Concept : règles d'événement passif

Les règles d'événement passif identifient les salariés à évaluer par rapport aux critères d'éligibilité associés à des régimes d'avantages sociaux spécifiques. Vous pouvez les utiliser pour automatiser les changements de régime lorsque des salariés satisfont aux nouvelles règles d'éligibilité. Vous pouvez également automatiser les changements de régime lorsque des salariés ne satisfont plus aux règles d'éligibilité. Exemple : un salarié atteint l'âge de 65 ans et ne peut plus utiliser le régime d'invalidité de longue durée A.

Ces règles n'ont pas à reproduire la complexité des critères d'éligibilité associés aux régimes eux-mêmes.

Les règles d'événement passif

inversent

les règles d'éligibilité associées aux régimes d'avantages sociaux que les salariés perdent lorsque l'événement se produit :

Règle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux	Règle d'événement passif correspondante
Seuls les salariés < 65 ans sont éligibles au régime d'invalidité de longue durée A.	Identifier les salariés >= 65 ans et évaluer leur éligibilité aux avantages sociaux.
Seules les personnes à charge < 25 ans sont éligibles au régime de santé/prévoyance C.	Identifier les personnes à charge >= 25 ans et évaluer leur éligibilité aux avantages sociaux.

Les règles d'événement passif

reflètent

les règles d'éligibilité associées aux régimes d'avantages sociaux que les salariés obtiennent lorsque l'événement se produit :

Règle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux	Règle d'événement passif correspondante
Seuls les salariés avec une ancienneté >= 5 ans peuvent souscrire au régime d'assurance B.	Identifier les salariés avec une ancienneté >= 5 ans et évaluer leur éligibilité aux avantages sociaux.
Seuls les salariés >= 65 ans peuvent souscrire au régime d'invalidité de base D.	Identifier les salariés >= 65 ans et évaluer leur éligibilité aux avantages sociaux.

Vous pouvez utiliser la tâche

Planifier des événements passifs

pour :

Générer un événement d'adhésion pour les salariés concernés par des gains ou des pertes d'avantages sociaux à la suite d'un événement passif.
Planifier et exécuter la règle d'événement passif.

Vous pouvez utiliser le même calendrier que celui utilisé pour générer des alertes préalables, ou vous pouvez définir des calendriers distincts pour les alertes et pour les événements.

Pour la planification de vos événements passifs, tenez compte des éléments suivants :

Workday génère des événements d'adhésion uniquement pour les salariés qui :
Remplissent les conditions de la règle d'événement passif au moment où Workday exécute cette dernière.
Ont rempli les conditions de la règle entre les derniers cycles d'exécution et l'exécution en cours d'une règle d'événement et que Workday a omis lors de l'exécution précédente.
Exécutez les règles d'événement assez fréquemment pour rechercher les salariés qui remplissent les conditions de la règle avant l'exécution en cours ou entre des dates d'exécution. Si vous n'exécutez pas la règle d'événement assez fréquemment, Workday peut omettre les notifications préalables de certains salariés.
Exemple : vous exécutez une règle d'événement de retraite passif tous les lundis, une semaine sur deux. Si un salarié atteint l'âge de la retraite en milieu de semaine, Workday prend connaissance de l'événement au cours du prochain cycle d'exécution prévu.
Workday recommande de planifier et d'exécuter des règles d'événement passif suivant une fréquence raisonnable, dans la limite des besoins de l'entreprise. En effet, un trop grand nombre d'exécutions pourrait alourdir inutilement la charge de travail des ressources.
Workday utilise comme date d'événement la date de l'exécution qui a détecté le salarié. Cette date peut différer de la date à laquelle un salarié a rempli pour la première fois les conditions de la règle d'événement passif. Exemple : une exécution planifiée détecte des salariés qui ont rempli les conditions de la règle d'événement passif avant la date d'exécution. La date d'événement retenue pour ces salariés est la date d'exécution, et non la date à laquelle ils ont rempli les conditions de la règle pour la première fois.
Une fois que Workday identifie un salarié comme ayant rempli les conditions de la règle d'événement passif, il génère un événement d'adhésion. Workday ne génère pas d'événements d'adhésion supplémentaires associés à cette règle d'événement.
Après que Workday a généré un événement d'adhésion pour un salarié, il n'envoie pas d'autres alertes préalables pour cet événement.

Lorsque vous créez des règles d'événement passif fondées sur la date anniversaire de l'entrée en service, vous pouvez calculer l'ancienneté à partir de n'importe laquelle des dates suivantes :

Embauche.
Service continu.
Embauche initiale.
Service.

Workday a besoin d'une Date d'embauche pour traiter les événements passifs fondés sur des dates de début du service continu, des dates d'embauche initiales ou des dates d'ancienneté.