Étapes : afficher l'aperçu du détail des paiements 1099
- Définissez le reporting 1099 pour l'exercice de reporting. Voir Étapes : définir le reporting 1099.
- Réglez les transactions de paiement pour les bénéficiaires 1099.
- Sécurité : domaineReports: Supplier Accounts 1099 - USAdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Vous pouvez vérifier le détail des paiements 1099 pour vous assurer que les bénéficiaires 1099 et leurs données de paiement sont exacts et complets avant de créer des exécutions 1099.
- Accédez à la tâcheCréer le détail des paiements 1099.Lorsque vous créez le détail du paiement 1099, Workday enregistre un instantané de vos informations de paiement 1099 pour l'exercice fiscal et l'unité légale ou la hiérarchie d'unités légales sélectionnés.Vous pouvez sélectionner les éléments suivants :
- Unités légales dont la devise de base est USD.
- Hiérarchies d'unités légales dans lesquelles au moins une unité légale a une devise de base USD.
- Pour trouver un instantané du détail des paiements 1099 pour une année fiscale et une unité légale, exécutez le rapportFind 1099 Payment Details.
- Pour réviser les informations de paiement 1099 pour une année fiscale et une unité légale, exécutez le rapportView 1099 Payment Detailsà partir du rapportFind 1099 Payment Details.Lorsque vous révisez le rapportAfficher le détail des paiements 1099, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Montant à déclarerWorkday calcule le montant à déclarer pour les paiements effectués aux bénéficiaires 1099 en fonction des options de la catégorie de dépense.Workday inclut également :- Montant du port.
- Autres frais.
- Taxe sur les transactions affectées non récupérables.
Montant totalLe montant total des paiements, y compris les paiements non catégorisés et exclus, et tout revenu fédéral compris dans les ajustements 1099.Détail du paiement 1099Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour réviser toutes les transactions de paiement des bénéficiaires 1099, y compris les paiements :- En dessous des seuils de 1099.
- Avec des catégories de dépense et des hiérarchies de catégories de dépense que vous n'avez mappées à aucune case de l'IRS.
- Avec des types de paiement que vous excluez de notre reporting 1099.
Lorsque vous révisez les transactions de paiement 1099, tenez compte des éléments suivants :Option Description BénéficiaireWorkday inclut les bénéficiaires qui ont :- Activité de paiement pour l'exercice indiqué.
- UnType de formulaire d'administration fiscalecorrespondant à1099 (MISC/NEC).
Nom du bénéficiaire à déclarerNom du bénéficiaire que Workday affiche dans les rapports 1099. Voir Définir les bénéficiaires 1099.Identifiant fiscalPour corriger ou saisir des identifiants fiscaux manquants, mettez à jour le bénéficiaire. Voir Définir les bénéficiaires 1099.N° de compteL'identifiant Workday du bénéficiaire.À déclarerWorkday inclut uniquement les montants de paiement à déclarer dans les formulaires 1099. Pour modifier les paiements à déclarer, mettez à jour votre configuration 1099. Voir Étapes : définir le reporting 1099. Les montants inférieurs aux seuils peuvent être déclarés lorsqu'une retenue à la source fédérale doit être déclarée pour les bénéficiaires.Atteint le seuilIndique si le total des paiements pour une catégorie donnée est égal ou supérieur au montant minimum configuré dans la tâcheMettre à jour la configuration du rapport 1099.Paiement sans catégorieLes paiements sans catégorie ne sont mappés à aucune des catégories 1099 et ne s'affichent pas dans les formulaires 1099. Voir Mapper les catégories 1099 aux catégories de dépense et hiérarchies.Paiement excluLes paiements exclus incluent des types de paiement que votre configuration de formulaire 1099 exclut. Voir Mapper les catégories 1099 aux catégories de dépense et hiérarchies.
Créez des exécutions 1099.
Lorsque vous enregistrez de nouvelles transactions de paiement 1099 ou mettez à jour des transactions de paiement 1099, accédez de nouveau à la tâche
Créer un détail des paiements 1099
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