Créer des régimes de santé/prévoyance

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Définissez des avantages sociaux.

Créez des types de garantie d'avantages sociaux pour la santé/prévoyance.

Créez des taux de santé/prévoyance. Définissez les taux par :

Âge.

Facteurs démographiques.

Ancienneté.

Pourcentage du salaire.

Pourcentage du salaire plus un montant fixe.

Sécurité : domaine Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Vous pouvez créer un régime pour chaque organisme de santé/prévoyance. Vous pouvez avoir plusieurs régimes, y compris des régimes HDHP. Pour les salariés américains, vous pouvez également configurer les options Medicare US et les options du formulaire ACA US 1095-C.

Accédez à la tâche

Créer un régime d'avantages sociaux

Dans l'invite

Type de régime d'avantages sociaux

, sélectionnez Régime de garantie de santé/prévoyance
.

Sélectionnez un

Type de taux de santé/prévoyance

pour déterminer comment mapper les groupes d'avantages sociaux aux taux de santé/prévoyance ou aux coûts du régime.

Sélectionnez :

Taux forfaitaire
pour configurer les coûts du régime pour chaque groupe d'avantages sociaux.

Taux calculé
pour sélectionner un taux de santé/prévoyance prédéfini. Vous pouvez créer un taux de santé/prévoyance calculé selon des critères supplémentaires qui ajoutent des crédits ou des majorations au régime d'avantages sociaux à partir de la tâche

Créer un taux de santé/prévoyance

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas utiliser	Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute le libellé Ne pas utiliser au nom du régime d'avantages sociaux et le masque dans les invites de configuration du régime d'avantages sociaux à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masque pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invites de configuration dans les tâches et processus de gestion suivants : Tâches Créer ou Modifier une déduction de la paie externe . Tâches Créer ou Modifier un gain de la paie externe . Processus de gestion Review COBRA Eligibility Event .
Description du régime externe	Créez une URL externe que Workday affiche sur le formulaire d'adhésion.
Éligibilité des employés au régime	Sélectionnez une règle d'éligibilité pour limiter la garantie du régime à un sous-ensemble d'employés dans le groupe d'avantages sociaux participant. Exemple : limitez la garantie du groupe d'avantages sociaux Hourly Employees aux employés de l'État de Californie. Sélectionnez une règle d'éligibilité qui inclut uniquement les employés de Californie.
Éligibilité des personnes à charge au régime	Sélectionnez une règle d'éligibilité afin de limiter la garantie à une classe ou une catégorie de personnes à charge. Exemple : limitez la garantie aux personnes à charge âgées de moins de 27 ans.
Éligibilité au régime des personnes à charge dépassant l'âge limite	Sélectionnez la règle d'éligibilité à utiliser avec le champ Juste valeur de marché par personne à charge . Cette règle vous permet de déterminer les personnes dont le revenu théorique devra être calculé par Workday Payroll ou par l'interface de la paie.
Adhésion automatique	Sélectionnez cette option pour inscrire automatiquement les salariés à un régime d'avantages sociaux. Lorsque vous sélectionnez cette option, accédez à la tâche Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux . Cochez la case Une seule option pour le type de garantie auquel appartient le régime de santé/prévoyance. Durant l'adhésion, Workday sélectionne automatiquement Adhérer pour le régime et le salarié ne peut pas apporter de modifications.
Régime de santé-prévoyance HDHP	Sélectionnez cette option pour activer les Options de comptes épargne santé.
Utiliser les taux individuels	Disponible si le Type de taux de santé/prévoyance est Taux forfaitaire . Sélectionnez cette option pour remplacer les coûts pour le salarié et l'employeur indiqués dans la tâche Gérer les taux individuels .
Réinitialiser les taux individuels en début d'année du régime	Sélectionnez cette option pour mettre à jour les coûts pour le salarié et l'employeur lorsqu'une nouvelle année commence. Workday utilise les valeurs définies dans le régime d'avantages sociaux. Si vous ne cochez pas cette case, les coûts restent identiques à ceux de l'année précédente. S'affiche lors de l'adhésion lorsque vous sélectionnez à la fois : Un Taux forfaitaire comme Type de taux de santé/prévoyance . La case Utiliser les taux individuels .
Devise	Indique la devise utilisée pour calculer le montant de la cotisation pour le régime d'avantages sociaux. Sélectionnez la même devise que celle utilisée par les groupes d'avantages sociaux pouvant adhérer au régime. Pensez à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays. Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si la valeur Nombre d'utilisations est égale à zéro.
Fréquence	Disponible lorsque le Type de taux de santé/prévoyance est Taux forfaitaire . Workday utilise cette fréquence dans les calculs de la paie mais elle peut différer de la fréquence de taux qui apparaît aux salariés lors de l'adhésion aux avantages sociaux.
Déterminer les cibles de garantie	Sélectionnez cette option afin que Workday renseigne automatiquement les cibles de la Garantie qui s'affichent lorsque vous consultez ou modifiez vos régimes d'avantages sociaux. Lorsque vous inscrivez des employés à des régimes de santé/prévoyance, Workday sélectionne automatiquement la cible de la Garantie en fonction des informations actuelles sur les salariés.
Gains et déductions	Pour Workday Payroll, sélectionnez : Gain pour les crédits d'avantages sociaux. Coûts pour l'employeur qui sont imposables au salarié. Obligatoire pour le revenu théorique. Déduction pour les coûts avant impôts et après impôts pour le salarié. Coûts pour l'employeur et majorations d'avantages sociaux qui ne sont pas imposables au salarié. Workday utilise également ces déductions pour les taux de santé/prévoyance calculés. Vous devez spécifier des déductions pour vous assurer que les régimes affichent les coûts. Lorsque vous utilisez Workday Payroll Interface, effectuez les étapes supplémentaires de configuration pour mapper les gains et les déductions aux taux de santé/prévoyance flexibles. Contactez votre conseiller en intégration pour davantage d'informations sur ces étapes de configuration.
Articles associés	Sélectionnez des articles existants associés au régime de santé/prévoyance pour créer une base de connaissances. Vous pouvez associer la dernière version publiée d'un article que vous créez et publiez avec la tâche Créer un article à un régime d'avantages sociaux. Les employés ne voient pas de lien dans le détail du régime d'avantages sociaux. Voir Étapes : définir Workday Knowledge Management.

