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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-01-26
Étapes : définir les corrections de la date de début d'un employé

Étapes : définir les corrections de la date de début d'un employé

Le processus de gestion
Corriger la date de début d'un employé
 vous permet de :
  • Décaler la date d'embauche d'un employé.
  • Gérer les événements bloquants pour la nouvelle date d'embauche.
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux intervenants extérieurs.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
    .
    Configurez les définitions de processus de gestion suivantes :
    • Corriger la date de début d'un employé
    • Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
    Sécurité : domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Corriger la date de début d'un employé
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Assurez-vous que les groupes ayant accès à l'étape d'action
    Corriger la date de début d'un employé
     sont également autorisés à corriger les événements d'embauche.
    Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Affectez le groupe de sécurité Titulaire des corrections de date de début des employés à l'étape d'action
    Action bloquante pour la correction de date de début de l'employé
    . N'apportez aucune autre modification à la règle de sécurité.
  3. Configurez une définition de processus de gestion pour les processus de gestion suivants :
    • Corriger la date de début d'un employé
    • Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
    Pour le processus de gestion
    Corriger la date de début d'un employé
    , incluez uniquement :
    1. Une étape de
      lancement
      .
    2. L'étape d'action
      Corriger la date de début d'un employé
      .
    3. (Facultatif) Une étape de type
      Réviser les documents
      . Assurez-vous que cette étape est postérieure à l'étape d'action
      Corriger la date de début d'un employé
      .
    4. (Facultatif) Une étape d'approbation. Assurez-vous que cette étape est postérieure à l'étape d'action
      Corriger la date de début d'un employé
       et qu'il s'agit de l'étape de finalisation.
    Pour le processus de gestion
    Notifier l'événement Correction de la date de début d'un employé
    , incluez uniquement :
    1. Une étape de
      lancement
      .
    2. Le groupe de sécurité
      Groupe Titulaire des corrections de date de début des employés
       dans l'étape d'action
      Action bloquante pour la correction de date de début de l'employé
      .
  4. Configurez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
    • Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction
    • Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
    • Staffing Actions: View Worker Start Date Job
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles par défaut pour la correction de la date de début des employés
    .
    Définissez des règles d'application des valeurs par défaut pour certains événements dans le processus de gestion
    Corriger la date de début d'un employé
    . Lors du processus de gestion
    Corriger la date de début d'un employé
    , les utilisateurs peuvent modifier ces valeurs par défaut avant de soumettre la grille de l'événement. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Événement
    Inclut tous les événements liés aux employés qui prennent en charge l'annulation, la correction ou le retrait. Lorsqu'un événement ne bloque pas la date d'embauche et ne prend pas en charge ces actions, il ne s'affiche pas dans la grille.
    Vous ne pouvez créer qu'une seule règle d'application des valeurs par défaut pour chaque type d'événement.
    Action proposée
    Workday vous permet uniquement de sélectionner les actions proposées qui sont possibles pour chaque événement.
    Lorsque vous sélectionnez ces actions, Workday route uniquement une tâche à
    Mes tâches
     du groupe
    Notifier
     si une erreur se produit :
    • Correction automatique
    • Annulation/retrait automatique
    Lorsque vous sélectionnez
    Correction manuelle
    , Workday achemine une tâche vers
    Mes tâches
     des groupes
    Notifier
     .
    Date d'effet proposée
    Lorsque vous sélectionnez l'option
    Identique à la date d'embauche proposée
    , la date d'effet proposée pour l'événement sera par défaut la date d'embauche proposée.
    Lorsque vous sélectionnez l'option
    Intervalle identique entre les dates
    , Workday utilise l'intervalle de temps entre la date d'embauche actuelle et la date d'effet actuelle de l'événement. Exemple : la date de paiement unique actuelle est 1 semaine après la date d'embauche actuelle. La date d'effet proposée pour le paiement unique sera également fixée par défaut à 1 semaine après la date d'embauche proposée.
    Notifier
    Affiche uniquement les groupes autorisés à corriger, retirer ou annuler l'événement dans la règle de sécurité du processus de gestion associée. Workday envoie une tâche à
    Mes tâches
     de ces groupes lorsque :
    • Vous sélectionnez une action proposée manuelle.
    • Workday rencontre une erreur lorsqu'il tente de corriger, retirer ou annuler automatiquement un événement.
    Inclure
    Désélectionnez cette case pour exclure les événements de la correction de la date de début pour l'employé. Vous pouvez uniquement exclure les événements qui ne bloquent pas la nouvelle date d'embauche.
Utilisez la tâche
Demander la correction de la date de début d'un employé
 pour lancer une correction de la date de début d'un employé.
Affichez le statut de la correction de la date de début d'un employé à l'aide du rapport
Afficher la correction de la date de début d'un employé
.
Pour modifier les documents que vous avez joints au processus de gestion pour l'employé, accédez au rapport
Afficher la correction de la date de début d'un employé
. Dans le menu des actions associées du
processus de gestion
, sélectionnez
Processus de gestion
Gérer les pièces jointes
.