FAQ : Événements passifs
Dans quelle mesure les événements passifs sont-ils différents des événements d'avantages sociaux standard ?
À la différence de la plupart des événements d'adhésion, vous n'avez pas à déclarer manuellement les événements passifs pour les salariés concernés. Vous pouvez demander à Workday d'identifier et de router une tâche d'adhésion aux employés concernés par des gains ou des pertes d'avantages sociaux du fait de l'événement.
Les événements passifs ne définissent, ni ne déterminent, l'éligibilité aux avantages sociaux une fois pour toutes, lorsque Workday lance l'événement pour la première fois. Pendant une adhésion ouverte, Workday évalue l'éligibilité d'un salarié aux avantages sociaux lors du lancement de l'événement d'adhésion. Workday ne réévalue pas automatiquement l'éligibilité du salarié et ne modifie pas son statut après l'adhésion ouverte. Le salarié ou un administrateur doit déclarer un autre événement pour déclencher l'évaluation de l'éligibilité du salarié aux avantages sociaux. Par exemple, un changement de lieu de travail ou des modifications liées à l'emploi. En revanche, vous pouvez planifier des événements passifs pour évaluer l'éligibilité d'un salarié à tout moment, à la demande ou à intervalles réguliers planifiés.
Vous pouvez définir des alertes préalables pour un événement passif afin de notifier automatiquement les salariés qu'un événement est sur le point de se produire. Par exemple, les 65 ans d'un salarié ou le dépassement de la limite d'âge d'une personne à charge. Vous pouvez générer ces alertes à intervalles réguliers avant la date de l'événement.
Comment tester une règle d'événement passif pour s'assurer qu'elle sélectionne les salariés concernés par le traitement ?
Pour vérifier qu'une règle d'événement passif identifie les salariés concernés, lancez le rapport
Afficher les employés associés
. Pour accéder à ce rapport, dans le menu des actions associées de la règle d'événement passif, sélectionnez . Pour vérifier qu'une règle d'événement passif identifie correctement un salarié particulier, lancez le rapport
Tester auprès des employés
. Pour accéder à ce rapport, sélectionnez dans le menu des actions associées d'une règle d'événement passif, et sélectionnez le salarié. Quelle est la différence entre les règles d'éligibilité associées aux régimes d'avantages sociaux et les règles d'éligibilité utilisées pour définir des événements passifs ?
À la différence des règles d'éligibilité associées à des régimes d'avantages sociaux spécifiques, les règles d'événement passif n'ouvrent pas et ne refusent pas l'éligibilité aux régimes de santé/prévoyance, d'assurance ou d'autres avantages sociaux. Ces règles permettent d'identifier des salariés pour que Workday évalue leur éligibilité aux avantages sociaux du fait de modifications liées à la retraite, à l'ancienneté ou à d'autres données directement liées au temps qui passe. Un salarié qui satisfait aux conditions de règle d'un événement passif est éligible à un avantage social particulier uniquement s'il satisfait aux règles d'éligibilité associées au régime d'avantages sociaux.
Exemple : une règle d'événement passif associée à un événement de retraite identifie tous les salariés âgés de 65 ans. La règle d'éligibilité au régime de santé/prévoyance des salariés détermine s'ils :
- Peuvent conserver leur régime actuel.
- Perdent leur éligibilité lorsqu'ils atteignent l'âge de 65 ans.