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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Suivre les réceptions liées au formulaire I-9

Suivre les réceptions liées au formulaire I-9

  • Si vous utilisez l'intégration
    E-Verify
     , ajoutez des étapes d'intégration au processus de gestion
    Add Form I-9
     .
  • Configurez les processus de gestion
    Compléter le formulaire I-9
     et
    Modifier le formulaire I-9
     et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Onboarding.
Enregistrez l'un des justificatifs suivants sur le formulaire I-9 du salarié pour indiquer qu'il est temporairement autorisé à travailler aux États-Unis :
  • Une réception indiquant qu'ils ont effectué des demandes de remplacement pour un document de la liste A, B ou C perdu, retourné ou endommagé.
  • Part d'arrivée du formulaire I-94 ou I-94A avec un horodatage I-551 temporaire (avec photo).
  • La partie départ du formulaire I-94 ou I-94A.
Vous pouvez également :
  • Afficher qui a des formulaires I-9 avec justificatifs et la date d'expiration de ces justificatifs.
  • Mettez à jour le formulaire I-9 d'un salarié lorsque vous recevez le document pour lequel il a initialement présenté une réception.
  1. Accédez à
    Mes tâches
     et sélectionnez le Formulaire I-9 du salarié pour lequel vous souhaitez enregistrer une réception.
    1. Dans la section 2 du formulaire I-9, cochez la case Le
      document présenté est une réception
       dans la liste A, B ou C.
      Lorsque vous sélectionnez un I-94 ou I-94A, Workday coche automatiquement la case Le
      document présenté est une réception
       .
    2. Saisissez le
      N° de document
       et
      la Date d'expiration
       de la réception.
  2. (Facultatif) Accédez au rapport
    Auditer les réceptions de formulaire I-9
     pour afficher les formulaires I-9 des salariés avec justificatifs.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les réceptions du formulaire I-9
     pour mettre à jour le formulaire I-9 d'un salarié lorsque vous recevez le document pour lequel il a initialement présenté une réception.
    1. Si les champs
      Organisation
       et
      Unité légale
       s'affichent, sélectionnez l'organisation et l'unité légale les plus proches du formulaire I-9 du salarié. Ces champs s'affichent uniquement si :
      • Vous cochez la case
        Collecter les champs de routage avancés lors de la mise à jour des réceptions du formulaire I-9
         dans la tâche
        Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
        .
      • Vous configurez les droits d'accès au domaine
        Worker Data: Form I-9: Additional Information
         .
    2. Désélectionnez la case à cocher Le
      document présenté est une réception
       .
    3. Mettez à jour les champs
      N° de document
       et
      Date d'expiration
       avec le numéro de document et la date d'expiration du document réel.
    Vous devez avoir les autorisations pour accéder à l'action de
    lancement Mettre à jour les réceptions de formulaire I-9
     dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Modifier le formulaire I-9
     .
Le formulaire I-9 du salarié ne s'affiche plus dans le rapport
Audit des réceptions du formulaire I-9
 .
Lorsque vous configurez l'intégration
E-Verify
 dans votre environnement client, Workday envoie un formulaire I-9 du salarié à E-Verify lorsqu'il satisfait aux conditions suivantes :
  • Le formulaire I-9 a été modifié via l'action de lancement
    Mettre à jour les réceptions de formulaire I-9
     .
  • Le formulaire I-9 n'a pas de numéro de dossier E-Verify.
Les documents du formulaire I-94 ou I-94A sont envoyés à E-Verify dans le cadre du processus de gestion
Complete Form I-9
 . Si vous mettez à jour ces justificatifs sur le formulaire I-9 d'un salarié, son formulaire ne sera pas à nouveau envoyé à E-Verify.