Concept : corrections de l'historique de l'affectation de personnel
Vous pouvez corriger une embauche, une fin d'emploi ou un changement d'emploi selon les recommandations et restrictions définies.
Workday recommande de réviser à la fois le rapport
Historique d'emploi
et le détail de l'événement que vous corrigez dans le rapport Historique de l'employé
. Vous êtes ainsi assuré de corriger les données les plus récentes et les plus précises.Embaucher
- Vous pouvez corriger les données uniquement dans la première étapedu processus Embaucher, et non dans les autres étapes ou sous-étapes (notamment les éléments de rémunération).
- Vous pouvez corriger le dossier, l'emploi ou le poste du candidat en cours d'embauche uniquement en retirant l'action d'embauche initiale et en redémarrant le processus.
- Si vous configurez l'étapeAjouter une période d'essai/probatoiredans le processus de gestionEmbaucheret que vous corrigez laDate d'embauchede l'événementEmbaucher, Workday :
- Recalcule les dates de l'événementGérer la période d'essai/probatoireassocié.
- Ne recalcule pas les dates de l'événementGérer la période d'essai/probatoireassocié en cas de dates de fin de prolongation ou si le nouveau calcul des dates entraîne un chevauchement avec un autre événementGérer la période d'essai/probatoire.
- Vous pouvez corriger laDate d'embaucheet leMotifpour plusieurs salariés à la fois en utilisant la tâcheCorrection en masse des embauches.
- Vous pouvez corriger l'organisation hiérarchique d'une embauche terminée, à condition que la nouvelle organisation hiérarchique utilise le même modèle d'affectation de personnel. Utilisez la tâcheModifier les affectations d'organisationspour modifier manuellement les affectations d'organisations lorsque les affectations du poste ne correspondent pas aux organisations autorisées dans la nouvelle organisation hiérarchique.
- Vous ne pouvez pas remplacer les restrictions d'embauche définies au niveau du poste ou de l'organisation, notamment pour les éléments suivants :
- Profil d'emploi
- Type de salarié
- Type d'horaire
- Site
Modifier les restrictions de posteetModifier les restrictions d'embauche.
Fin d'emploi
- Vous pouvez corriger le détail de fin d'emploi d'un salarié. Toutefois, l'annulation d'une fin d'emploi nécessite un retrait de l'événement.
- Vous pouvez uniquement corriger les données de la première étape du processusFin d'emploi, pas les autres étapes ou sous-étapes (notamment l'éligibilité à COBRA).
- Vous ne pouvez pas modifier la caseFermer le poste, quel que soit le statut de fin d'emploi.
Changer d'emploi
- Le processus de gestionChanger d'emploiinclut les étapes sortantes et entrantes dans le même workflow. Au cours de la correction, vous n'avez accès qu'aux données sur l'emploi proposé (modifié). Vous ne visualisez pas les valeurs proposées et actuelles d'un employé dans des colonnes côte-à-côte comme dans la tâche initiale.
- Si vous configurez l'étapeAjouter une période d'essai/probatoiredans le processus de gestionChanger d'emploiet que vous corrigez laDate d'effetde l'événementChanger d'emploi, Workday :
- Recalcule les dates de l'événementGérer la période d'essai/probatoireassocié.
- Ne recalcule pas les dates de l'événementGérer la période d'essai/probatoireassocié en cas de dates de fin de prolongation ou si le nouveau calcul des dates entraîne un chevauchement avec un autre événementGérer la période d'essai/probatoire.
- Vous pouvez corriger les données d'emploi mais pas les éléments suivants, quel que soit le statut du processus :
- Organisation hiérarchique.
- Emploi ou poste.
- Options de la place d'effectif.
- Option de création d'un poste.
- Vous ne pouvez pas corriger les modifications d'organisation pour un événement d'affectation de personnel si :
- Il s'agit d'un événement en double créé pour synchroniser le poste et les restrictions de poste.
- Il n'apparaît pas en haut de la liste lorsqu'il existe plusieurs événements d'affectation d'organisation pour le même jour.
- Une révision de la rémunération est en cours.