Concept : section 3 du formulaire I-9 électronique

Vous pouvez utiliser la tâche

Renseigner la section 3 du formulaire I-9

pour renseigner la section 3 pour :

Mise à jour du nom légal d'un salarié.

Réembauches.

Révision de documents arrivant à expiration.

Lorsque vous renseignez la Section 3, vous pouvez ajouter des pièces jointes. Pour supprimer des pièces jointes, vous pouvez accéder à la tâche

Modifier le formulaire I-9

Vous ne pouvez pas modifier les données de la Section 3 après avoir soumis la tâche dans Workday.

Section 3 du formulaire I-9 pour les réembauches

Vous pouvez affecter les groupes de sécurité appropriés à l'action de lancement Compléter la section 3 du formulaire I-9 en tant que sous-traitant de l'embauche
dans la règle de sécurité du processus de gestion Compléter la section 3 du formulaire I-9
.

Vous pouvez autoriser les réembauches à remplir la section 3 en ajoutant les éléments suivants :

Étape d'action Finaliser le formulaire I-9
du processus de gestion Accueil et intégration
.

Étape d'action Renseigner la section 3 du formulaire I-9
dans le processus de gestion Embaucher
.

Lorsque vous ajoutez l'étape d'action Renseigner la section 3 du formulaire I-9
au processus de gestion Embaucher
, cela inclut automatiquement la règle de condition Réembauche du formulaire I-9
prédéfinie par Workday. Si vous ne configurez pas l'étape d'action Remplir la section 3 du formulaire I-9
dans le processus de gestion Embaucher
, la tâche

Finaliser le formulaire I-9

lance toujours et affecte un nouveau formulaire I-9 pour réembaucher les salariés.

La règle de condition Réembauche du formulaire I-9
s'applique lorsque :

Vous réembauchez des salariés dans les trois ans suivant la finalisation de leur formulaire I-9 initial. Workday utilise la date de signature de l'employeur ou du représentant autorisé comme date de finalisation.

Compléter leur formulaire initial en utilisant le formulaire I-9 électronique Workday, révision 2013 ou ultérieure, ou avoir un enregistrement de formulaire I-9 externe.

Aux États-Unis, le statut d'éligibilité à l'emploi des salariés est Emploi autorisé
ou Enregistrement externe
.

Section 3 du formulaire I-9 pour la récurrence de documents arrivant à expiration

Vous pouvez révoquer les documents arrivant à expiration des salariés qui ont :

Un formulaire I-9 électronique existant dans Workday.

Un statut d'éligibilité à l'emploi aux États-Unis = Emploi autorisé
ou Enregistrement externe
.

Si vous rectifiez un document de formulaire I-9 arrivant à expiration pour un salarié qui vous présente un justificatif, vous pouvez cocher la case Le

document présenté est un justificatif

. Lorsque vous recevez le document réel, vous devez à nouveau exécuter la tâche

Renseigner la section 3 du formulaire I-9

pour lui.

Pour afficher les salariés et leurs documents de formulaire I-9 avec dates d'expiration, vous pouvez accéder au rapport

Salariés américains avec des documents arrivant à échéance du formulaire I-9

Révisions de la section 3 du formulaire I-9

Les informations que Workday affiche lorsque vous renseignez ou affichez la section 3 du formulaire I-9 dépendent des révisions du formulaire I-9 et de la section 3 du formulaire I-9. Le tableau suivant explique ce qui s'affiche dans Workday en fonction de l'année de révision du formulaire I-9.

Révision du formulaire I-9	Section 3 du formulaire I-9 - année de révision	Renseigner la section 3 du formulaire I-9	Afficher le formulaire I-9 pour la tâche de l'employé
2009	S/O	S/O	S/O
2013	2016	S/O	Workday affiche le formulaire I-9 2016 avec : Section 1 et Section 2 vides. Section 3 terminée. Lien vers le formulaire I-9 du 2013
2013	2017	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec une Section 1 et une Section 2 vides. Vous pouvez renseigner la section 3 de 2017.	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec : Section 1 et Section 2 vides. Section 3 terminée. Lien vers le formulaire I-9 du 2013
2013	2019	Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec une Section 1 et une Section 2 vides. Vous pouvez renseigner une section 3 de 2019.	Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec : Section 1 et Section 2 vides. Section 3 terminée. Lien vers le formulaire I-9 du 2013
2016	2017	Workday affiche le formulaire I-9 2016 avec une section 1 et une section 2 terminées. Vous pouvez renseigner la section 3 de 2017.	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec : Section 1 et Section 2. 2017 Section 3.
2017	2019	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec une section 1 et 2 terminée. Vous pouvez renseigner une section 3 de 2019.	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec : Sections 1 et 2 terminées. Section 3 de 2019 terminée. Lien vers le formulaire I-9 2017.
2019	2023	Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec une section 1 et 2 terminée. Vous pouvez renseigner la section 2023 3.	Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec : Sections 1 et 2 terminées. Section 3 de 2023 terminée. Lien vers le formulaire I-9 2019.
Enregistrement du formulaire I-9 externe	2017	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec une Section 1 et une Section 2 vides. Vous pouvez effectuer une récurrence en Section 3.	Workday affiche le formulaire I-9 2017 avec : Section 1 et Section 2 vides. Section 3 terminée. Lien vers l'enregistrement du formulaire I-9 externe
Enregistrement du formulaire I-9 externe	2019	Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec une Section 1 et une Section 2 vides. Vous pouvez effectuer une récurrence en Section 3.	Workday affiche le formulaire I-9 2019 avec : Section 1 et Section 2 vides. Section 3 terminée. Lien vers l'enregistrement du formulaire I-9 externe
Enregistrement du formulaire I-9 externe	2023	Workday affiche le formulaire I-9 2023 avec une Section 1 et une Section 2 vides. Vous pouvez effectuer une récurrence en Section 3.	Workday affiche le formulaire I-9 2023 avec : Section 1 et Section 2 vides. Section 3 terminée. Lien vers l'enregistrement du formulaire I-9 externe

Étapes : définir un formulaire I-9 électronique

Étapes : gérer un formulaire I-9 électronique