Concept : gérer les affectations du formulaire I-9
Vous pouvez affecter un formulaire I-9 à un employé qui en a un dans Workday en utilisant :
- Processus de gestionGérer l'affectation du formulaire I-9.
- La tâche Gérer une affectation du formulaire I-9 pour l'employé.
Gérer le processus de gestion d'affectation du formulaire I-9
Le processus de
gestion Gérer l'affectation du formulaire I-9
vous permet de déterminer si un employé a besoin d'un formulaire supplémentaire. Vous pouvez affecter un autre formulaire I-9 dans le cadre d'une action Accueil et intégration qui inclut une étape pour la tâche Compléter le formulaire I-9
.Gérer l'affectation du formulaire I-9
, vous devez :
- Configurez-la dans le processus de gestionAccueil et intégrationavant l'actionRemplir le formulaire I-9.
- Appliquez toutes les règles de condition suivantes :
- Un formulaire I-9 existe déjà dans Workday.
- Le formulaire I-9 a le statutEmploi autorisé.
- L'accueil et l'intégration est un sous-processus du processus de gestionAjouter un emploi supplémentaireouChanger d'emploi.
- Le poste pourAjouter un emploi supplémentaireouChanger d'emploise trouve aux États-Unis.
Vous pouvez créer des motifs d'affectation ou de non-affectation d'un formulaire I-9 dans la section
Gérer l'affectation du formulaire I-9
de la tâche Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
.Si vous utilisez au moins deux intégrations
E-Verify
, cochez la case Collecter les champs de routage avancé lors de la mise à jour des justificatifs du formulaire I-9
dans la tâche Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
.Gérer l'affectation du formulaire I-9 pour la tâche de l'employé
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer l'affectation du formulaire I-9 pour l'employé
pour affecter un formulaire I-9 à un employé en dehors du processus de gestion Accueil et intégration
. Pour affecter un formulaire I-9, vous devez ajouter une action Remplir le formulaire I-9 au processus de gestion Gérer l'affectation du formulaire I-9
.Vous pouvez créer des motifs d'affectation d'un formulaire I-9 dans la section
Gérer l'affectation du formulaire I-9
de la tâche Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
. Lorsque vous affectez des formulaires I-9 avec cette tâche, Workday ne les envoie pas à E-Verify.
Cette tâche vous permet d'affecter un formulaire I-9 à un salarié, et non à un pré-salarié.
L'invite
Organisation
de la tâche Gérer l'affectation du formulaire I-9 pour l'employé
répertorie uniquement les organisations hiérarchiques. Le partenaire RH par site doit exister dans l'organisation hiérarchique et pas uniquement sur le site.