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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-29
Imprimer les formulaires 1099 et 1096

Imprimer les formulaires 1099 et 1096

  • Confirmez les instructions relatives au formulaire, à l'impression et à l'envoi auprès de l'IRS.
  • Assurez-vous que les données 1099 déclarées dans l'exécution du rapport 1099 sont complètes et exactes.
  • Sécurité :
    domaine Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez imprimer les formulaires 1096 et 1099 que vous conservez pour vos dossiers ou que vous envoyez à vos bénéficiaires.
  1. Accédez à la tâche
    Imprimer les formulaires 1099 et 1096
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Filtres
    Pour localiser plus facilement l'exécution que vous souhaitez imprimer, vous pouvez filtrer les options de l'invite
    Run 1099
     par :
    • Type de formulaire 1099.
    • Exercice fiscal.
    • Unité légale.
    Présentations pour l'impression
    Workday fournit des présentations à affichage uniquement pour chaque exercice fiscal, ce qui vous permet d'imprimer le détail de votre déclaration sur du papier vierge à des fins de révision et de conservation des données.
    Pour les exercices fiscaux 2022 et précédents, Workday fournit des présentations pré-imprimées que vous pouvez imprimer avec une encre magnétique spécialisée et envoyer à l'IRS.
    Vous pouvez modifier la façon dont Workday renseigne ces présentations avec la tâche
    Modifier une présentation de formulaire pour l'impression des formulaires 1099 et 1096
     .
    Contact
    Workday utilise les coordonnées de ce contact pour renseigner les informations sur le payeur dans les formulaires 1096 et 1099 :
    • Site.
    • Nº de téléphone.
    • Adresse e-mail.
    Correction
    Vous pouvez modifier cette option pour les exécutions 1099 que vous avez déjà imprimées. Vous ne pouvez pas modifier cette option lorsque vous imprimez une exécution 1099 corrigée.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday génère les formulaires au format corrigé requis par l'IRS.
    Imprimer un bénéficiaire par page
    Vous pouvez modifier cette option uniquement lorsque vous imprimez les formulaires 1099 pour les bénéficiaires (vues d'affichage de la copie B uniquement).
    Si vous ne sélectionnez pas cette option, Workday génère un fichier avec :
    • 2 formulaires par page pour les formulaires 1099-MISC.
    • 3 formulaires par page pour les formulaires 1099-NEC.
    Tronquer l'identifiant fiscal sur le relevé du bénéficiaire
    Vous pouvez modifier cette option uniquement lorsque vous imprimez les formulaires 1099 pour les bénéficiaires (vues d'affichage de la copie B uniquement).
    Sélectionnez cette option pour que Workday n'affiche que les quatre derniers chiffres des identifiants fiscaux des bénéficiaires.
  3. Lorsque vous révisez le récapitulatif des impressions dans la grille
    des formulaires 1099
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Bénéficiaire
    Répertorie les bénéficiaires 1099 avec une activité de paiement dans l'exécution 1099.
    Numéro d'identification fiscale
    Si l'identifiant fiscal d'un bénéficiaire 1099 est manquant ou incorrect, vous pouvez mettre à jour le bénéficiaire.
    Adresse existante
    Vérifiez que vous avez une adresse enregistrée pour chaque bénéficiaire 1099.
    Total des valeurs de toutes les cases
    Vérifiez le montant total de paiement de toutes les catégories 1099 pour chaque bénéficiaire. Pour réviser le détail des paiements, vous pouvez accéder à la tâche
    Créer un détail des paiements 1099
     . Voir Étapes : afficher l'aperçu du détail des paiements 1099.
Workday :
  • Crée un fichier PDF par unité légale.
  • Enregistre un lot d'impressions 1099 à partir duquel vous pouvez réimprimer les formulaires 1096 ou 1099.
Imprimez la présentation de formulaire IRS et le détail du reporting sur une feuille vierge. Pour les exercices fiscaux de 2022 et précédents, selon la présentation sélectionnée, vous pouvez également charger les formulaires IRS pré-imprimés dans votre imprimante et imprimer le détail de la déclaration sur le stock pré-imprimé de l'IRS. Les présentations prédéfinies par Workday garantissent que les montants sont imprimés au bon endroit sur les formulaires pré-imprimés.
Vous pouvez réimprimer les formulaires 1099 et 1096 avec la tâche
Imprimer les formulaires 1096 et 1099 à partir d'un groupe d'impressions existant
 , ce qui vous évite d'avoir à générer un nouveau groupe d'impressions. Workday vous permet de réimprimer les formulaires 1096 et 1099 :
  • Pour tous les bénéficiaires ou une sélection de bénéficiaires.
  • Avec ou sans la troncation des identifiants fiscaux sur les relevés de rémunération.