Éléments de définition : corrections de la date de début d'un employé
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
pour corriger la date d'embauche d'un employé tout en traitant les éventuels événements bloquants.Avantages pour l'entreprise
Le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
vous permet de réduire les interventions manuelles en traitant les corrections de date d'embauche avec des événements bloquants.Cas d'utilisation
À utiliser pour les salariés qui ont besoin de décaler leur date d'embauche à une autre date et qui ont des événements qui bloquent la nouvelle date d'embauche.
Par exemple, un salarié a une date d'embauche le 1er août, ainsi que plusieurs autres événements plus tard en août. Vous découvrez qu'il ne pourra pas commencer avant le 1er septembre. Vous utilisez le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
pour corriger la date d'embauche et corriger, retirer ou annuler les événements bloquants de l'employé.Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
À quoi ressemblent les corrections de date d'embauche pour votre organisation ? | Réfléchissez aux événements qui affectent généralement les corrections de date d'embauche, ainsi que le statut dans lequel ils se trouvent. Ces événements peuvent affecter la façon dont vous configurez votre sécurité et les règles d'application des valeurs par défaut.
Par exemple, vos nouvelles embauches sont généralement associées à un événement Transférer l'employé finalisé qui vous empêche de corriger leur date d'embauche. Vous définissez vos règles d'application des valeurs par défaut de sorte que Workday tente de retirer automatiquement cet événement lors de la correction d'une date d'embauche. |
Qui peut effectuer des corrections de date de début d'un employé ? | L'étape d'action Corriger la date de début d'un employé est plus adaptée aux administrateurs qui sont autorisés à afficher tous les événements en cours et terminés d'un employé. |
Qui souhaitez-vous notifier ? | Lorsqu'un événement requiert l'intervention manuelle d'un utilisateur, Workday envoie une tâche à Mes tâches des groupes Notifier sélectionnés dans la grille de la tâche Corriger la date de début d'un employé .
Assurez-vous que les groupes sélectionnés savent comment traiter les événements en question. |
Quels types d'événement voulez-vous traiter ? | Workday vous demande de traiter tous les événements bloquants.
La grille de la tâche Corriger la date de début d'un employé affiche tous les événements interactifs se produisant à la date d'embauche initiale ou après, notamment les événements qui :
|
Recommandations
Workday vous recommande de prévoir une formation approfondie pour les groupes qui recevront des tâches dans
Mes tâches
et devront intervenir manuellement.Actions requises
Ce processus de gestion utilise des tâches dans
Mes tâches
pour notifier les groupes d'utilisateurs des événements qui nécessitent une action manuelle. Assurez-vous de définir le processus de gestion Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
pour activer ces tâches dans Mes tâches
.Limites
Vous pouvez uniquement utiliser le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
pour :
- Résoudre les événements bloquants qui acceptent les corrections, retraits ou annulations.
- Gérer la dernière date d'embauche d'un employé.
- Dans le passé, vous ne pouvez pas reculer davantage la date d'embauche.
- Dans le futur, vous pouvez reporter la date d'embauche à la date du jour ou à une date ultérieure. Assurez-vous que la nouvelle date d'embauche n'est pas déjà passée dans le fuseau horaire local de l'employé.
Le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
permet uniquement de corriger la date de début des salariés.Un employé ne peut faire l'objet que d'une seule correction de date de début à la fois.
Vous ne pouvez pas retirer ou renvoyer le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
.Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux intervenants extérieurs.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Créer des définitions de processus de gestion. |
Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction dans le domaine fonctionnel Staffing. | Accéder à la tâche Mettre à jour les règles par défaut pour la correction de la date de début des employés . |
Staffing Actions: View Worker Start Date Correction dans le domaine fonctionnel Staffing. | Accéder au rapport Afficher la correction de la date de début d'un employé . |
Staffing Actions: View Worker Start Date Job dans le domaine fonctionnel Staffing. | Accéder au traitement de la tâche Corriger la date de début d'un employé. |
Pour accéder à un événement
Corriger la date de début d'un employé
et le soumettre, les utilisateurs doivent :
- Avoir accès à l'étape d'actionCorriger la date de début d'un employédans le processus de gestionCorriger la date de début d'un employé.
- Être autorisés à corriger le processus de gestionEmbaucher.
Processus de gestion
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez définir les processus de gestion suivants :
- Corriger la date de début d'un employé
- Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
Le processus de gestion
Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
permet à Workday d'envoyer des tâches dans Mes tâches
aux utilisateurs qui doivent intervenir sur les événements bloquants.Vous pouvez corriger les événements
Affecter un lot de paie
dans le cadre du processus de gestion Corriger la date de début d'un employé
.Génération de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher la correction de la date de début d'un employé
pour voir le statut du processus de gestion.Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Dans la mesure où le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
affecte les événements liés aux employés, il peut interagir avec d'autres modules Workday, notamment :
- Gestion des absences.
- Avantages sociaux.
- Rémunération.
- Accueil et intégration.
- Paie.
- Gestion des temps.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.