Créer des bénéficiaires ad hoc
- Identifiez les informations des bénéficiaires ad hoc et les coordonnées.
- Sécurité : domaineProcess: Ad Hoc Payeedans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
Vous pouvez créer des bénéficiaires ad hoc correspondant à des personnes ou des unités légales qui n'existent pas encore dans Workday, notamment les employés, les clients ou les fournisseurs. Vous pouvez utiliser les bénéficiaires ad hoc pour effectuer des paiements uniques.
- Accédez à la tâcheCréer un bénéficiaire ad hoc.
- Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom phonétiqueEnregistre la prononciation correcte du nom duBénéficiaire ad hocet des informations ci-dessous dans l'onglet duCompte bancaire de règlement:- Nom phonétique de la banque
- Nom phonétique de l'agence
- Nom phonétique du titulaire du compte
S'affiche uniquement lorsque :- Vous activez les noms phonétiques dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.
- Les utilisateurs sélectionnent les paramètres régionaux et la langue d'affichage dans leurs préférences.
La langue privilégiée du pays du compte bancaire doit correspondre à la langue activée dans le paramétrage de l'environnement client.Bénéficiaire à utilisation unique(Facultatif) Si vous comptez utiliser le bénéficiaire ad hoc une seule fois, cochez cette case pour désactiver le bénéficiaire après sa première utilisation.Workday désactive automatiquement les bénéficiaires ad hoc à utilisation unique après l'exécution du lot de règlements. - Saisissez les coordonnées duCompte bancaire de règlementdu bénéficiaire ad hoc.
- (Facultatif) Utilisez un autre nom dans les documents et fichiers.Saisissez un nom différent à utiliser pour le bénéficiaire ad hoc dans le champNom. Ensuite, sélectionnez le type d'utilisation de cet autre nom dans l'inviteUtilisation de l'autre nom.
- Pour afficher les bénéficiaires ad hoc que vous pourriez vouloir désactiver, exécutez la tâcheBénéficiaires ad hoc proposés pour désactivation. Exemple : bénéficiaires ad hoc non utilisés au cours de l'année précédente.
- Pour activer ou désactiver un bénéficiaire ad hoc, exécutez le rapportAfficher un bénéficiaire ad hoc. Dans le menu des actions associées d'un bénéficiaire, sélectionnezBénéficiaire ad hoc>ActiverouBénéficiaire ad hoc>Désactiver.Sécurité : domaineProcess: Ad Hoc Payee - Activate/Inactivatedans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.