Transférer des employés vers de nouveaux responsables
- Configurez le processus de gestionTransférer vers un nouveau responsableet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
- Créez des motifs de transfert des employés vers de nouveaux responsables en utilisant la tâcheMettre à jour les motifs et les catégories d'événement.
Créez une organisation pour un individu qui n'est pas un responsable en poste, puis transférez un employé dans cette nouvelle organisation. Vous pouvez transférer des employés vers de nouveaux responsables dans les cas suivants :
- Le poste de l'employé se trouve dans une organisation gérée par poste ou par emploi.
- L'organisation actuelle de l'autre employé utilise le même modèle d'affectation de personnel que l'organisation de l'employé.
- La date d'effet du transfert intervient après tout autre événement d'affectation de personnel ou de modification d'organisation qui affecte le poste de l'employé.
- Le poste de l'employé n'est associé à aucun événement en cours et n'est pas en situation de chevauchement.
- Accédez à l'une des tâches suivantes :
Option Description Changer d'emploiPermet au responsable actuel de rechercher et de sélectionner un autre employé dans la sectionDébut. Workday renvoie un message d'alerte et passe automatiquement à la tâcheTransférer vers un nouveau responsable.Cette option propose ainsi un point de départ connu des responsables qui doivent avoir les autorisations pour accéder aux actions de lancement des processus de gestionChanger d'emploietTransférer vers un nouveau responsable.Transférer vers un nouveau responsablePermet au responsable actuel de transférer un employé vers un autre employé actuellement en place dans une autre organisation.Transférer sous ma responsabilitéPermet à un autre employé de demander le transfert d'un employé vers une autre organisation. Cette tâche est :- Accessible uniquement à partir du menu des actions associées d'un employé.
- Disponible uniquement pour les employés qui ne sont pas des responsables.
- Sélectionnez l'employé, la date, le motif et le nouveau responsable.
- Si vous démarrez de la tâcheChanger d'emploi, vous devez uniquement sélectionner le motif.
- Si vous démarrez de la tâcheTransférer sous ma responsabilité, vous devez sélectionner la date et le motif.
La nouvelle organisation hérite du site, du modèle d'affectation de personnel, des rôles et des affectations d'organisations de l'organisation parent et l'organisation prend par défaut le nom du responsable.
Si vous incluez une étape d'action Réviser le transfert vers un nouveau responsable dans le processus de gestion
Transférer vers un nouveau responsable
, un rôle RH peut effectuer les opérations suivantes : - Modifier la date d'effet et le motif du transfert.
- Mettre à jour le détail de la nouvelle organisation hiérarchique.
Lorsque le processus de gestion
Transférer vers un nouveau responsable
est terminé, Workday : - Crée une nouvelle organisation hiérarchique subordonnée à la nouvelle organisation actuelle du responsable.
- Indique comme date de disponibilité de la nouvelle organisation la date d'effet du transfert.
- Affecte le nouveau responsable au rôle de Responsable.
- Applique les restrictions d'embauche héritées de l'organisation parent (pour les modèles d'affectation de personnel de gestion par emploi uniquement).
- Déplace l'employé dans la nouvelle organisation.
Workday affiche la transaction en tant qu'événement
Transférer des employés (organisation hiérarchique)
dans l'historique de l'employé.Si vous retirez le processus de gestion
Transférer vers un nouveau responsable
, Workday retire le transfert de l'employé mais conserve la nouvelle organisation et l'affectation de rôle de responsable.