Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir la garantie d'avantages sociaux par défaut

Définir la garantie d'avantages sociaux par défaut

Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez inscrire automatiquement les employés aux régimes d'avantages sociaux suivants s'ils ne finalisent pas leurs options d'avantages sociaux :
  • Santé/prévoyance.
  • Assurance.
  • Épargne retraite.
  • Avantages sociaux supplémentaires.
Pour cela, Workday propose deux stratégies :
Adhésion automatique
Utilisez l'adhésion automatique lorsque l'employé ne peut pas choisir parmi différentes options d'avantages sociaux. Durant l'adhésion ouverte, les options s'affichent en lecture seule.
Avantages sociaux par défaut
Permet d'affecter automatiquement un régime lors d'un événement, mais permet aux employés de refuser ou de sélectionner un autre régime, le cas échéant.
Vous ne pouvez pas utiliser les avantages sociaux par défaut si vous utilisez la répartition des plans d'épargne retraite.
  • Pour définir l'adhésion automatique :
    1. Accédez à la tâche
      Créer un régime d'avantages sociaux
      .
    2. Cochez la case
      Adhésion automatique
       pour le régime d'avantages sociaux.
    3. Accédez à la tâche
      Créer
       ou
      Modifier une règle d'événement d'adhésion
      .
    4. Ajoutez les types d'événement lié aux avantages sociaux et les types de garantie d'avantages sociaux dans l'onglet
      Démarrer ou refuser la garantie
      .
    5. Sélectionnez la règle par défaut
      Affecter par défaut les options actuelles, la garantie prioritaire ou refuser
       dans l'onglet
      Règles de garantie
       si vous utilisez les valeurs par défaut pour vos régimes d'avantages sociaux.
  • Pour définir les avantages sociaux par défaut :
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les valeurs par défaut des avantages sociaux
      .
    2. Pour chaque type d'avantage, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Description
      Groupe d'avantages sociaux
      Il peut y avoir plusieurs groupes d'avantages sociaux pour chaque type de garantie.
      Type de garantie
      Sélectionnez un seul type de garantie.
      Régime <nom du régime>
      Ajoutez un ou plusieurs régimes pour chaque type de garantie.
      Cible de la garantie
      Pour les régimes de
      Santé/prévoyance
       et d'
      Avantages sociaux supplémentaires
       uniquement.
      Sélectionnez une cible pour chaque régime.
      Priorité
      Saisissez l'ordre utilisé par Workday pour définir le régime d'avantages sociaux par défaut du salarié. Plus le nombre est petit, plus la priorité est élevée.
      Montant de la garantie
      Pour le régime d'
      Assurance
       uniquement.
      Sélectionnez un montant de garantie pour chaque régime.
      Pourcentage de la part salarié
      Pour le plan d'
      Épargne retraite
       uniquement. Le montant du pourcentage doit respecter les montants minimum et maximum du plan.
      Montant de la part salarié
      Pour le plan d'
      Épargne retraite
       uniquement. Le montant doit respecter les montants minimum et maximum du plan.
      Amount Frequency (Fréquence du montant)
      Pour le plan d'
      Épargne retraite
       uniquement. Indique automatiquement la fréquence du groupe d'avantages sociaux.
      Amount Currency (Devise du montant)
      Pour le plan d'
      Épargne retraite
       uniquement. Indique automatiquement la devise du groupe d'avantages sociaux.
Workday renseigne automatiquement les régimes et les options par défaut si vous avez sélectionné l'option
Affecter par défaut la garantie prioritaire ou refuser
 dans l'invite
Règles d'application des valeurs par défaut
 de la tâche
Créer une règle d'événement d'adhésion
.
S'il existe plusieurs régimes par défaut, Workday tente d'attribuer au salarié le régime ayant la priorité la plus élevée :
  • Si le salarié est éligible au régime avec une priorité 1, affectez-lui le régime 1.
  • Si le salarié n'est pas éligible au régime 1, affectez-lui le régime 2.
  • Si le salarié n'est pas admissible au régime 2, définissez l'option Refuser par défaut.