Référence : processus de gestion de formation
Workday fournit les processus de gestion ci-après dans les domaines fonctionnels Learning Core et Extended Enterprise for Learning. Utilisez-les pour configurer et définir les règles de sécurité pour la formation dans votre organisation et pour le personnel de votre entreprise étendue.
Processus de gestion | Domaine fonctionnel | Description |
|---|---|---|
Annuler une offre de cours
| Learning Core | Démarre lorsque vous annulez une offre de cours.
Vous pouvez créer des règles de condition et des notifications personnalisées dans le processus de gestion Annuler une offre de cours . Pour cela, utilisez les champs de rapport relatifs aux contenus de formation dans l'objet de gestion Événement de gestion d'offre de cours de formation. |
Annuler une inscription à une formation
| Learning Core | Démarre lorsque vous annulez une inscription à une offre de cours.
Vous pouvez créer des notifications personnalisées dans le processus de gestion Annuler une inscription à une formation . Pour cela, utilisez les champs de rapport relatifs aux contenus de formation dans l'objet de gestion Événement d'inscription à une formation.Pour pouvoir être annulée, assurez-vous que l'inscription ne fait pas partie d'un programme terminé ou qu'elle est associée à un :
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Se désinscrire d'une formation
| Learning Core | Démarre lorsque les apprenants se désinscrivent d'un programme, d'une offre de cours ou d'un cours numérique (internes et externes).
Vous pouvez créer des règles de condition et des notifications personnalisées dans le processus de gestion S'inscrire à un contenu , en utilisant les champs de rapport relatifs aux contenus de formation dans l'objet de gestion Événement d'inscription à une formation.Par exemple, les apprenants peuvent se désinscrire d'un cours à la demande sans l'approbation de leur responsable, mais pas s'il s'agit d'une formation obligatoire (cours faisant l'objet d'une campagne ou dont l'inscription a été effectuée par un responsable). Utilisez les champs de rapport suivants pour définir une règle de condition qui supprime l'approbation du responsable pour les cours à la demande marqués comme formation obligatoire :
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Edit Course Additional Data
| Learning Core | Démarre lorsque vous autorisez les groupes de sécurité sélectionnés à approuver l'ajout de champs personnalisés dans les cours de formation. |
Edit Course Offering Additional Data
| Learning Core | Démarre lorsque vous autorisez les groupes de sécurité sélectionnés à approuver l'ajout de champs personnalisés dans les cours de formation et les offres de cours de formation. |
Edit Program Additional Data
| Learning Core | Démarre lorsque vous autorisez les groupes de sécurité sélectionnés à approuver l'ajout de champs personnalisés dans les programmes de formation. |
S'inscrire à un contenu
| Learning Core | Démarre lorsque les apprenants s'inscrivent à une offre de cours ou à un cours numérique (internes et externes).
Si un cours est complet, l'action de lancement S'inscrire sur liste d'attente à un cours permet aux apprenants de se mettre sur liste d'attente en attendant qu'une place se libère. Lorsque le cours commence, Workday retire automatiquement les apprenants de la liste d'attente.Vous pouvez créer des règles de condition et des notifications personnalisées dans le processus de gestion S'inscrire à un contenu , en utilisant les champs de rapport relatifs aux contenus de formation dans l'objet de gestion Événement d'inscription à une formation. |
Gérer un cours
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez et modifiez des cours de formation et gérez les différentes versions. |
Gérer une offre de cours
| Learning Core | Démarre lorsque vous planifiez ou modifiez des offres de cours, ou mettez à jour des offres avec une nouvelle version de cours.
Configurez la règle de sécurité du processus de gestion pour permettre aux administrateurs de formation ou aux formateurs de transférer la formation dirigée par un formateur en salle de formation dans des offres de cours en ligne. Accordez l'accès aux groupes de sécurité pour l'action de lancement Mettre à jour l'offre sous forme d'offre en ligne uniquement .Configurez la tâche Copier une offre de cours en accordant l'accès aux groupes de sécurité pour l'action de lancement Copier une offre de cours dans ce processus de gestion afin de créer une copie d'une offre de cours existante. |
Gérer une règle d'équivalence
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez et modifiez des règles d'équivalence. |
Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
| Extended Enterprise for Learning | Démarre lorsque vous créez ou modifiez des apprenants d'entreprise étendue. |
Gérer un évaluateur de formation externe
| Extended Enterprise for Learning and Learning Core | Démarre lorsque vous créez ou modifiez un évaluateur de formation externe. |
Gérer le formateur externe
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez ou modifiez des formateurs externes. |
Gérer un utilisateur de formation externe
| Extended Enterprise for Learning and Learning Core | Démarre lorsque vous créez ou modifiez des comptes de formateur externe. |
Gérer un évaluateur de formation interne
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez ou modifiez un évaluateur de formation interne. |
Gérer le formateur interne
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez ou modifiez des formateurs internes. |
Gérer une règle d'attestation/de certificat de formation
| Learning Core | Démarre lorsque vous émettez ou mettez à jour des attestations/certificats de contenu de formation. |
Gérer une leçon
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez et modifiez des leçons autonomes internes. |
Gérer un programme
| Learning Core | Démarre lorsque vous créez et modifiez des programmes de formation et gérez les différentes versions. |
Annuler en masse des inscriptions à une formation
| Learning Core | Démarre lorsque vous annulez plusieurs inscriptions à une ou plusieurs offres de cours.
Vous pouvez créer des notifications personnalisées dans le processus de gestion Annuler en masse des inscriptions à une formation . Pour cela, utilisez les champs de rapport relatifs aux contenus de formation dans l'objet de gestion Événement d'inscription à une formation. |
Inscription en masse
| Learning Core | Démarre lorsque :
Inscrire mon équipe dans les rapports suivants :
Pour la tâche Inscription facilitée à une formation , Workday affiche le bouton Facilitated Enroll dans le rapport Rechercher des employés à inscrire . |
Demander un apprenant d'entreprise étendue
| Extended Enterprise for Learning | Démarre lorsque les responsables d'affiliation demandent un accès à la formation pour des utilisateurs nouveaux ou existants de leurs affiliations.
Workday recommande de commencer par configurer les processus de gestion suivants, qui sont des sous-processus du processus de gestion Demander un apprenant d'entreprise étendue :
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