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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : corrections de la date de début d'un employé

Concept : corrections de la date de début d'un employé

Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
 pour corriger la date d'embauche d'un employé et intervenir sur n'importe quel événement lié à l'employé associé.

Demander la correction de la date de début d'un employé

Vous pouvez lancer le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
 uniquement à l'aide de tâche
Demander la correction de la date de début d'un employé
.
Une fois la tâche soumise, Workday génère une tâche dans
Mes tâches
 pour les groupes indiqués dans l'étape d'action
Corriger la date de début d'un employé
 du processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
 .
Avant de soumettre la tâche du processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
 dans
Mes tâches
, vous pouvez toujours annuler le processus de gestion de l'une des façons suivantes :
  • L'utilisateur qui soumet la tâche
    Demander la correction de la date de début d'un employé
     peut sélectionner
    Processus de gestion > Annuler
     depuis la tâche archivée dans
    Mes tâches
    .
  • L'utilisateur qui reçoit la tâche
    Corriger la date de début d'un employé
     dans
    Mes tâches
     peut sélectionner
    Action liées à la tâche > Annuler
    .
Une fois que vous avez soumis le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
, vous ne pouvez plus le retirer ou le renvoyer.

Traiter les événements

Pour chaque événement inclus dans le processus de gestion, Workday :
  • Finalise l'action automatique proposée.
  • Envoie une tâche dans
    Mes tâches
     à un utilisateur, lui demandant d'effectuer l'action manuellement. Workday n'envoie pas de correction manuelle si un événement est un sous-processus du processus de gestion
    Embaucher
    .
Si la date d'embauche est reportée à une date ultérieure, Workday traite les événements dans l'ordre chronologique inversé selon les dates d'effet, en commençant par l'événement le plus récent. Si la date d'embauche est avancée à une date antérieure, Workday traite les événements dans l'ordre chronologique.
Pour les actions manuelles, Workday envoie une tâche dans
Mes tâches
 au groupe proposé dans la colonne Notifier de la grille
Corriger la date de début d'un employé
 . Workday envoie également des tâches aux utilisateurs dans
Mes tâches
 , les informant d'effectuer manuellement les actions lorsqu'une erreur empêche les actions automatiques.
Lorsque Workday envoie une tâche dans
Mes tâches
, l'utilisateur doit intervenir pour que la correction de la date de début de l'employé puisse aboutir. Il n'a pas à effectuer l'action proposée dans
Mes tâches
. Il peut effectuer une action appropriée, notamment plusieurs actions sur plusieurs événements.
Lorsqu'un utilisateur révise et effectue une action sur un événement, Workday poursuit automatiquement le processus de correction.

Afficher la correction de la date de début d'un employé

Utilisez la tâche
Afficher la correction de la date de début d'un employé
 pour suivre le processus de correction de la date de début d'un employé. La grille de la tâche affiche à la fois l'action proposée pour chaque événement ainsi que son statut. Lorsque le statut d'un événement est En cours de révision, le processus ne se poursuit pas tant que l'utilisateur notifié n'a pas effectué d'action sur cet événement.
Lorsqu'un événement est automatiquement corrigé, retiré ou annulé, Workday ajoute un commentaire généré par le système dans l'historique du processus de l'événement.
Vous pouvez annuler le processus de correction de la date de début d'un employé à partir de la tâche
Afficher la correction de la date de début d'un employé
. Toutefois, lorsque vous annulez le processus à ce stade, Workday n'annule ou ne retire aucun événement déjà traité automatiquement ou manuellement.