Ajouter des options d'augmentation de cotisation aux options d'épargne retraite existantes
- Créez un plan d'épargne retraite et cochez la caseAugmentation automatique des cotisations. Voir Créer des plans d'épargne retraite.
- Sécurité : domaineSet Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous gérez les options d'épargne retraite dans Workday, vous pouvez créer une règle d'événement passif qui envoie un événement lié aux avantages sociaux des employés. L'événement lié aux avantages sociaux reportera alors ses cotisations existantes avec la case
Augmentation automatique des
cotisations cochée. Les employés peuvent désélectionner cette case au cours de l'événement lié aux avantages sociaux. Si les employés n'apportent aucune modification, Workday marque leurs options d'augmentation automatique des cotisations lorsque vous finalisez ces événements liés aux avantages sociaux. Étant donné que cette configuration met à jour toutes les inscriptions existantes afin qu'elles soient conformes au Secure Act 2.0, vous ne devez exécuter cette règle d'événement passif qu'une seule fois.
Veillez à communiquer avec vos employés au sujet de cet événement et de ce qu'ils doivent faire pour désactiver l'augmentation automatique.
- Créez un type d'événement lié aux avantages sociaux pour les règles d'événement passif.
- Accédez à la tâcheCréer un type d'événement lié aux avantages sociaux.
- Saisissez un nom pour le nouveau type d'événement lié aux avantages sociaux.
- Sélectionnez les types de garantie applicables dans le champType d'offre d'adhésion.
- Sélectionnez le nombre de jours que vous souhaitez autoriser les employés à inscrire dans le champDélai d'adhésion (jours).Une fois cette date passée, exécutez le processusFinaliser les événements liés aux avantages sociaux ouvertspour finaliser tous les événements que les employés n'ont pas soumis.
- Cliquez surOK.
- Créez une règle d'éligibilité aux avantages sociaux pour la règle d'événement passif.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'éligibilité aux avantages sociaux.
- SélectionnezRègle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux, puis cliquez surOK.
- Créez une règle qui identifie les employés déjà inscrits au régime d'épargne-retraite. Voir Créer des règles d'éligibilité aux avantages sociaux.Comme vous affectez la règle d'événement passif à un groupe d'avantages sociaux, vous n'avez pas à répliquer l'éligibilité au groupe d'avantages sociaux dans la règle d'éligibilité à un événement passif.
- Créez la règle d'événement passif.
- Accédez à la règleCréer un événement passif.
- Saisissez un nom.
- Sélectionnez le type d'événement lié aux avantages sociaux et la règle d'éligibilité aux avantages sociaux que vous avez créés.
- Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux applicables à la règle et cliquez surOK.
- Mettez à jour la règle d'événement d'adhésion.
- Accédez à la tâcheModifier une règle d'événement d'adhésionpour la règle d'adhésion correspondante.
- Dans l'ongletDémarrer ou refuser la garantie, ajoutez une ligne pour l'événement passif d'avantages sociaux.
- Saisissez des valeurs dans les champsType de garantie d'avantages sociaux,Date de début de la garantieetDate de début de la déduction.
- Dans l'ongletRègles de garantie, ajoutez une ligne pour l'événement passif d'avantages sociaux.
- Sélectionnez une valeur dans le champType de garantie d'avantages sociaux.Sélectionnez Tous les régimespour le champModifications du régime d'avantages sociaux autoriséesetAffecter par défaut les options actuelles ou Refuserpour le champRègles d'application des valeurs par défaut.
- Exécutez la règle d'événement passif.
- Accédez à la tâchePlanifier des événements passifs.
- SélectionnezExécuter maintenantcommeFréquence d'exécutionet cliquez surOK.
- Saisissez leNom de la demandeet sélectionnez laRègle d'événement passifque vous souhaitez exécuter.
- Cochez la caseGénérer des événements passifset cliquez surOK.
Après avoir exécuté la règle d'événement passif, les employés recevront un événement lié aux avantages sociaux qui reportera leurs cotisations d'épargne retraite existantes. Les employés peuvent également désactiver l'augmentation automatique des cotisations en désélectionnant l'
option Augmentation automatique des cotisations
dans l'événement lié aux avantages sociaux.