Permet aux apprenants de se désinscrire d'un programme, d'une offre de cours ou d'un cours numérique (internes et externes). |
S'inscrire à un contenu
| Permet aux apprenants de s'inscrire à une offre de cours ou à un cours numérique (internes et externes). |
Génération de rapports
Lorsque vous créez des publics de candidats en cours d'embauche pour des campagnes de formation, vous pouvez sélectionner des rapports personnalisés qui utilisent la source des données du rapport
All Workers for Pre-Hires
. Cette source des données du rapport fournit à tous les employés une date de début future.Vous pouvez utiliser les rapports et les tableaux de bord suivants :
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Parcourir le contenu de formation
| Les candidats en cours d'embauche peuvent exécuter ce rapport pour rechercher du contenu de formation. |
Tableau de bord Formation | Vous pouvez autoriser les candidats en cours d'embauche à accéder à ce tableau de bord afin qu'ils puissent achever le contenu de formation et les tâches en libre-service. |
Tableau de bord Administration de la formation | Accédez aux tâches, aux rapports et aux tableaux de bord qui vous permettent de créer et de gérer du contenu et des campagnes pour les candidats en cours d'embauche. |
Rapport Ma bibliothèque
| Les candidats en cours d'embauche peuvent consulter leurs chemins de formation dans ce rapport. Les chemins de formation permettent aux candidats en cours d'embauche de créer un plan de formation personnel en ajoutant des vidéos d'accueil et d'intégration pertinentes à leur bibliothèque à mesure qu'ils consomment du contenu de formation. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour inscrire des candidats en cours d'embauche à des cours de formation :
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Enroll in Learning Course
| Permet d'inscrire des apprenants à des cours mixtes ou numériques. |
Put Learning Enrollment
| Permet de mettre à jour une inscription existante ou de créer des inscriptions existantes. |
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Affectation de personnel | Vous pouvez créer les campagnes de formation obligatoires à afficher dans le worklet Obligatoire du tableau de bord Accueil et intégration. |
Talents | Vous pouvez autoriser les apprenants et leurs responsables à accéder à l'historique de formation des candidats en cours d'embauche. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.