Concept : alertes préalables relatives aux événements passifs
Vous pouvez envoyer des alertes préalables aux salariés pour les informer de l'imminence d'un événement passif.
Vous pouvez définir un calendrier de génération d'alertes, et générer des alertes préalables correspondant à votre calendrier de génération d'événements d'adhésion.
Workday envoie les alertes uniquement aux salariés :
- Qui correspondent précisément au nombre de jours, semaines ou mois définis dans le champEnvoyer une notification avant la date de l'événement, avant la date à laquelle Workday traite l'événement.
- Qui ont rempli les conditions entre le dernier cycle d'exécution et l'exécution en cours et que Workday n'a pas identifiés lors du dernier traitement des alertes.
À l'aide de la tâche
Planifier des événements passifs
, vous planifiez et traitez des alertes pour l'événement Âge de la retraite les 4 et 18 janvier. Vous définissez également des alertes préalables que Workday envoie deux semaines avant (soit le 10 janvier) et une semaine avant (soit le 17 janvier) la date à laquelle les salariés atteignent l'âge de la retraite.Un salarié a 65 ans le 24 janvier.
La première alerte s'exécute le 4 janvier et intervient avant les alertes planifiées suivant un intervalle d'une et de deux semaines pour le 10 et 17 janvier. Par conséquent, Workday ne génère pas de notifications préalables. La seconde alerte planifiée s'exécute le 17 janvier et intervient après que le salarié a rempli les conditions de règle des deux alertes. Workday détecte et envoie les notifications préalables des deux alertes le 18 janvier.
Pour la planification de vos alertes préalables, tenez compte des éléments suivants :
- La fréquence à laquelle vous planifiez et générez des alertes. Vous devez tenir compte de la fréquence à laquelle vous générez des alertes afin qu'elle corresponde aux alertes préalables planifiées pour un événement. Si votre planification et votre calendrier de génération d'alertes ne correspondent pas, Workday peut omettre les notifications préalables de certains salariés.Exemple : vous créez des alertes préalables que Workday enverra deux semaines avant les 65 ans d'un salarié. Cependant, vous planifiez et générez également des alertes passives le 25 de chaque mois. La date du jour est le 25 décembre et un employé aura 65 ans le 21 janvier. Workday ne va générer aucune alerte préalable pour ce salarié. Workday traitera les prochaines alertes le 25 janvier. Workday peut déterminer qu'un salarié a été oublié et lui envoyer la notification préalable qu'il aurait dû recevoir.Pour éviter l'envoi de plusieurs alertes préalables, envisagez d'augmenter la fréquence d'exécution des alertes. Vous pouvez au contraire la diminuer dans le champGénérer des alertes préalables.
- Workday envoie une seule instance des alertes préalables à un salarié. Exemple : vous créez deux alertes pour prévenir des salariés qu'un événement de retraite est imminent. Vous planifiez la première alerte un mois avant l'événement, et la seconde deux semaines avant l'événement. Workday envoie une seule instance pour chaque alerte.
- Workday arrête d'envoyer des alertes au salarié une fois que Workday a planifié une règle d'événement et généré un événement d'adhésion.