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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Définir le reporting sur la facturation des avantages sociaux

Définir le reporting sur la facturation des avantages sociaux

Configurez la définition par défaut du processus de gestion
Événement de facturation des avantages sociaux
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Benefits.
Workday vous permet de désigner un statut de facturation des avantages sociaux pour les salariés qui conservent leurs cotisations liées aux avantages sociaux tant qu'ils ne sont pas rémunérés. Les statuts de facturation des avantages sociaux sont utilisés à des fins de reporting et de suivi, et n'ont aucun impact sur la paie.
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Événement de facturation des avantages sociaux
 pour permettre aux salariés d'indiquer comment ils préfèrent cotiser à leurs avantages sociaux lorsqu'ils se trouvent dans un statut de non-paiement, par exemple lorsqu'ils demandent une absence de longue durée. Les administrateurs des avantages sociaux peuvent également créer à tout moment un événement de facturation des avantages sociaux pour un salarié.
  1. Ajoutez l'étape
    Lancer la facturation des avantages sociaux
     aux processus de gestion suivants :
    • Modifier les avantages sociaux à la suite d'un événement de vie
    • Demander une absence de longue durée
    Ajoutez l'étape
    Réviser la facturation des avantages sociaux
     au processus de gestion
    Demander un retour d'absence de longue durée
     .
Lorsqu'un salarié modifie ses avantages sociaux à la suite d'un événement de vie, ou qu'il demande une absence de longue durée, Workday génère un événement de facturation des avantages sociaux. Le salarié reçoit une tâche
Mes tâches
 dans laquelle il peut sélectionner
Salaire direct
 ou
Déduction de la paie
 pour chaque type de garantie à laquelle il a adhéré et auquel il cotise pour un montant non nul.
Lorsqu'un salarié demande un retour d'absence de longue durée, les administrateurs des avantages sociaux reçoivent une tâche
Mes tâches
 dans laquelle ils révisent et mettent à jour l'événement de facturation des avantages sociaux du salarié.
Les utilisateurs du libre-service peuvent :
  • Accéder à la
    tâche Afficher mon historique de facturation des avantages sociaux
     dans le menu des actions associées de leur profil d'employé.
  • Consulter l'onglet
    Mon historique de facturation des avantages sociaux
     dans la section Avantages sociaux de son profil d'employé.
Les administrateurs des avantages sociaux peuvent accéder à la tâche autonome
Créer un événement de facturation des avantages sociaux
 pour créer un événement de facturation des avantages sociaux pour un salarié.
Permet d'exécuter un rapport personnalisé pour suivre les employés dont le statut est autre que de payer tout en conservant leurs avantages sociaux et la manière dont ils préfèrent payer pour chaque type de garantie.
Accédez à la tâche
Mettre à jour les libellés personnalisés
 pour remplacer les termes
Salaire direct
 et
Déduction de la paie
 par les termes privilégiés de votre organisation.