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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : mettre à jour l'accès aux catégories de dépense pour les paiements ad hoc

Étapes : mettre à jour l'accès aux catégories de dépense pour les paiements ad hoc

  • Familiarisez-vous avec les groupes de sécurité par segment et la sécurité segmentée.
  • Déterminez la façon dont vous voulez limiter les segments de catégories de dépense des paiements ad hoc à certains groupes d'employés.
Configurez la sécurité segmentée pour limiter l'accès des membres de certains groupes de sécurité à des catégories de dépense et à des hiérarchies de catégories de dépense pour les paiements ad hoc. Lorsqu'ils créent et modifient des paiements ad hoc, les employés ne peuvent sélectionner que les catégories de dépense autorisées pour leur niveau de sécurité.
  1. Autorisez les membres des groupes de sécurité sélectionnés à définir des segments de sécurité.
    Après avoir généré le rapport
    Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
    , sélectionnez :
    • Le domaine fonctionnel
      System
      .
    • Le dossier
      Segmented Setup
       dans la hiérarchie.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité de catégorie de dépense de paiement ad hoc
    .
    Définissez des segments de sécurité avec les catégories de dépense et les hiérarchies de catégories de dépense pour des employés spécifiques. Créez suffisamment de segments pour couvrir chaque accès de sécurité unique. Exemple : créez des segments différents pour les cadres, les responsables et les salariés. Workday vous recommande de les créer du moins restrictif au plus restrictif.
  3. Les groupes de sécurité lient les employés aux valeurs des segments de sécurité. Chaque groupe de sécurité par segment définit une combinaison de groupes de sécurité et de segments de sécurité auxquels leurs membres ont accès. Lorsque vous créez un groupe de sécurité, sélectionnez
    Groupe de sécurité par segment
     dans l'invite
    Type of Tenanted Security Group
    .
  4. Modifiez les autorisations dans la règle de sécurité du domaine concerné. Les membres des nouveaux groupes de sécurité par segment ont ainsi accès aux valeurs incluses dans leurs segments dans les tâches et rapports correspondants.
    Après avoir généré le rapport
    Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
    , sélectionnez :
    • Le domaine fonctionnel
      Banking and Settlement
      .
    • La règle de sécurité
      Access Ad Hoc Payment Spend Category (Segmented)
       dans la hiérarchie.
  6. Testez les modifications apportées à la règle de sécurité.
    Connectez-vous en tant qu'utilisateur pour chaque segment et vérifiez que vous n'avez accès qu'aux catégories de dépense associées à ce groupe de sécurité par segment.
Le segment de sécurité pour les catégories de dépense des paiements ad hoc permet aux employés :
  • D'afficher les paiements ad hoc lorsqu'ils ont les droits d'accès par segment à une ou plusieurs lignes de paiement ad hoc.
  • De modifier, d'annuler, de copier ou de soumettre un paiement ad hoc lorsqu'ils ont les droits d'accès par segment à toutes les lignes.
Concept: Security Groups