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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-29
Créer des exécutions 1099

Créer des exécutions 1099

  • Définissez le reporting 1099 pour l'exercice de reporting. Voir Étapes : définir le reporting 1099.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez créer des exécutions 1099 initiales ou supplémentaires. Voir Concept : exécutions 1099.
  1. Accédez à la tâche
    Create 1099 Run
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sélection de l'exécution 1099
    Sélectionnez :
    • Exécution initiale
       pour créer ou modifier une exécution 1099 initiale pour un type de formulaire, un exercice fiscal et une unité légale donnés.
    • Exécution supplémentaire
       pour créer une exécution 1099 supplémentaire qui inclut uniquement les données des bénéficiaires manquants dans les exécutions 1099 existantes pour le même type de formulaire, l'exercice fiscal et la même unité légale.
    Exécution 1099
    S'affiche lorsque vous créez des exécutions supplémentaires.
    Sélectionnez l'exécution 1099 d'origine qui ne comporte pas de bénéficiaires.
    Type de formulaire 1099
    Exercice fiscal
    Lorsque vous créez des exécutions 1099 supplémentaires, Workday renseigne le type de formulaire et l'exercice fiscal à partir de l'exécution 1099 que vous sélectionnez.
    Unité légale
    Vous pouvez sélectionner les éléments suivants :
    • Unités légales dont la devise de base est USD.
    • Hiérarchies d'unités légales dans lesquelles au moins une unité légale a une devise de base USD.
    Lorsque vous créez des exécutions 1099 supplémentaires, Workday renseigne l'unité légale à partir de l'exécution 1099 que vous sélectionnez.
    Modifier les données 1099 existantes
    S'affiche lorsque vous créez des exécutions 1099 initiales.
    Vous pouvez cocher cette case :
    • Lorsqu'il existe déjà une exécution de formulaire 1099 d'origine pour le même type de formulaire, le même exercice fiscal et la même unité légale.
    • Pour confirmer que vous souhaitez remplacer l'exécution 1099 d'origine et fusionner les exécutions supplémentaires.
Workday enregistre l'exécution du traitement 1099 et affiche un rapport des bénéficiaires 1099 et des montants :
  • Les exécutions du rapport 1099 incluent uniquement les bénéficiaires dont le montant des paiements fédéraux à déclarer est supérieur à zéro. Les bénéficiaires avec des paiements d'état à déclarer dont les paiements fédéraux sont nuls ne figurent pas dans les exécutions 1099.
  • Vous pouvez explorer les bénéficiaires pour afficher un aperçu de leurs données d'exécution 1099 pour l'unité légale sélectionnée.
Lorsque vous créez des exécutions supplémentaires, Workday :
  • Enregistre une exécution de formulaire 1099 supplémentaire avec des bénéficiaires que vous définissez pour le traitement du formulaire 1099 et qui ne sont pas déjà inclus dans des exécutions de formulaire 1099 initiales ou supplémentaires pour le même type de formulaire, le même exercice fiscal et la même unité légale.
  • Ne met pas à jour l'exécution 1099 d'origine.
  • Imprimer les formulaires 1099 pour vos bénéficiaires et les formulaires 1096 pour vos enregistrements.
  • Générer des fichiers électroniques 1099 pour l'IRS.