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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-29
Créer des exécutions 1099 corrigées

Créer des exécutions 1099 corrigées

Sécurité : domaine
Reports: Supplier Accounts
 dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Pour corriger les retours 1099 que l'IRS a déjà traités, vous pouvez créer des exécutions de 1099 corrigées. Lorsque vous imprimez ou générez des formulaires 1099 électroniques à partir d'exécutions corrigées, Workday génère des formulaires corrigés conformes aux exigences de l'IRS :
Type de correction
Éléments à prendre en compte
Corrections en 1 transaction
Erreurs nécessitant un seul enregistrement (ou formulaire, pour le dépôt papier) pour effectuer la correction. Exemples :
  • Montants, codes ou cases à cocher incorrects.
  • Retours qui n'avaient pas besoin d'être produits.
Corrections en 2 transactions
Erreurs nécessitant plusieurs enregistrements (ou formulaires, pour le dépôt sur papier) pour effectuer la correction. Exemples :
  • Nom de bénéficiaire incorrect.
  • Numéro d'identification de contribuable manquant ou incorrect.
  • Type de retour incorrect.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une exécution du formulaire 1099 corrigé
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Filtres
    Pour localiser plus facilement votre exécution, vous pouvez filtrer les options de l'invite
    Exécution 1099
     par :
    • Type de formulaire.
    • Exercice fiscal.
    • Unité légale.
    Exécution 1099
    Vous pouvez sélectionner une exécution 1099 initiale, supplémentaire ou corrigée.
    Déclarer uniquement des zéros
    Cochez cette case pour que Workday renseigne les montants vides comme étant nulles.
Workday crée une exécution 1099 corrigée pour les bénéficiaires sélectionnés, à laquelle vous pouvez accéder à partir du rapport
Espace de travail 1099
 .
Pour corriger une déclaration 1099-NEC qui n' aurait pas dû être générée pour un bénéficiaire, vous devez :
  • Créer des ajustements négatifs 1099 pour remettre à zéro tous les montants 1099-NEC pour ce bénéficiaire.
  • Créez une exécution corrigée 1099 pour le bénéficiaire.
  • Imprimer et envoyer par e-mail les formulaires 1099 corrigés aux bénéficiaires 1099 à des fins de déclaration de taxes.
  • Générer des fichiers électroniques 1099 corrigés à soumettre à nouveau manuellement au site web IRS FIRE.