(Facultatif) Configurez les options du formulaire ACA US 1095-C dans la section

Options ACA US

lorsque vous sélectionnez le type de santé/prévoyance Médical
.

(Facultatif) Configurez la section

Options Medicare US

pour identifier les régimes d'avantages sociaux qui correspondent à Medicare.

Ajoutez le détail du régime à l'attention de vos salariés afin qu'ils puissent voir les caractéristiques spécifiques de leur régime d'avantages sociaux.

Pour la section

Détail du régime étendu

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Détail du régime étendu	Sélectionnez le détail des avantages sociaux du régime de soins dentaires, médicaux ou ophtalmologiques. Exemple : ticket modérateur , garanties ou consultations médicales .
Détail de la garantie	Sélectionnez le type de garantie, le niveau ou le détail des avantages sociaux à afficher. Exemple : si vous avez indiqué Chiropracteur dans le champ Détail du régime étendu, vous pouvez sélectionner Dans le réseau comme détail de la garantie.
Type de détail de la garantie	Sélectionnez le type de garantie. Les options disponibles dépendent de la valeur du champ "Détail de la garantie" et incluent les informations suivantes : Montant en devise Pourcentage Oui/non Nombre Mois Années
Valeur de détail de la garantie	Saisissez ou sélectionnez la valeur du détail des avantages sociaux. Exemple : vous sélectionnez Chiropracteur dans Détail du régime étendu , Hors réseau pour Détail de la garantie et Oui/Non pour Type de détail de la garantie . Vous pouvez cocher cette case afin d'indiquer si les salariés bénéficient d'une garantie pour les soins de chiropractie.
Remplacement de valeur	Saisissez le texte qui remplace la valeur de la Valeur de détail de la garantie , par exemple une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou des éléments à prendre en compte concernant le salarié.

Configurez la grille

Taux d'avantages sociaux et éligibilité

pour mapper des groupes d'avantages sociaux aux taux de santé/prévoyance ou aux coûts du régime.

Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants.

Juste valeur de marché par personne à charge	Taux forfaitaire : Workday Payroll ou Workday Payroll Interface utilise cette valeur ainsi que l'Éligibilité des personnes à charge dépassant l'âge limite pour calculer le revenu théorique.
Répartitions de coûts de paie externe	Montant forfaitaire : si vous utilisez un système de paie externe pour calculer les coûts du taux forfaitaire, sélectionnez : L'entité de paie. La déduction des avantages sociaux correspondante. Le montant des coûts.